Resumen: El/la Administrador/a de Controles Internos es responsable de supervisar y administrar el sistema de control interno de la empresa, asegurando que la documentación sea precisa y cumpla con las normativas. Aspectos destacados: 1. Supervisar la operación y el mantenimiento de la herramienta del sistema de control interno (ICS) 2. Colaborar con los responsables de los controles para garantizar que estos se ejecuten según lo diseñado 3. Identificar áreas de mejora en los procesos de control interno Contrato indefinido / Barcelona, Cataluña, España El/la **Administrador/a de Controles Internos** es responsable de la supervisión continua y la administración de la herramienta del sistema de control interno (ICS) de la empresa, asegurando que la documentación se mantenga actualizada, precisa y conforme a los estándares organizacionales. Esta función implica realizar revisiones aleatorias para evaluar la calidad de la documentación de los controles internos, verificar que los responsables de los controles sigan los procedimientos establecidos y colaborar con equipos multifuncionales para confirmar que los controles operen de forma efectiva y sigan siendo pertinentes. El/La candidato/a ideal será muy organizado/a, orientado/a al detalle y proactivo/a al identificar lagunas o ineficiencias en el marco de controles. Principales responsabilidades:**Administración de la herramienta ICS:* * Supervisar la operación y el mantenimiento de la herramienta del sistema de control interno (ICS), asegurando que todos los controles y su documentación se registren y actualicen con precisión. * Administrar el acceso de los usuarios, los permisos y la configuración dentro de la herramienta ICS, garantizando la integridad y seguridad adecuadas de los datos. **Gestión de la documentación:* * Revisar y supervisar periódicamente la documentación de los controles internos para asegurar que sea completa, precisa y esté alineada con los procesos actuales. * Realizar revisiones y evaluaciones aleatorias sobre la calidad de la documentación de los controles para verificar que cumpla con los estándares establecidos. * Trabajar estrechamente con los responsables de los controles para garantizar actualizaciones oportunas de la documentación, abordando cualquier laguna o discrepancia. **Supervisión de la ejecución de los controles:* * Colaborar con los responsables de los controles y los departamentos correspondientes para confirmar que todos los controles se ejecuten según lo diseñado, y de forma oportuna y coherente. * Asegurar que la ejecución de los controles se registre con precisión en la herramienta ICS y que cualquier desviación o problema se resuelva de inmediato. * Brindar seguimiento y apoyo a los responsables de los controles para completar tareas pendientes y garantizar el cumplimiento. **Colaboración multifuncional:* * Colaborar con diversas funciones (por ejemplo, Finanzas, TI, Operaciones) para confirmar que los controles internos sigan siendo válidos, pertinentes y estén alineados con las operaciones comerciales y los requisitos reglamentarios actuales. * Trabajar con distintos departamentos para identificar posibles cambios en los procesos o riesgos que puedan requerir ajustes en los controles existentes. **Mejora continua:* * Identificar áreas de mejora en los procesos de control interno, tanto dentro de la herramienta ICS como en todo el marco general de controles. * Proponer mejoras para potenciar la eficacia y eficiencia de la ejecución de los controles y de las prácticas de documentación. **Informes y comunicación:* * Elaborar y distribuir informes periódicos a la dirección sobre el estado de la ejecución de los controles internos, la calidad de la documentación y cualquier incidencia o área de preocupación. * Apoyar la elaboración de la documentación para auditorías internas y externas, asegurando que todos los controles queden debidamente representados. **Capacitación y apoyo:* * Brindar orientación y formación a los responsables de los controles y al personal relevante sobre el uso de la herramienta ICS, los estándares de documentación de controles y las mejores prácticas. * Actuar como punto de contacto para consultas relacionadas con el sistema de control interno y sus procesos. Requisitos:**Formación académica:* * Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo afín. * Certificaciones relevantes (por ejemplo, CIA, CISA) son un valor añadido. **Experiencia:* * Mínimo de 2\-4 años de experiencia en controles internos, gestión de riesgos o auditoría, preferiblemente en entornos corporativos o de servicios financieros. * Experiencia con herramientas o software de sistemas de control interno (ICS) es muy deseable. * Conocimientos sobre marcos de control (por ejemplo, COSO, SOX) son preferibles. **Competencias:* * Conocimientos sólidos sobre procesos de control interno, estándares de documentación y técnicas de supervisión. * Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, con énfasis en garantizar la exactitud y la exhaustividad. * Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales, con capacidad para trabajar eficazmente entre distintos departamentos. * Competencia en Microsoft Excel y otras aplicaciones informáticas relevantes. La experiencia con herramientas de gestión de controles es un valor añadido. ¿Qué ofrecemos?:* **Modelo de trabajo híbrido**: Flexibilidad para trabajar desde casa y desde la oficina, según la política vigente, ayudándote a lograr un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. * **Ticket Restaurante**: Disfruta de una asignación diaria para comidas que contribuye a tu bienestar. * **Retribución flexible**: Guardería y transporte * **30 días naturales de vacaciones**: Ample tiempo libre para descansar y recargar energías. * **Clases de idiomas**: Acceso a clases de idiomas para favorecer tu crecimiento personal y profesional. * **Seguro médico**: Seguro médico subvencionado al 60 % por la empresa para los empleados, con opción de ampliar la cobertura a familiares a una tarifa muy competitiva. * **Entorno de oficina abierto y moderno**: Trabaja en un espacio colaborativo, innovador y confortable, diseñado para tu éxito.