Administrativo Gestión Documental - Madrid

Descripción

Resumen del Puesto: Nalanda está buscando un profesional para gestionar y dar soporte a los procesos de homologación y precalificación de proveedores, asegurando la validación documental y resolución de incidencias. Puntos Destacados: 1. Atención y soporte a contratas, proveedores y subcontratas. 2. Gestión y revisión de casos de validación de precalificación. 3. Oportunidades de crecimiento y desarrollo. #### **Sobre nosotros** **Nalanda** permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, **Nalanda** es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, **Nalanda** ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, Chile, México, Panamá y Perú. **Nalanda** cuenta actualmente con más de 400 empleados en España, Colombia y otros 4 países. En abril de 2024, **Nalanda** fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250\.000 clientes. Con sede en el Reino Unido, OFA es lider en el Reino Unido, Francia y España, cuenta con presencia en varios países de Europa y América Latina. #### **Descripción del puesto** La persona seleccionada será responsable de gestionar y dar soporte a los procesos de homologación y precalificación de proveedores, contratas y subcontratas, asegurando la correcta validación de la documentación requerida, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la resolución eficiente de incidencias durante todo el proceso. Asimismo, deberá mantener una comunicación fluida con los distintos interlocutores (contratas, proveedores y subcontratas), facilitando el seguimiento de las homologaciones y garantizando el correcto avance de los procesos de validación. #### **Responsabilidades principales** **Área de Homologación** * Atención y soporte a contratas, proveedores y subcontratas mediante correo electrónico y teléfono. * Gestión del alta de empresas y usuarios en la plataforma Nalanda. Revisión, análisis y validación de la documentación requerida para los procesos de homologación. * Seguimiento y control del estado de los procesos de homologación. * Gestión y resolución de incidencias relacionadas con la documentación o el proceso de registro. * Coordinación con proveedores y subcontratas para la correcta entrega y actualización de documentación. * Emisión de llamadas y envío de comunicaciones de seguimiento para asegurar el avance de los procesos. * Revisión del cumplimiento de los requisitos establecidos en el proceso de homologación. **Área de Precalificación** * Gestión y revisión de casos de validación a través de la plataforma Salesforce. * Análisis y validación de documentación asociada a los procesos de precalificación. * Registro y actualización de información en los sistemas correspondientes. #### **Requisitos** * Formación administrativa o similar. * Experiencia previa en gestión documental, validación de documentación o procesos administrativos (valorable). * Manejo de herramientas informáticas y entorno Windows. * Conocimientos de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook). * Experiencia o conocimiento de Salesforce (valorable). * Nivel de inglés (valorable). #### **Qué Ofrecemos** ️ Modalidad de trabajo: Híbrida ️ Jornada intensiva en verano. ️ Retribución flexible. Un lugar de trabajo dinámico e inclusivo con oportunidades de crecimiento y desarrollo. La oportunidad de tener un impacto significativo en nuestra cultura organizacional y estrategia de talento. Compensación en un rango de €17,000 \- €20,000