Descripción
Resumen:
Este puesto impulsa el despliegue exitoso, la preparación empresarial, la adopción por parte de los usuarios y la realización del valor de los procesos de adquisición directa y las soluciones digitales, garantizando su integración efectiva en las operaciones diarias.
Aspectos destacados:
1. Dirigir estrategias de despliegue e implementación de soluciones de adquisición directa
2. Desarrollar y ejecutar estrategias de gestión del cambio para audiencias globales
3. Establecer relaciones sólidas con diversas funciones como contacto principal
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El puesto
Este puesto es responsable de impulsar el despliegue exitoso, la preparación empresarial, la adopción por parte de los usuarios y la realización del valor de los procesos de adquisición directa y las soluciones digitales (por ejemplo, SAP S/4HANA y GEP Nexxe) en distintas regiones y unidades de negocio.
Garantizarás que los nuevos procesos de adquisición directa de extremo a extremo (E2E) se integren eficazmente en las operaciones diarias, centrándote en la participación de las partes interesadas, la gestión del cambio, el desarrollo de capacidades, la gobernanza y el seguimiento del rendimiento.
Actuando como puente entre el diseño de la transformación y la ejecución operativa, liderarás la preparación para el lanzamiento, la aceleración de la adopción y los esfuerzos de estabilización dentro de los programas globales de transformación. Trabajarás en un entorno ágil (SAFe), colaborando estrechamente con la organización BPM de Demand to Pay, TI y las partes interesadas empresariales para garantizar un cambio conductual y organizativo sostenible.
Principales responsabilidades
1. Estrategia de despliegue y preparación para el lanzamiento
* Desarrollar y ejecutar estrategias estructuradas de despliegue e implementación para soluciones de adquisición directa.
* Liderar evaluaciones de preparación para el lanzamiento, incluida la validación de datos, la planificación de la migración, la mitigación de riesgos y la preparación empresarial.
* Coordinar las actividades de soporte intensivo (hypercare) y de estabilización posteriores al lanzamiento.
* Asegurar la alineación con la gobernanza corporativa de Demand-to-Pay y con los estándares de despliegue.
* Identificar riesgos de despliegue y gestionar proactivamente las acciones de mitigación.
2. Gestión del cambio y aceleración de la adopción
* Desarrollar y ejecutar estrategias de gestión del cambio adaptadas a audiencias globales y regionales.
* Realizar cartografías de partes interesadas y evaluaciones de impacto.
* Definir planes de acción para el cambio y hojas de ruta de adopción.
* Impulsar campañas de comunicación para garantizar claridad sobre los objetivos, beneficios y comportamientos esperados.
* Identificar y activar embajadores del cambio y redes de superusuarios.
* Supervisar métricas de adopción y abordar la resistencia mediante intervenciones específicas.
3. Formación y desarrollo de capacidades
* Definir y supervisar la estrategia de formación y trayectorias de aprendizaje para los procesos y herramientas de adquisición directa.
* Garantizar que se elaboren y mantengan materiales formativos por rol, procedimientos operativos estándar (SOP) y contenidos digitales de aprendizaje.
* Facilitar sesiones formativas, programas de formación de formadores y talleres de desarrollo de capacidades.
* Evaluar la competencia y la preparación de los usuarios antes del lanzamiento.
* Apoyar el aprendizaje continuo y el desarrollo de la madurez tras la implementación.
4. Gobernanza, rendimiento y realización del valor
* Definir y supervisar indicadores clave de desempeño (KPI) de adopción e indicadores de rendimiento (por ejemplo, uso del sistema, tiempos de ciclo, cumplimiento normativo, tasas de automatización).
* Seguir el progreso de la estabilización y garantizar el cumplimiento continuo del proceso.
* Apoyar el seguimiento de la realización del valor en colaboración con el equipo directivo de Adquisición Directa.
* Documentar lecciones aprendidas e institucionalizar las mejores prácticas.
* Contribuir a ciclos de mejora continua basados en comentarios operativos.
5. Participación de las partes interesadas y colaboración empresarial
* Establecer relaciones sólidas con Adquisiciones, Fabricación, Cadena de Suministro, Finanzas, Comercial y otras funciones afectadas.
* Actuar como punto de contacto principal para temas relacionados con el despliegue y la adopción dentro de Adquisición Directa.
* Garantizar una comunicación transparente entre los equipos.
* Operar con eficacia en entornos matriciales y multiculturales sin autoridad formal.
Requisitos y experiencia
Formación académica
Título universitario en Administración de Empresas, Cadena de Suministro, Desarrollo Organizacional, Gestión del Cambio o campo relacionado.
Experiencia profesional
* Título universitario obligatorio con 4–6 años de experiencia relevante, o
* Título de máster preferible con 3–5 años de experiencia relevante.
* Experiencia en puestos de despliegue, gestión del cambio, preparación empresarial o implementación de transformaciones en organizaciones matriciales.
* Se valora especialmente la experiencia en implementaciones globales de SAP S/4HANA o plataformas empresariales similares.
* Se requiere experiencia en entornos de Adquisiciones, Cadena de Suministro o Fabricación.
Conocimientos especializados y competencias
* Conocimiento sólido de los procesos de adquisición de extremo a extremo (E2E) y de la integración Demand-to-Pay.
* Experiencia práctica con SAP S/4HANA y/o plataformas de colaboración en adquisiciones como GEP Nexxe.
* Experiencia demostrada liderando las fases de preparación para el lanzamiento, soporte intensivo (hypercare) y estabilización.
* Competencia estructurada en gestión del cambio; la certificación Prosci o similar es un plus.
* Experiencia definiendo y supervisando KPI de adopción y métricas de realización del valor.
* Excelentes habilidades de participación y comunicación con las partes interesadas en todos los niveles jerárquicos.
* Capacidad para diseñar y impartir programas formativos y trayectorias de aprendizaje.
* Familiaridad con marcos ágiles (SAFe, Scrum) dentro de programas de transformación es un plus.
* Excelentes habilidades de facilitación, influencia y resolución de conflictos.
* Mentalidad orientada a los datos, con capacidad para traducir información sobre el rendimiento en acciones concretas.
* Alta resiliencia y capacidad para operar en entornos dinámicos y de ritmo acelerado.
Quiénes somos
Un futuro más saludable nos impulsa a innovar. Más de 100.000 empleados en todo el mundo trabajan juntos para lograr avances científicos y garantizar que todas las personas tengan acceso a la atención sanitaria, hoy y para las generaciones futuras. Gracias a nuestro compromiso, más de 26 millones de personas reciben tratamiento con nuestros medicamentos y se realizan más de 30.000 millones de pruebas con nuestros productos diagnósticos. Nos animamos mutuamente a explorar nuevas posibilidades, fomentar la creatividad y establecer objetivos ambiciosos para ofrecer soluciones sanitarias transformadoras.
Juntos podemos dar forma a un futuro más saludable.
Roche es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades.