Administrativo/a de báscula

Descripción

El/la Asistente de Almacén/Logística coordina y ejecuta las actividades y/o procesos de almacén y/o logística asignados, y garantiza la gestión operativa de los proveedores logísticos y/o empleados internos (por ejemplo, personal de almacén, conductores), de acuerdo con las especificaciones, pedidos y políticas de seguridad, para asegurar un almacenamiento y flujo seguros, eficientes y efectivos de materiales y equipos, y para apoyar óptimamente los procesos productivos, de almacenamiento y distribución de la OpCo en el logro de sus objetivos. El/la Asistente de Almacén/Logística desempeña un rol de apoyo/ejecución en el área de Logística/Cadena de suministro, centrado en el apoyo administrativo y la ejecución de la función de almacenamiento, o bien en la logística/transporte (de salida), o en una combinación de ambas áreas. Normalmente, dependiendo del tamaño y estructura de la función logística/almacén, el/la Asistente de Almacén/Logística reportará al Gestor/a de Almacén y Logística, al Gestor/a de Almacén o al Gestor/a de Transporte/Logística, lo cual definirá también el enfoque específico del puesto. Cuanto mayor sea la operación, más especializado será probablemente el rol del/la Asistente de Almacén/Logística, con un enfoque especializado como control de inventario, planificación de transporte, etc. En OpCo más pequeñas, es más probable que la empresa requiera un/una Asistente de Almacén/Logística versátil, que participe en todos los aspectos del control de mercancías y la distribución, lo que puede incluir también conducir una carretilla elevadora si las tareas así lo exigen. **Descripción del puesto:** **Gestión de inventario y control de stock:** o Realiza (re)pedidos de materiales y/o equipos según sea necesario, registra dichos pedidos en las bases de datos/sistemas correspondientes, aporta información sobre el desempeño de los proveedores e inspecciona, gestiona y mantiene los materiales, herramientas y/o equipos en stock, con el fin de garantizar una disponibilidad óptima de materiales/equipos tanto para la producción como para la entrega, y la identificación oportuna de cuellos de botella/inadecuaciones en los procesos logísticos. **Entrada de mercancías y almacenamiento:** o Coordina la recepción de materiales y/o equipos entrantes, verifica y registra su cantidad, posibles daños y completitud, organiza la ubicación para su descarga y almacenamiento, (asegura) la descarga/etiquetado de los materiales y/o equipos y garantiza su almacenamiento en la ubicación/almacén definido, en la posición correcta. Verifica la completitud y conformidad visual de la calidad de los materiales y/o equipos entregados, para tener todos los materiales y/o equipos listos para una distribución eficiente a los clientes internos. **Gestión de pedidos:** o Recibe y procesa los pedidos de clientes (internos y externos), selecciona, verifica, empaqueta y/o distribuye los materiales y/o equipos requeridos a los clientes y a la ubicación indicada, ya sea en cooperación con/el personal de almacén o directamente por sí mismo/a, con el fin de garantizar una entrega eficiente, puntual y correcta de materiales y/o equipos a los clientes internos y externos, en la ubicación requerida. **Salida de mercancías y planificación/programación del transporte:** o Garantiza que las mercancías y materiales estén preparados para su transporte, incluyendo los documentos de envío/entrega y los documentos adjuntos para los conductores, así como la contratación del transporte. o Apoya y/o aporta insumos para la planificación de rutas y programación de vehículos basándose en los registros y solicitudes de los clientes, con el fin de satisfacer plenamente las expectativas de los clientes y lograr una programación y planificación óptimas de los vehículos. o Organiza el transporte/envíos para la entrega/transporte de mercancías/materiales a clientes internos y externos **Sistemas y administración:** o Ejecuta la administración de la entrada y distribución de materiales y/o equipos en los sistemas pertinentes, registra las horas trabajadas y otras tareas administrativas logísticas relevantes para elaborar informes pertinentes a las partes interesadas, con el fin de mantener una administración actualizada y una visión clara de la disponibilidad y el flujo de materiales y/o equipos, como base para el control de inventario y la contabilidad interna. Asegura que la gestión de pedidos, las cotizaciones, la administración, los sistemas informáticos de apoyo y el mantenimiento de los datos maestros cumplan con el estándar establecido (Nutreco), para lograr procesos logísticos de alta calidad. **Satisfacción del cliente:** o Gestiona las relaciones con los clientes y garantiza que todas las solicitudes de estos se gestionen adecuadamente para mantener su confianza. Se obtiene satisfacción del cliente externo y relaciones sostenibles con los mismos, así como retroalimentación positiva por parte de los clientes. **Mejora continua:** o Supervisa, mide, compara con referencias y evalúa los procesos, herramientas y sistemas logísticos internos y externos, e inicia e implementa cambios y mejoras para lograr una optimización continua y una alineación de los procesos, herramientas y sistemas logísticos (de trabajo). **Cumplimiento normativo:** * Garantiza el cumplimiento de todas las normativas operativas, de seguridad, calidad, riesgo y salud. **Otras funciones:** o Puede desempeñar una amplia gama de otras tareas de apoyo administrativo y logístico en el almacén, así como funciones especiales en proyectos según se le asignen. **Nuestra organización:** Trouw Nutrition es el líder mundial en especialidades innovadoras para piensos, premezclas y servicios nutricionales para la industria de la nutrición animal. Trouw Nutrition ofrece soluciones nutricionales específicas por especie, compuestas por conceptos de alimentación, productos y conocimientos especializados en nutrición. La combinación única de productos, modelos y servicios que ofrece Trouw Nutrition potencia la productividad y apoya la salud animal en todas las etapas de su vida, contribuyendo a la tranquilidad de nuestros clientes. Las soluciones nutricionales de Trouw Nutrition responden a las necesidades de agricultores y mezcladores caseros, productores de piensos, integradores y distribuidores. Trouw Nutrition tiene presencia en 25 países y cuenta con aproximadamente 5000 empleados. Nuestra misión es «Alimentar el Futuro». **Empleador con Igualdad de Oportunidades:** Trouw Nutrition es un empleador con igualdad de oportunidades; los candidatos son considerados para todos los puestos sin distinción de raza, color, credo religioso, sexo, origen nacional, condición de ciudadanía, edad, discapacidad física o mental, orientación sexual, estado civil o parental, condición militar o cualquier otro estatus protegido por la legislación local aplicable. Por favor, infórmenos en cualquier momento durante el proceso de reclutamiento y selección si requiere algún tipo de adaptación. Trouw Nutrition se compromete al cumplimiento de toda la legislación aplicable, incluida la provisión de adaptaciones para candidatos con discapacidad.