Resumen: Este puesto implica prestar apoyo administrativo y financiero integral a las actividades educativas de la Fundación EIT Urban Mobility, centrándose en los pagos y las ayudas a los estudiantes, así como en la operativa de los programas. Aspectos destacados: 1. Trabajar en un entorno internacional con un enfoque en el empoderamiento y el crecimiento 2. Unirse a un equipo creativo y diverso de personas altamente motivadas 3. Desarrollar experiencia en el campo de la movilidad urbana **Fecha límite de solicitud:** 1 de abril de 2026 a las 17:00 (hora de Barcelona) **¿Quiénes somos?** EIT Urban Mobility es una iniciativa del Instituto Europeo de Innovación y Tecnología (EIT), un organismo de la Unión Europea y la mayor red europea de innovación en transporte urbano. Nuestra misión es acelerar el cambio hacia un modelo sostenible de movilidad urbana y espacios urbanos habitables. Conectamos a actores públicos y privados y les brindamos acceso a mercados, talento, financiación y conocimiento. Utilizando las ciudades como laboratorios vivos, nuestros socios industriales, académicos e investigadores demostrarán cómo las nuevas tecnologías pueden resolver problemas reales en ciudades reales mediante el transporte más inteligente de personas, mercancías y residuos. ¡Únase a nuestro equipo y forme parte del cambio! **Sobre la Fundación EIT Urban Mobility** La Fundación EIT Urban Mobility es un organismo independiente que apoya las operaciones de la Academia EIT Urban Mobility y su objetivo de cerrar la brecha de conocimientos mediante la facilitación de las operaciones de los programas educativos de EIT Urban Mobility. La Fundación se encarga de todos los asuntos financieros relacionados con los estudiantes de la Escuela de Máster y de la Red de Formación Doctoral, lo que incluye la facturación a los estudiantes, el seguimiento de las tasas de matrícula y la emisión de recibos, el pago de las ayudas a los estudiantes y la aplicación de políticas de pago acordes con el mandato y la misión de la Fundación EIT Urban Mobility. **Sobre la Academia EIT Urban Mobility** La Academia EIT Urban Mobility es un espacio colaborativo para el aprendizaje continuo a lo largo de la vida, que contribuye a desarrollar capacidades críticas para la innovación y la transformación. La Academia tiene como objetivo cerrar la brecha de conocimientos sobre movilidad urbana mediante formación basada en retos y empleando las metodologías educativas más avanzadas en distintas disciplinas y sectores. Los programas de la Academia satisfacen una amplia variedad de necesidades, incluida la formación de nivel máster y doctoral. También ofrecemos un variado catálogo de cursos destinados a profesionales en activo. **Forme parte de un equipo en el que:** El Administrador de Programas de la Fundación trabajará a tiempo completo en las actividades educativas de la Fundación EIT Urban Mobility. Asimismo, el Administrador de Programas de la Fundación presta apoyo administrativo al Patronato de la Fundación EIT Urban Mobility. Esto incluirá las siguientes tareas: * Brindar soporte de mesa de ayuda a los estudiantes respecto a los pagos y facturas de los mismos. * Proporcionar al Departamento de Finanzas información actualizada sobre las tasas de participación de los estudiantes que deben facturarse y garantizar que las facturas se envíen a los estudiantes dentro de los plazos establecidos. * Supervisar los pagos entrantes de los estudiantes y enviar recordatorios a aquellos cuyos pagos estén próximos a vencerse. * Garantizar que las ayudas a los estudiantes se paguen puntualmente y conforme a su condición de becarios. * Actualizar el portal de estudiantes con la información relativa a los pagos entrantes y salientes. * Actualizar y mantener las políticas de pago y llevar un registro cronológico de todos los pagos entrantes y salientes de los estudiantes, por programa, por cohorte y por año. * Actualizar los contratos de los estudiantes y los acuerdos de apoyo financiero estudiantil. * Actuar como punto de contacto principal para las oficinas de la Escuela de Máster y de la Red de Formación Doctoral en todos los asuntos financieros relacionados con los estudiantes. * Apoyar el establecimiento de asociaciones con agencias de reclutamiento y financiación de estudiantes. * Supervisar los presupuestos, incluidos los gastos y los ingresos. * Prestar apoyo administrativo general a las actividades de la Fundación relacionadas con la Academia, tales como el procesamiento de correo, la adquisición de bienes y servicios, la organización de reuniones, la preparación de presentaciones y documentos relacionados con las reuniones. * Proponer e impulsar iniciativas para mejorar las operaciones administrativas de las actividades de la Fundación relacionadas con