**Administración y Operaciones (Media Jornada)** Barcelona · Presencial · 20–25h semanales · Sector moda **Sobre nosotros** Marta Martí es un atelier especializado en novias y moda femenina, con producción propia y una relación muy cercana con nuestras clientas. Buscamos una persona organizada, responsable y con experiencia en administración para ocupar un rol clave en el día a día del negocio. Estamos buscando un Responsable de Administración y Operaciones (Media Jornada) Misión del puesto Llevar la administración diaria de la empresa (cobros, pagos, facturas, documentación) y dar soporte operativo al área comercial y de dirección, asegurando que la información esté siempre actualizada, ordenada y disponible para la toma de decisiones. **Responsabilidades principales** Administración y contabilidad operativa * Revisión diaria/semanal de cobros. * Actualización de cuadros de control de cobros y pagos. * Archivo y gestión de facturas recibidas y coordinación con contable externo. * Preparación de pagos programados a proveedores y nóminas (con validación de dirección). * Apoyo en la emisión de facturas (B2C, ecommerce y wholesale). * Gestión de documentación DIVA (tax free) y trámites básicos con AEAT mediante certificado digital. * Soporte al cierre mensual, control de cartera y envío de documentación a la gestoría. Soporte comercial y operativo * Envío de mails administrativos a clientas (altas, datos bancarios, recordatorios de pago). * Control de pagos de clientas. * Preparación de proformas y documentos de pedidos wholesale. * Actualización del forecast de ventas y reportes mensuales. Gestión documental y organización interna * Orden y estructura de las herramientas de gestión de la empresa. * Gestión básica de RRHH: archivo de contratos/nóminas, fichaje mensual * Gestión y actualización diaria y supervisión continua del CRM / base de datos de clientes **Requisitos Imprescindibles** * 3–5 años de experiencia en administración y gestión operativa en pymes. * Experiencia manejando bancos, cobros/pagos y facturas. * Buen dominio de Excel/Google Sheets (tablas, filtros, fórmulas básicas). * Persona extremadamente organizada, responsable y meticulosa. * Capacidad de trabajar con información sensible y confidencial. * Buena comunicación escrita. Valorable * Experiencia con plataformas de facturación o ERP. * Experiencia previa en sector moda/retail. * Inglés nivel alto para mails y calls con tiendas internacionales. Condiciones del puesto * Media jornada: 20–25h semanales. * Horario flexible (mañanas o tardes). * Trabajo presencial en Barcelona. * Contrato indefinido tras periodo de prueba. * Ambiente familiar, equipo pequeño y dinámico. Tipo de puesto: Media jornada Sueldo: 15\.000,00€\-19\.000,00€ al año Preguntas para la solicitud: * ¿Tienes disponibilidad inmediata? Experiencia: * Gestión administrativa: 3 años (Deseable) Idioma: * Inglés (Deseable) Ubicación del trabajo: Empleo presencial