**Título del puesto** Asistente Ejecutivo Buscamos un **Asistente Ejecutivo** que brinde apoyo secretarial y administrativo general al ejecutivo asignado, ejerciendo discreción, tacto y diplomacia. **Principales responsabilidades:** * Gestionar la agenda del ejecutivo y garantizar que todo sea siempre alcanzable y que todos los asuntos pertinentes se resuelvan oportunamente; * Recibir y acompañar a visitantes, invitados, contactos de alto nivel y nuevos miembros; * Recibir, filtrar y derivar llamadas entrantes, correo postal y correo electrónico; * Preparar correspondencia, informes, presentaciones, agendas, actas, informes de situación, etc.; * Compilar y mantener datos (incluidos los confidenciales) para informes y archivo; * Coordinar los arreglos de las reuniones y controlar los gastos asociados; * Organizar los viajes de negocios y realizar el seguimiento correspondiente; * Aprobar solicitudes o demandas estándar dentro del ámbito de las autorizaciones delegadas; * Mantener archivos de proyectos y administrativos; * Verificar que la configuración de la oficina sea adecuada y que los equipos de oficina estén correctamente configurados, instalados y mantenidos; * Asegurar el suministro necesario de material de oficina para el supervisor o el grupo al que se presta apoyo. **Sobre el candidato ideal:** * Título universitario en Administración de Empresas, Comunicación o campo relacionado (preferible); * Experiencia como asistente personal o departamental en una empresa multinacional que gestione arreglos de viaje internacional; * Dominio fluido del inglés; conocimientos de otros idiomas constituyen una ventaja; * Autonomía: capacidad para resolver preguntas y problemas de forma independiente y ágil. Capacidad para buscar soluciones con inteligencia, energía y determinación; * Capacidad para comprender y resolver de forma independiente complejidades relacionadas con los viajes, tales como requisitos sanitarios, requisitos de visado, etc.; * Autoorganización, habilidades organizativas y atención al detalle (para gestionar eficazmente múltiples solicitudes y cambios frecuentes); * Capacidad para establecer redes, buscar apoyo y colaborar con otros asistentes; * Compromiso y espíritu de equipo. **Qué podemos ofrecerle:** * Una oferta integral de recompensas: Amadeus ofrece paquetes salariales atractivos que cubren todos los componentes esenciales de una oferta competitiva de recompensas. * Un ADN verdaderamente global: todo en Amadeus es global, desde nuestro personal hasta nuestros negocios, lo cual se refleja en nuestra presencia, procesos y cultura. * Excelentes oportunidades de aprendizaje: el aprendizaje ocurre constantemente y de muchas maneras en Amadeus, mediante formación práctica, actividades formativas estructuradas e interacciones cotidianas con los colegas. * Un entorno solidario: Amadeus fomenta un entorno solidario que nutre tanto una carrera profesional satisfactoria como una vida personal y familiar plena. Nos preocupamos por nuestros empleados y nos esforzamos por ofrecer un entorno laboral de apoyo. * Un modelo de trabajo híbrido: queremos que nuestros empleados realicen su mejor trabajo, independientemente de cómo funcione mejor para ellos dicho modelo híbrido. * Una comunidad diversa e inclusiva: estamos comprometidos a aprovechar nuestra población única y diversa para impulsar la innovación, la creatividad y la colaboración en toda nuestra organización. * Una empresa fiable: la confianza y la fiabilidad son valores fundamentales que guían nuestras acciones y forjan relaciones duraderas con nuestros clientes, socios y empleados. * Una misión y un propósito fundamentales: en Amadeus, usted contribuirá a dar forma al futuro de los viajes y perseguirá una misión crítica y un propósito extraordinario. **Diversidad e inclusión** Amadeus aspira a ser líder en diversidad, equidad e inclusión en el sector tecnológico, permitiendo que cada empleado alcance su máximo potencial mediante el fomento de una cultura de pertenencia y trato justo, atrayendo al mejor talento de todos los orígenes y actuando como referente de una experiencia laboral inclusiva. Amadeus es una empresa que practica la igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de género, raza, etnia, orientación sexual, edad, creencias, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley.