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Resumen: El/la Gestor/a de Operaciones de People ejecuta procesos operativos de People, garantizando su precisión, cumplimiento normativo y fluidez en las tareas diarias dentro de un entorno universitario completamente remoto. Aspectos destacados: 1. Ejecutar procesos operativos de People y garantizar el cumplimiento normativo 2. Dirigir los procesos de reclutamiento y coordinar las actividades internas 3. Trabajar en un entorno impulsado por una misión, con enfoque en el impacto **Sobre la empresa**### **Tomorrow University: Una universidad de próxima generación para carreras con impacto** La educación es la palanca más poderosa para impulsar la transición hacia una sociedad sostenible. Por eso hemos creado una universidad dedicada a formar y empoderar a los agentes de cambio del mañana. Ofrecemos programas de grado acreditados diseñados para dotar a los estudiantes de competencias del siglo XXI, además de brindarles acceso a una red mundial de expertos de primer nivel que maximice su impacto. Como institución completamente remota, utilizamos tecnología e inteligencia artificial para ofrecer un aprendizaje flexible y personalizado, accesible desde cualquier lugar del mundo. Nos enorgullece ser la primera startup europea de EdTech con una licencia universitaria plenamente reconocida por el Estado y figurar entre las **20 mejores startups de EdTech a nivel mundial**. ### **Nuestra inspiración** Creemos que transformar la educación exige replantear cómo enseñamos. En Tomorrow University vamos más allá del enfoque tradicional centrado en el docente y adoptamos **un modelo de aprendizaje centrado en el estudiante**. Nuestro objetivo es dotar a los estudiantes de las habilidades y la mentalidad necesarias para generar un impacto global, apoyados por una amplia red de agentes de cambio. ### **Nuestra misión** En Tomorrow University aprovechamos la **ciencia y la tecnología** para potenciar el aprendizaje y fomentar una comunidad global orientada al crecimiento continuo y al impacto. Nuestros estudiantes aprenden **aplicando sus conocimientos a desafíos reales** e interactuando con educadores, mentores y socios de primer nivel de todo el mundo. **Tenga en cuenta que todos nuestros puestos son completamente remotos, pero nuestro horario laboral se rige por la hora central europea (± 2 h)** **Sobre el puesto***Enfoque operativo · orientado a procesos · ejecución práctica* En Tomorrow University estamos construyendo una universidad internacional completamente remota, con estructuras claras y operaciones fiables. Como Gestor/a de Operaciones de People de nivel intermedio, usted será responsable de la ejecución operativa de nuestros procesos de People, garantizando su precisión, cumplimiento normativo y fluidez en las tareas diarias. **Sus principales responsabilidades incluirán:** **1. Operaciones y administración de People** * Mantener y gestionar nuestros sistemas de empleados (por ejemplo, HRIS), asegurando la precisión de los datos y la coherencia de los flujos de trabajo * Redactar contratos, modificaciones contractuales, certificados y demás documentación relativa a los empleados * Revisar, mejorar y estandarizar de forma continua los procesos de Operaciones de People para incrementar su eficiencia, claridad y escalabilidad * Identificar oportunidades de automatización y flujos de trabajo más inteligentes (por ejemplo, dentro del sistema HRIS, coordinación de nóminas, procesos de incorporación/desvinculación o documentación) e implementar mejoras siempre que sea posible * Coordinar los aspectos operativos del ciclo de vida del empleado, incluyendo el apoyo al reclutamiento, los procesos de incorporación y desvinculación * Preparar y apoyar el proceso mensual de nómina en colaboración con proveedores externos de nómina * Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral alemana y apoyar la configuración de empleos internacionales en coordinación con socios externos * Ejecutar y coordinar, desde una perspectiva operativa, el ciclo bianual de crecimiento (encuestas, preparación de datos, documentación, actualizaciones del sistema) **2. Operaciones de reclutamiento** * Dirigir los procesos de reclutamiento cuando sea necesario, incluyendo la publicación de ofertas, la comunicación con candidatos y la programación de entrevistas * Realizar