OFFICE MANAGER

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Office Manager para liderar la gestión administrativa, contable y laboral, asegurando el correcto funcionamiento interno de la empresa. Puntos Destacados: 1. Gestión integral y autónoma de áreas administrativa, contable y laboral. 2. Participación en la gestión administrativa de proyectos europeos/subvenciones. 3. Visión completa del funcionamiento administrativo del negocio. Empresa tecnológica situada en Donostia precisa incorporar un/a Office Manager, que asumirá la responsabilidad integral del área administrativa, contable y laboral, garantizando el correcto funcionamiento interno de la organización. **¿Cuál será tu misión?** Asegurar una gestión administrativa, contable y laboral rigurosa, eficiente y alineada con la normativa vigente, aportando orden, control y fiabilidad en todos los procesos internos de la empresa. **¿Cómo será tu día a día?** Gestionarás de forma autónoma e integral las siguientes áreas: **Gestión contable y financiera****:** * Llevarás la contabilidad completa. * Registrarás asientos contables y realizarás conciliaciones bancarias. * Gestionarás la facturación emitida y recibida. * Controlarás cobros y pagos. * Elaborarás cierres mensuales y seguimiento de resultados. * Prepararás y presentarás impuestos. * Realizarás seguimiento de tesorería y previsiones financieras. **Gestión laboral****:** * Elaborarás nóminas. * Gestionarás contratos laborales (altas, bajas y modificaciones). * Tramitarás seguros sociales y obligaciones laborales. * Harás seguimiento de vacaciones, permisos y documentación laboral. * Velarás por el cumplimiento normativo en materia laboral. **Gestión administrativa de proyectos europeos****/subvenciones:** * Prepararás documentación administrativa requerida. * Gestionarás la justificación económica de proyectos. * Realizarás seguimiento de gastos imputables. * Coordinarás documentación en procesos de auditoría. ️ **Gestión administrativa general****:** * Mantendrás actualizado el archivo documental. * Gestionarás proveedores y contratos de servicios. * Supervisarás gastos generales. * Actuarás como interlocución ante organismos públicos. * La gestión contable, fiscal y laboral se realiza internamente, por lo que tendrás una visión completa del funcionamiento administrativo del negocio. **Encajarás en esta posición si aportas…** * Formación en administración de empresas o similar. * Experiencia sólida en contabilidad y gestión laboral. * Capacidad para trabajar con autonomía y asumir responsabilidad directa. * Manejo habitual de ERP (valorable experiencia en Odoo). * Experiencia en gestión de nóminas (valorable NominaSol). * Rigor, organización y orientación al detalle. * Capacidad para estructurar y ordenar procesos. * Un nivel fluido de euskera así como un nivel alto de inglés.