Resumen: El Coordinador/a de Instalaciones garantiza unas instalaciones óptimas para empleados y visitantes, gestionando los aspectos operativos, la comunicación con las partes interesadas y el cumplimiento normativo en un entorno logístico. Aspectos destacados: 1. Garantizar la ejecución del centro de distribución conforme a la política y la normativa aplicables 2. Gestionar los canales de comunicación con las partes interesadas internas y externas 3. Coordinar equipos de trabajo externos y resolver conflictos operativos **Coordinador/a de Instalaciones** ------------------------ Somos el descuento no alimentario de más rápido crecimiento en Europa, con una red logística en rápida expansión que cuenta con 16 centros de distribución en los Países Bajos, Francia, Alemania, Polonia, España, Italia y Eslovaquia. En junio de 2025 inauguramos nuestro primer centro de distribución en España (Illescas, Toledo) para seguir impulsando nuestro crecimiento en el mercado ibérico. Ahora damos un nuevo paso al abrir un nuevo centro de distribución gestionado internamente en Banyeres del Penedès, Tarragona. **Tu misión** ---------------- El Coordinador/a de Instalaciones forma parte del departamento de Gestión de Instalaciones y reporta directamente al Director del Centro de Distribución, con una línea de responsabilidad funcional ante el Director Regional de Instalaciones. Su principal objetivo es garantizar que empleados y visitantes dispongan de las instalaciones adecuadas, en buen estado, para poder desempeñar sus propias funciones. Garantizar la ejecución del Centro de Distribución conforme a la política de instalaciones y a las leyes y normativas aplicables. **Responsabilidades clave y áreas de competencia** ---------------------------------------------------- Gestión operativa * Asignar tareas según la plantilla disponible y las ofertas de trabajo, y asegurar su ejecución correcta y oportuna, con el fin de ofrecer la máxima calidad de servicio al menor coste posible. * Asegurar la gestión y/o derivación de consultas, incidencias y reclamaciones, recurriendo, cuando sea necesario, a expertos externos al departamento. * Garantizar la gestión económica del ciclo de vida de los proyectos. Esto incluye validar la exactitud de propuestas y presupuestos, controlar los costes durante la ejecución y asegurar el cierre financiero integral de todos los trabajos/proyectos. * Gestionar canales de comunicación sólidos con las partes interesadas internas y externas. Actuar como punto de contacto para las exigencias de las autoridades, asegurando que los equipos internos lleven a cabo las acciones necesarias para cumplir los requisitos normativos. Informes/Supervisión * Supervisar la ejecución de los trabajos e identificar desviaciones respecto a los objetivos del departamento, iniciando, si procede, acciones correctoras en consulta con los responsables. * Supervisar y analizar los procesos existentes (departamentales), identificando interrupciones (estructurales) y problemas, así como proponiendo y contribuyendo a la implementación de propuestas de mejora y mitigación. * Impulsar el rendimiento de los subcontratistas mediante un seguimiento riguroso de los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los acuerdos de nivel de servicio (SLA). Asegurar una coordinación perfecta de la mano de obra externa mediante la validación del cumplimiento legal y la realización de evaluaciones de riesgos en estrecha colaboración con el departamento de EHS. * Supervisar el registro y la validación de los datos esenciales en los sistemas designados de la Administración Pública, garantizando el cumplimiento total de los requisitos legales y administrativos. * Actuar como representante designado y punto de contacto con las autoridades locales, gestionando todas las consultas externas, inspecciones y demandas regulatorias. * Impulsar el ciclo interno de informes mediante el seguimiento del avance departamental. Presentar actualizaciones exhaustivas sobre resultados intermedios y entregables finales para garantizar la alineación con los objetivos organizacionales. Liderazgo * Ejercer influencia y liderazgo para coordinar distintos equipos de trabajo externos, asegurando que actúen como una unidad cohesiva alineada con los objetivos internos del proyecto. * Actuar como mediador principal en conflictos operativos que involucren a socios externos, aprovechando las habilidades de negociación para resolver cuellos de botella y garantizar altos niveles de prestación de servicios y compromiso por parte de los proveedores externos. **Competencias** --------------- * Orientado/a a resultados * Excelentes habilidades comunicativas * Habilidades de gestión de partes interesadas * Planificación y organización * Proactividad * Resolución de problemas * Autonomía * Atención al detalle **Qué buscamos** --------------------------- * Titulación universitaria en Ingeniería o disciplina técnica afín. * Al menos 3\-4 años de experiencia laboral relevante en un puesto similar, preferiblemente en un entorno logístico o industrial. * Dominio fluido del inglés y del español; el catalán es muy valorado. * Flexibilidad horaria, especialmente ante incidencias operativas críticas o emergencias. Tu día a día se desarrollará en el Centro de Distribución de Banyeres del Penedès; se trata de un puesto presencial, con presencia a tiempo completo. **Qué ofrecemos** ----------------- * Paquete retributivo competitivo acorde con las condiciones del mercado. * Incorporarte a una empresa multinacional en plena expansión en España. * Verdaderas posibilidades de crecimiento. * Formar parte del proyecto de lanzamiento de nuestro primer centro de distribución gestionado. * Descuento del 15 % para empleados en los productos Action. * Seguro de vida y accidentes. * Amplia oferta de formación y capacitación.