**Buscamos a un/a** Executive Assistant **para que se sume a nuestro team en** Pamplona. **Si disfrutas siendo el punto clave que conecta, organiza y facilita, este rol es para ti** Cual será tu misión? **Garantizar el soporte administrativo y organizativo al CEO y al equipo directivo en un entorno multinacional, facilitando la eficiencia en la gestión del tiempo, la coordinación de actividades estratégicas y la preparación de documentación.** ¿Qué buscamos? * **Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado de Dirección, Traducción/Interpretación o similar.** * Al menos 3–5 años **como Executive Assistant, Office Manager o similar en entornos multinacionales.** * **Experiencia en interlocución directa con alta dirección y gestión de oficina.** * **Cursos en gestión de agenda y protocolo ejecutivo.** * **Valorable formación en gestión de proyectos o herramientas colaborativas** * **Idiomas: Español nativo, Ingles C1: mandatory, Italiano nice\-to\-have** ¿Qué retos y tareas puedes encontrar en este puesto? * **Gestión y coordinación de agendas, reuniones y viajes.** * **Preparación de actas de comités y reuniones, presentaciones, informes y documentación corporativa.** * **Canalización de comunicaciones internas y externas en nombre de dirección.** * **Organización de reuniones de comité, incluyendo convocatorias, actas y seguimiento de acuerdos** * **Apoyo en procesos de gastos, facturación y reporting.** * **Gestión de bases de datos, documentación y archivo.** * **Office Management \& Support (Pamplona)** * **Reportar en tiempo real cualquier tipo de información relevante en el marco del trabajo diario (avances realizados, incidencias, dudas, nivel de ocupación, finalización de tareas asignadas, etc.).** * **Garantizar la confidencialidad de la información estratégica y sensible.** * **Cumplir con las políticas, normas, códigos de comportamiento y procedimientos vigentes en cada momento en la empresa.** ¿Qué ofrecemos? * **Tipo de contrato: Indefinido a tiempo completo.** * **Ubicación: Preferiblemente Pamplona o cualquier parte de España.** * **Modalidad de trabajo: hibrida.** * **Participación en un proyecto innovador, donde puedes aportar tu talento de forma autónoma y dinámica** * **Salario: flexible según experiencia del perfil.** **Si has llegado hasta aquí, ya sabes que hacer!** Apply now Now that I've applied, what's next? **1️⃣ Filtrado de solicitudes \- Revisaremos tu perfil.** **2️⃣ Phone Screening \- Si pasas el primer filtro, tendremos una breve llamada para obtener más información básica o para ampliar antecedentes.** **3️⃣ Entrevistas: Talent Interview \- Para conocerte mejor. Technical Interview \- Con el equipo para evaluar tus conocimientos. Opcional: Una segunda entrevista técnica si se necesita una evaluación más profunda.** **4️⃣ Fase final: solicitaremos tu vida laboral y/o referencias personales para corroborar la información suministrada.** ***Valoramos positivamente las solicitudes de personas con certificado de discapacidad igual o mayor al 33%, en cumplimiento de la legislación vigente, Ley General de Derechos de las Personas con Discapacidad y de su inclusión social (LGD). Igualmente, en nuestro objetivo de invertir la tónica de nuestro sector y fomentar el equilibro en nuestro equipo, animamos a potenciales candidatas a aplicar a nuestra vacante para que podamos considerar el mayor número de candidaturas de este género***