SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN

Descripción

Buscamos un/a secretario/a de dirección para brindar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección General de la empresa. La persona seleccionada será responsable de gestionar la agenda, coordinar reuniones, preparar documentación, organizar viajes y actuar como nexo de comunicación entre la dirección, los distintos departamentos y los interlocutores externos. Se trata de un puesto estratégico que requiere una elevada capacidad de organización, discreción, confidencialidad, iniciativa y habilidades comunicativas. Buscamos una persona resolutiva, proactiva y orientada al detalle, capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico e internacional. Se incorporará a una empresa de ingeniería en crecimiento, con proyectos innovadores en los sectores de la automoción, la movilidad eléctrica y las nuevas tecnologías, formando parte de un equipo comprometido con la excelencia y la mejora continua. Gestionar la agenda y el calendario de la Dirección General, organizando reuniones, visitas, citas y eventos. Coordinar la preparación de reuniones, elaborando documentación, presentaciones y actas, así como gestionando salas y videoconferencias. Gestionar la correspondencia, el correo electrónico y las llamadas, asegurando un seguimiento eficiente de las comunicaciones. Redactar, revisar, traducir y dar formato a informes, presentaciones, cartas y otra documentación corporativa. Organizar y mantener la documentación física y digital, garantizando la confidencialidad de la información. Gestionar los desplazamientos de la Dirección (reserva de vuelos, hoteles, transporte y elaboración de itinerarios). Brindar apoyo en la gestión administrativa, el control de gastos, las compras y otras tareas propias del departamento. Actuar como punto de contacto entre la Dirección, los distintos departamentos de la empresa, clientes, proveedores y otros interlocutores externos. Realizar el seguimiento de proyectos y acciones impulsadas por la Dirección, velando por el cumplimiento de los plazos establecidos. Colaborar en la organización de eventos corporativos, visitas institucionales y actividades de representación. Brindar apoyo a la Dirección en todas aquellas tareas administrativas y organizativas necesarias para garantizar el buen funcionamiento de la actividad diaria. * Experiencia: 3 años. Se requiere una experiencia mínima de 3 años como secretario/a de dirección, asistente ejecutivo/a o en un puesto de apoyo directo a la dirección. Se valorará especialmente la experiencia en empresas del sector industrial, ingeniería o automoción, así como la gestión de agendas complejas, la organización de viajes, la preparación de documentación ejecutiva y la coordinación con clientes y proveedores en entornos dinámicos e internacionales. * TÍTULO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL * Inglés (hablado: nivel superior, escrito: nivel superior) * Competencias / conocimientos: Excelente capacidad de organización y planificación. Orientación al detalle y rigor en la ejecución de las tareas. Discreción, confidencialidad y ética profesional. Capacidad de comunicación oral y escrita. Habilidades de relación interpersonal y trato profesional. Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas. Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente. Autonomía y responsabilidad en el desarrollo de las funciones. Capacidad para trabajar en equipo y brindar apoyo a distintos departamentos. Adaptabilidad y flexibilidad ante cambios y nuevas necesidades. Orientación al servicio y a la mejora continua. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. * Disponibilidad de vehículo * Contrato laboral indefinido * Jornada completa * Otros datos de interés: Buscamos una persona comprometida, con vocación de servicio, iniciativa y ganas de formar parte de un proyecto estable y con recorrido profesional.