Resumen: Este puesto es responsable de la ejecución logística de eventos internos y para clientes a gran escala, lo que requiere una colaboración con equipos multifuncionales. Aspectos destacados: 1. Colaborador clave del equipo de marketing de Veeva 2. Enfoque en la ejecución impecable de eventos y en la prestación de un servicio de calidad 3. Oportunidad de gestionar integralmente importantes flujos de trabajo de eventos **Equipo:** Marketing **Ciudad:** Barcelona **País:** España Veeva Systems es una organización impulsada por una misión y pionera en la nube sectorial, que ayuda a las empresas de ciencias de la vida a llevar tratamientos a los pacientes más rápidamente. Como una de las empresas SaaS de más rápido crecimiento en la historia, superamos los 3 000 millones de dólares en ingresos en nuestro último año fiscal, con un amplio potencial de crecimiento futuro. En el corazón de Veeva están nuestros valores: Hacer lo correcto, Éxito del cliente, Éxito del empleado y Velocidad. No somos una empresa cotizada cualquiera: hicimos historia en 2021 al convertirnos en una corporación de beneficio público (PBC), vinculada legalmente a equilibrar los intereses de clientes, empleados, sociedad e inversores. Como empresa con modelo «Trabaja desde cualquier lugar», apoyamos tu flexibilidad para trabajar desde casa o desde la oficina, para que puedas desarrollarte plenamente en tu entorno ideal. Únete a nosotros para transformar la industria de las ciencias de la vida, comprometidos a generar un impacto positivo en nuestros clientes, empleados y comunidades. El puesto Se trata de un puesto de colaborador clave dentro del equipo de marketing de Veeva. El rol tiene como responsabilidad principal la ejecución logística de eventos internos y para clientes a gran escala en Estados Unidos. El candidato seleccionado deberá centrarse en la ejecución de eventos, actuar como colaborador operativo en todos los procesos diarios, ayudar a gestionar presupuestos, apoyar la ejecución de tácticas, actividades y otros detalles. Deberá ser un miembro comprometido del equipo, trabajando de forma colaborativa con ventas, marketing y equipos multifuncionales.**Qué harás** Trabajando con equipos multifuncionales, brindarás apoyo en la planificación y logística de las principales conferencias para clientes de Veeva, nuestros eventos internos de lanzamiento al campo y otro tipo de apoyo especializado para programas. Actuarás como líder en las tareas asignadas y serás responsable de la ejecución exitosa de entregables clave, entre otros: + Garantizar la ejecución impecable, la calidad del servicio y la entrega puntual de todos los componentes y materiales necesarios para cada evento + Planificación a corto y largo plazo, así como gestión proactiva y priorización de cronogramas y objetivos + Elaboración de análisis anual del costo por asistente frente a cada componente del programa bajo tu gestión y frente a cada línea de negocio/oferta de servicios, para poder tomar decisiones informadas sobre el tamaño y ubicación de los eventos + Gestión y ejecución integral de un importante flujo de trabajo para los eventos de Veeva (hoteles, alimentos y bebidas, registro, recepción de bienvenida, evento nocturno, etc.) + Apoyo en la selección de hoteles y sedes + Gestión de contratos de eventos junto con el equipo jurídico de Veeva + Mantenimiento del seguimiento y conciliación de presupuestos, adquisiciones, facturas y gastos + Comunicaciones y coordinación internas **Requisitos** + Gerente: 5 o más años de experiencia en eventos corporativos / Gerente Senior: 8 o más años de experiencia en eventos corporativos + Experiencia gestionando un importante flujo de trabajo de conferencias mundiales de primer nivel a gran escala (1 000+ asistentes), presenciales y virtuales, con énfasis en la planificación y ejecución logística en recintos de convenciones + Experiencia gestionando presupuestos, adquisiciones y conciliaciones para un importante flujo de trabajo + Capacidad para desempeñarse excelentemente en entornos dinámicos y de alta presión + Excelencia comprobada en la participación en la gestión de programas interequipo + Alta capacidad de organización y atención excepcional al detalle + Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales + Capacidad comprobada para construir relaciones con otros equipos y con todos los niveles jerárquicos + Persona iniciativa, proactiva y con pensamiento crítico + Capacidad para viajar un 15 % **Deseable** + Experiencia en software empresarial o SaaS \#RemotoEspaña \#LI\-MidSenior La sede central de Veeva se encuentra en el área de la bahía de San Francisco, con oficinas en más de 15 países de todo el mundo. Como empleador que promueve la igualdad de oportunidades, Veeva se compromete a fomentar una cultura de inclusión y a conformar una plantilla diversa. La diversidad nos fortalece. Adopta muchas formas: género, raza, etnia, religión, ideología política, orientación sexual, edad, discapacidad y experiencia vital nos moldean a todos como individuos únicos. Valoramos a las personas por quienes son y por las contribuciones que pueden aportar a nuestros equipos. Si necesitas asistencia o adaptaciones debido a una discapacidad o necesidad especial durante el proceso de solicitud de un puesto o en nuestro proceso de reclutamiento, contáctanos en talent\_accommodations@veeva.com. Trabaja donde mejor te funcione «Trabaja desde cualquier lugar» significa que puedes trabajar en la oficina o desde casa en cualquier día determinado. Se trata de realizar el trabajo de la manera y en el lugar que mejor se adapten a cada persona. Esto se aplica en todas las ubicaciones y departamentos. «Trabaja desde cualquier lugar» no significa trabajar en cualquier momento. Tenemos horarios centrales predecibles, durante los cuales los empleados suelen estar disponibles para reuniones y colaboración. Los empleados están concentrados y disponibles durante estos horarios centrales. Invertimos en nuestras oficinas para convertirlas en lugares a los que nuestros empleados quieran ir. Si trabajas en la oficina tres o más días por semana, tendrás un espacio de trabajo fijo. Nuestras oficinas funcionan como centros que atraen a las personas, generan vínculos sociales y permiten conexiones espontáneas y la mezcla de ideas. Estamos invirtiendo más en oficinas, cultura y reuniones fuera de las instalaciones, no menos. Los equipos de producto están organizados en centros regionales de producto para una colaboración óptima y residen dentro de una zona horaria compatible con su centro. Nuestros centros de producto actuales se ubican en Pleasanton, Columbus, Boston, Kansas City, Ciudad de Nueva York, Raleigh y Toronto. Creamos oportunidades para que los equipos se reúnan en persona de forma regular. Los puestos orientados al cliente, como Ventas y Servicios Profesionales, están ubicados cerca de sus clientes y/o realizan viajes para atenderlos. Cuando un empleado se muda dentro de un mismo país, su salario no se ve afectado. Tu lugar de residencia impacta tanto a ti como a tu familia. No saber si tu remuneración cambiará al mudarte puede generar estrés e incertidumbre para todos. Quisimos eliminar ese factor. Trabaja en Veeva. Trabaja donde mejor te funcione.
David Muñoz
Indeed · HR
David Muñoz
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