Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Administrativo/a con capacidad de gestión de proyectos, orientado a la organización, coordinación operativa y soporte administrativo integral. Puntos Destacados: 1. Apoyo en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos. 2. Gestión de documentación interna, facturación y control de gastos. 3. Atención al cliente en español e inglés, con francés muy valorable. **Administrativ@ con capacidad de gestión de proyectos**, orientad@ a la organización, la coordinación operativa y el soporte administrativo integral. Este perfil combina tareas administrativas, atención al cliente, gestión laboral básica y apoyo directo en proyectos especiales **Funciones Principales** **Gestión Administrativa** Elaboración y control de documentación interna: **facturación, control de facturas y gastos**. Manejo y actualización del **ERP HOLDED**. Organización y archivo digital de documentos. Registro y actualización de servicios en el sistema interno. Comunicación con proveedores y seguimiento administrativo de compras y servicios. **Gestión Laboral (nivel administrativo)** **Altas y bajas de trabajadores** (coordinación con gestoría). **Control de horarios**, ausencias y vacaciones. Gestión documental de **prevención de riesgos laborales** y coordinación con el servicio de prevención. Archivo y actualización de documentación laboral obligatoria. **Gestión de Proyectos** Apoyo en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos internos y externos. Coordinación con clientes, proveedores y equipos internos. Preparación de documentación, informes y cronogramas. Supervisión administrativa de hitos, entregables y costes. **Disponibilidad para viajar** puntualmente según necesidades del proyecto. Posibilidad de **extras o incentivos por proyectos**. **Atención al Cliente** Gestión de llamadas, correos y solicitudes en **español e inglés** (francés muy valorable). Elaboración de presupuestos y apoyo en propuestas comerciales. Resolución profesional de incidencias. Seguimiento post\-servicio para asegurar satisfacción. **Competencias y Habilidades Clave Imprescindibles** **Inglés imprescindible** (mínimo B2\). Organización impecable y atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión. Comunicación clara, profesional y amable. Dominio de herramientas ofimáticas: **Excel, Word, correo, CRM**. Capacidad para coordinar tareas y personas en entornos cambiantes. **Muy valorables** Francés (nivel operativo). Experiencia previa en transporte, logística, servicios o gestión de proyectos. Conocimiento básico de normativa laboral y PRL. Experiencia en coordinación operativa o administrativa avanzada. **Formación Requerida** Formación profesional o grado en administración, gestión, proyectos o similar. Se valorará formación complementaria en logística, transporte, gestión de proyectos o RRHH. **Actitud y Perfil Personal** Persona resolutiva, proactiva y con iniciativa. Capacidad para coordinar sin generar fricción. Perfil flexible, adaptable y orientado a resultados. Compromiso con la calidad del servicio y la imagen profesional de NOW. Discreción, responsabilidad y ética profesional. Ganas de crecer y asumir nuevos retos. COMIENZO A TIEMPO PARCIAL (75% jornada) \- con posibilidad de ampliación a corto\-medio plazo Posibilidad de incentivos por proyecto Tipo de puesto: Contrato indefinido Sueldo: 19\.000,00€\-22\.000,00€ al año Beneficios: * Ordenador de empresa * Teléfono de empresa Ubicación del trabajo: Viajes periódicos