Secretario/a / Asistente

Descripción

**Descripción del puesto:** Buscamos un/a secretario/a o asistente altamente organizado/a y proactivo/a para brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo en Airbus Defence and Space SAU. Este puesto es fundamental para garantizar el funcionamiento fluido y eficiente de las actividades diarias de la oficina. Entradas: Acceso a los sistemas y herramientas de documentación de la empresa/proyecto, procedimientos administrativos de la empresa; integración en la función / el equipo. Misión: Apoyar a un/a gerente, a un grupo de gerentes o a un equipo en tareas administrativas, logísticas, de planificación y organización, así como en la difusión de información y la comunicación interna del equipo. Salidas: Apoyo oportuno al/a la gerente / equipo. **RESPONSABILIDADES** * Gestionar y mantener los calendarios ejecutivos, programar citas, reuniones y arreglos de viaje. * Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos, asegurando su exactitud y cumplimiento con los estándares de la empresa. * Atender y derivar llamadas telefónicas, tomar mensajes y gestionar consultas con profesionalidad y discreción. * Organizar y mantener sistemas físicos y electrónicos de archivos, garantizando una fácil recuperación de la información. * Coordinar y preparar reuniones, incluida la reserva de salas, la organización de refrigerios y la distribución de materiales. * Procesar informes de gastos, facturas y otros documentos financieros de acuerdo con los procedimientos de la empresa. * Pedir y gestionar suministros de oficina, asegurando niveles adecuados de existencias. * Asistir en diversas tareas administrativas según se asignen, apoyando el funcionamiento eficiente del departamento. **HABILIDADES** * Experiencia demostrable como secretario/a, asistente administrativo/a o en un puesto administrativo similar a nivel ejecutivo. * Excelentes habilidades escritas y verbales en \*\*inglés\*\* y \*\*español\*\*. * Conocimiento imprescindible de la \*\*suite Microsoft Office\*\* (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Fuertes habilidades organizativas, con capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples plazos de forma efectiva. * Alto nivel de atención al detalle y precisión en todo el trabajo. * Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer discreción. * Actitud proactiva y recursiva, con una sólida ética laboral. * Formación profesional en administración. **¿QUÉ BENEFICIOS TENDRÁS COMO EMPLEADO/A DE AIRBUS?** En Airbus nos centramos en nuestros empleados y su bienestar. Echa un vistazo a algunos de nuestros beneficios sociales: * Días de vacaciones más días adicionales de descanso a lo largo del año. * Salario atractivo. * Modelo híbrido de trabajo cuando sea posible, promoviendo el equilibrio entre la vida laboral y personal. * Servicio de transporte colectivo en algunos emplazamientos. * Beneficios como seguro médico, opciones de compra de acciones para empleados, plan de jubilación o becas de estudio. * Instalaciones in situ (entre otras): comedor gratuito, guardería, consultorio médico. * Posibilidad de colaborar en distintas iniciativas sociales y de responsabilidad social corporativa. * Excelentes oportunidades de formación continua y grandes perspectivas de desarrollo en un entorno multicultural. * Tarifas especiales en productos y beneficios. Este puesto requiere conciencia de cualquier posible riesgo de cumplimiento normativo y el compromiso de actuar con integridad, como fundamento del éxito, la reputación y el crecimiento sostenible de la empresa. **Empresa:** Airbus Defence and Space SAU **Tipo de contrato:** Indefinido \- **Nivel de experiencia:** Profesional **Familia profesional:** Administración / Documentación \<JF\-FA\-SA\> Al enviar su CV o solicitud, usted consiente que Airbus utilice y almacene información sobre usted con fines de seguimiento relacionados con su candidatura o futura contratación. Esta información solo será utilizada por Airbus. Airbus se compromete a lograr la diversidad en su plantilla y a crear un entorno laboral inclusivo. Aceptamos todas las solicitudes, independientemente del trasfondo social y cultural, la edad, el género, la discapacidad, la orientación sexual o las creencias religiosas. Airbus es, y siempre ha sido, defensora de la igualdad de oportunidades para todos. Por ello, nunca solicitaremos ningún tipo de intercambio monetario en el marco de un proceso de selección. Cualquier suplantación de identidad de Airbus con este fin debe notificarse a emsom@airbus.com . En Airbus le apoyamos para trabajar, conectar y colaborar de forma más sencilla y flexible. Siempre que sea posible, fomentamos acuerdos de trabajo flexibles para estimular el pensamiento innovador.