entrevistas iniciales de selección * Cuando haya abiertas simultáneamente más de dos vacantes, colaboramos con reclutadores externos para apoyar la captación, la selección y la coordinación * Mantener actualizados los datos y la documentación relacionados con el reclutamiento en nuestros sistemas **3. Coordinación interna y eventos** * Apoyar la organización de Workations y reuniones presenciales (Onsites) a escala corporativa desde una perspectiva operativa y logística (investigación, reservas, coordinación) * Coordinar calendarios internos, documentación y seguimientos relacionados con las Operaciones de People * Actuar como punto de contacto para consultas procedimentales y administrativas relacionadas con People, y derivar temas no operativos al responsable correspondiente **Qué buscamos:*** Tiene 2–4 años de experiencia en Operaciones de People, administración de personal o un puesto operativo similar * Le gusta trabajar de forma estructurada y detallista, y asume la responsabilidad de los procesos operativos * Se siente cómodo/a manejando datos sensibles y comprende la importancia de la precisión y la confidencialidad * Trabaja de forma fiable, independiente y comunica con claridad cuando algo requiere aclaración o escalación * Maneja con soltura herramientas digitales como sistemas HRIS, Slack y Notion * Tiene un dominio **nativo del alemán** o un nivel equivalente, y se siente totalmente cómodo/a redactando contratos, gestionando temas de nómina y comunicándose sobre cuestiones laborales en alemán * Habla **inglés con fluidez** y se desenvuelve con facilidad en un entorno internacional y de habla inglesa * Preferiblemente reside en Alemania y/o está abierto/a a viajar ocasionalmente (por ejemplo, a Berlín o Fráncfort) **Qué valoramos especialmente** Buscamos personas que prosperen en un entorno dinámico e impulsado por una misión. Estas cualidades son especialmente importantes para nosotros: * **Sentido de propiedad e independencia** – Toma la iniciativa y lleva a cabo las tareas * **Mentalidad colaborativa** – Disfruta trabajando con distintos equipos y disciplinas * **Comunicación clara y reflexiva** – Sabe adaptar su mensaje a distintos públicos * **Integridad, curiosidad y espíritu de crecimiento** – Es honesto/a, abierto/a de mente y siempre está dispuesto/a a aprender * **Proactividad y energía** – Aporta dinamismo y impulso a su trabajo * **Compromiso con la ejecución** – No solo piensa en grande, sino que hace que las cosas sucedan * **Pasión por la sostenibilidad, el espíritu emprendedor y la tecnología** – Le importa profundamente construir un futuro mejor **Beneficios y ventajas****Trabaje desde cualquier lugar y en cualquier momento** Trabajará de forma totalmente remota, con la opción de utilizar nuestra atractiva oficina de Berlín para la incorporación, días de equipo y reuniones de alineación ocasionales; la presencia física en la oficina es un beneficio, no un requisito. Ofrecemos horarios flexibles compatibles con los husos horarios europeos, y nuestra cultura laboral le otorga la libertad de organizar su jornada como desee. Si alguna vez necesita cambiar de entorno, le proporcionamos un presupuesto para coworking que le permitirá conectarse y colaborar desde dondequiera que esté. **Crecer con nosotros** En Tomorrow University fomentamos el aprendizaje continuo a lo largo de toda la vida. Tendrá acceso a nuestros innovadores programas y formará parte de una cultura que promueve el crecimiento constante, tanto personal como profesional. Contará con responsabilidades directas de liderazgo y un impacto claramente visible. **Viaje por el mundo juntos** Dos veces al año, reunimos a todo el equipo durante una semana para una Workation en algún lugar de Europa: un espacio para fortalecer vínculos, generar ideas y desarrollar grandes proyectos en lugares maravillosos. **Tiempo para recargar energías** Contará con **25 días de vacaciones pagadas** al año, además de los días festivos oficiales según su ubicación. **¿Listo/a para dar forma al futuro de la educación y generar un impacto? Únase a nosotros y ayúdenos a reinventar cómo aprendemos, crecemos y construimos un mejor mañana.** En Tomorrow University creemos en su potencial, no en su papelera. Los títulos académicos son excelentes, pero su *impulso* importa aún más Aviso: Este es un puesto remoto con sede en España.
