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Resumen del Puesto: Se busca un auxiliar administrativo/a con iniciativa y capacidad de análisis para dar soporte en tareas de recepción, gestión documental y seguimiento de servicios de acogida. Puntos Destacados: 1. Trabajo en entidad con impacto social 2. Fomento de la mejora continua y el trabajo en equipo 3. Oportunidad de crecer profesionalmente **AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A** *Para el servicio de acogidas de Fundació Infància i Família, Barcelona* **Funciones a desarrollar:** * Atención telefónica y control de acceso a las oficinas. * Registro del movimiento diario, de la gestión y control de la agenda del servicio. * Seguimiento de las estadísticas en acogida, altas y bajas de menores y familias acogedoras, así como de los casos en situación de estudio y los casos con propuesta. * Soporte en la elaboración y justificación de expedientes de búsqueda. * Gestión de acciones vinculadas a la difusión del servicio. * Gestión de la caja. * Gestión del correo ordinario/postal, del correo electrónico y registro de documentación, entradas y salidas y archivo de documentación en general. * Soporte a todos los departamentos en las tareas propias de recepción. * Fotocopias y encuadernaciones. * Gestión de las herramientas y máquinas optimizando las prestaciones. * Agenda, gestión y reserva de salas. * Gestión y control de llaves y alarma. * Mantener siempre limpia y ordenada la zona de recepción. * Gestión de pedidos vinculados a material de oficina y consumibles, proporcionar el material solicitado y llevar el control del stock disponible para la programación de pedidos. * Control del mantenimiento y la limpieza de las oficinas. * Trabajar partiendo de la mejora continua y siguiendo las directrices marcadas por el procedimiento. **Perfil Competencial:** * Autonomía. * Organización del propio trabajo. * Trabajo en equipo. * Responsabilidad. **Requisitos:** * CFGM en gestión administrativa. * Se valorará haber trabajado como mínimo un año en tareas similares. * Valorable conocimiento de otras lenguas o culturas. * Imprescindible dominio del catalán hablado y escrito, dominio de los paquetes informáticos estándar. * **Imprescindible disponer del certificado de discapacidad.** **Se ofrece:** * **1 vacante temporal (1/2 meses)** \- 100 % de la jornada. * Horario: de lunes a viernes de 8:00 h a 15:00 h y dos tardes de 15:30 h a 18:00 h. * Incorporación: Inmediata. * Salario anual: **20\.230,21 € brutos.** * **Retribución según pacto laboral, con opciones de retribución flexible** para que puedas ahorrar en tus gastos cotidianos: * Escuela infantil. * ️ Formación para crecer profesionalmente. * Restaurante. * Transporte público. * Seguro médico privado. **Si eres una persona con iniciativa, capacidad de análisis y te gusta contribuir al crecimiento de entidades con impacto social, ¡te estamos esperando!** Inscribete ahora y comienza un nuevo reto profesional