la Academia. * Ayudar en otras tareas administrativas y operativas rutinarias y generales, así como en la elaboración de informes para EIT. **Qué aportará usted:** Valoramos mucho sus cualidades personales y buscamos a alguien que aspire a marcar una diferencia junto con otras personas. Un candidato ideal se esforzará por generar un impacto ambiental y social positivo, en consonancia con la misión de la Fundación EIT Urban Mobility. Buscamos personas con actitud proactiva y entusiasmo por difundir conocimientos, know-how, buenas prácticas y lecciones aprendidas. **Imprescindible:** * Experiencia demostrable (mínimo 2 años) en un puesto similar. * Título universitario de Grado en Administración de Empresas, Gestión, Finanzas, Contabilidad o formación equivalente o experiencia laboral equivalente. * Inglés escrito y hablado (nivel C1). * Uso profesional de MS Office (Excel, Teams, SharePoint). * Excelentes habilidades comunicativas y administrativas, incluidas la planificación y la ejecución de las tareas asignadas. * Compromiso, proactividad, precisión y respeto de los plazos y fechas límite. * Capacidad para trabajar en equipo y de forma independiente. * Habilidades para la priorización y la resolución de problemas, con el fin de gestionar los intereses, prioridades y expectativas —a veces contradictorios— de distintos grupos destinatarios. * Atención al detalle y buenas competencias numéricas. * Excelentes competencias informáticas y digitales. **Deseable:** * Otros idiomas europeos. **Qué obtendrá a cambio:** * Trabajar en un entorno internacional con una cultura corporativa centrada en el empoderamiento, el desarrollo personal y el crecimiento continuo. * Trabajar dentro de un equipo multidisciplinar y desarrollar experiencia en el campo de la movilidad urbana. * Participar en webinars y cursos en línea para mejorar sus conocimientos y habilidades. * Unirse a un equipo creativo y diverso de personas altamente motivadas que llevan el pensamiento fuera de lo convencional a otro nivel. * Lograr un equilibrio adecuado entre la vida laboral y personal: además de horarios flexibles y opciones y facilidades para el trabajo remoto, disfrutará de 27 días de permiso remunerado para descansar y recargar energías. * Un catálogo anual de formación para apoyar su desarrollo profesional. * Un beneficio fiscal gestionado por Cobee, que le permitirá reducir su impuesto sobre la renta personal. * Un seguro médico privado sufragado por la empresa. * Trabajar en un espacio moderno, flexible y colaborativo, ubicado en la zona 22@. * Ir en bicicleta al trabajo y aparcarla con seguridad en nuestras instalaciones. Tenga en cuenta que se trata de un puesto **permanente y a tiempo completo**, con sede en **Barcelona**. Posibilidad de trabajar desde casa 2 días a la semana. No se cubren los gastos de reubicación. **Proceso de solicitud:** **Condiciones generales:** A la fecha de cierre de esta convocatoria, los candidatos deberán: * Ser nacionales de un Estado miembro de la UE o disponer de un permiso de trabajo válido para trabajar en España; * Gozar de todos sus derechos como ciudadanos; Si está interesado en este puesto, complete y envíe su solicitud antes de la fecha límite a través de nuestra plataforma online de solicitudes: BambooHR. **DECLARACIÓN DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO** En EIT Urban Mobility valoramos y celebramos la diversidad en todos los aspectos de la vida y creemos que todas las personas merecen tener las mismas oportunidades de éxito. Aquí valoramos sus talentos, habilidades y experiencias, y no practicamos discriminación alguna —ya sea por discapacidad u otras necesidades especiales, reasignación de género, orientación sexual, etnia, religión o creencias, edad, idioma, afiliación política, patrimonio, estado civil o cualquier otro factor irrelevante. Nos comprometemos a crear un entorno laboral inclusivo y de apoyo en el que todas las personas puedan sentirse cómodas y prosperar. **AVISO DE PROTECCIÓN DE DATOS** Sus datos personales serán tratados con la máxima diligencia por EIT KIC URBAN MOBILITY, S.L. o sus filiales. Dicho tratamiento nos permitirá gestionar el proceso de selección para los puestos ofertados, y más específicamente: * Habilitarle para que envíe su currículum vitae para optar a puestos concretos; * Relacionar sus datos con las ofertas de empleo disponibles y, eventualmente, contactarle; * Conservar sus datos y notificarle sobre futuras oportunidades laborales similares al puesto específico para el que se ha puesto en contacto con nosotros; * Responder a sus consultas. \[1] Únicamente se aceptarán titulaciones expedidas por las autoridades de un Estado miembro de la UE o reconocidas como equivalentes por las autoridades competentes de dicho Estado miembro.