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Resumen: El Coordinador/a de Programas brinda apoyo a los estudiantes de máster, al profesorado y a los participantes en cursos cortos, gestionando programas académicos, tareas financieras y administrativas. Aspectos destacados: 1. Actuar como enlace entre los estudiantes/participantes y la institución para garantizar una experiencia académica óptima. 2. Coordinar el desarrollo, la logística y la programación de los programas académicos. 3. Brindar apoyo presupuestario, administrativo y web al departamento. **COORDINADOR/A DE PROGRAMAS (PUESTO TEMPORAL)** Departamento de Asuntos Académicos y Servicios Profesionales La misión del Departamento de Asuntos Académicos y Servicios Profesionales de la Escuela de Economía de Barcelona (BSE) es ayudar a los estudiantes, participantes y antiguos alumnos a posicionarse profesionalmente, ofreciendo una experiencia integral centrada en la carrera, compuesta tanto por ofertas académicas —como másteres, escuelas de verano y cursos profesionales— como por asesoramiento profesional y oportunidades laborales mediante colaboraciones con empresas y otros socios. Coordinador/a de Programas El Coordinador/a de Programas presta servicio a los estudiantes de máster, al profesorado y a los participantes en cursos cortos en todo lo relacionado con el programa académico, es decir, sus requisitos, normativas, procedimientos y desarrollo en general. Asimismo, ofrece apoyo financiero y administrativo. Depende directamente del Jefe/a de Coordinación de Programas y del Analista de Calidad. Responsabilidades: * Coordinación de estudiantes y participantes: * Actuar como enlace de los estudiantes/participantes para ayudarles a lograr con éxito una experiencia académica óptima. * Interpretar y explicar las normativas de la Escuela, las responsabilidades del programa y los procedimientos correspondientes. * Coordinar el proceso de admisión para los futuros estudiantes que ya han confirmado su plaza, informándoles sobre los procedimientos de admisión y los requisitos del programa, enviándoles por correo electrónico información sobre el programa y supervisando sus expedientes en la base de datos del CRM. * Asegurar el cumplimiento de los requisitos del programa por parte de los estudiantes y supervisar su progreso para garantizar su avance continuo hacia la finalización de los requisitos del título. Supervisar los promedios académicos (GPA). * Mantener los registros de los estudiantes. Coordinación de programas académicos: * Apoyar a los directores de máster y al profesorado en todo lo relacionado con el desarrollo de los programas académicos durante el año académico. * Establecer el calendario académico y de cursos, y reservar aulas. * Coordinar encuestas de satisfacción de estudiantes/participantes. * Planificar y organizar la logística de los programas, asegurando su funcionamiento sin interrupciones. * Garantizar la logística para el profesorado y los invitados, incluidos catering, equipos audiovisuales, alojamiento y transporte, así como otras necesidades. * Elaborar acuerdos para el profesorado y otros convenios. * Preparar el material docente. * Coordinar la matrícula en los cursos y los cambios de horarios, aulas u otras modificaciones respecto al funcionamiento habitual del máster. * Colaborar en la organización de eventos académicos tales como ceremonias de graduación, sesiones de bienvenida y orientación. Coordinación de cursos no reglados: * Liderar y/o apoyar la planificación y ejecución de los cursos no reglados en la BSE, incluyendo, entre otras, las siguientes tareas: * Apoyar a los directores y al profesorado de los cursos en todo lo relacionado con sus asignaturas durante el año académico. * Elaborar los contratos docentes. * Establecer el calendario de los cursos y reservar aulas. * Planificar y organizar la logística de los programas, asegurando su funcionamiento sin interrupciones. * Garantizar la logística para el profesorado y los invitados, incluidos catering, equipos audiovisuales, alojamiento y transporte, así como otras necesidades. * Preparar el material docente. * Coordinar la matrícula en los cursos y los cambios de horarios, aulas u otras modificaciones de los cursos. * Mantener actualizada en la web la información relativa a los cursos no reglados (p. ej.: temario, contenidos). Apoyo presupuestario, administrativo y web: * Colaborar en la elaboración de los presupuestos anuales de los programas. * Seguimiento y supervisión de los presupuestos de los programas, alertando ante desviaciones previstas. * Mantener el control presupuestario y registrar los gastos, incluidos los de viaje y alojamiento. * Apoyar al equipo de gestión académica de la Escuela. * Mantener actualizada la web del departamento (p. ej.: temario, contenidos). * Supervisar la presencia web del departamento. Requisitos: * Dominio fluido del inglés es imprescindible; otros idiomas son un valor añadido. * Se desea contar con al menos 2\-3 años de experiencia en un puesto similar. * Haber trabajado en el extranjero es un valor añadido. * Conocimientos de software MS Office. Perfil del candidato/a: * Orientado/a al cliente. * Capacidad analítica y de planificación, y aptitud para cumplir plazos. * Conocimientos de CRM y Business Intelligence. * Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico y acelerado. * Excelentes habilidades para la resolución de problemas. * Inspirador/a, comprometido/a con la mejora continua. * Actitud positiva, apasionada y dinámica. * Trabajo en equipo, acostumbrado/a a colaborar con diversidad y equipos multidisciplinares. * Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. * Atención al detalle y eficiencia. Tipo de contrato: Temporal Duración del contrato: 3 meses Remuneración: 24.000\.00€ \- 27.000\.00€ anuales Lugar de trabajo: Presencial
