Sobre nosotros Somos una agencia inmobiliaria dinámica y de rápido crecimiento especializada en propiedades premium y en un servicio centrado en el cliente. Nuestro equipo trabaja en un entorno profesional de alto rendimiento, donde la atención al detalle, la discreción y el apoyo proactivo son esenciales. Buscamos un profesional motivado de Administración y Apoyo a Ventas para que se convierta en una pieza clave de nuestras operaciones de oficina. Descripción del puesto Este puesto es fundamental para el funcionamiento fluido de la oficina y para el éxito de nuestro equipo de ventas. Apoyarás a los agentes con tareas administrativas, coordinación de clientes y seguimiento de ventas, garantizando una experiencia excepcional tanto para los clientes como para los miembros internos del equipo. Principales responsabilidades Apoyo administrativo * Gestionar las operaciones diarias de la oficina y la administración general * Atender profesionalmente llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas de clientes * Mantener sistemas organizados de archivos digitales y físicos * Preparar documentos, contratos, listados y presentaciones * Coordinar citas, reuniones y visitas a propiedades Apoyo a ventas y clientes * Asistir a los agentes de ventas en la gestión de leads y seguimientos * Actualizar los sistemas CRM y las bases de datos de propiedades * Preparar materiales de marketing, listados y informes para clientes * Apoyar la incorporación de nuevos clientes y compradores * Coordinar con abogados, notarios, promotores y socios externos Apoyo a la oficina y al equipo * Asegurar que la oficina esté bien organizada y funcione eficientemente * Apoyar los procesos internos y mejorar los flujos de trabajo cuando sea necesario * Mantener en todo momento la confidencialidad y la profesionalidad Requisitos * Experiencia previa en administración, apoyo a ventas o sector inmobiliario (preferible) * Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente * Excelentes habilidades comunicativas (escritas y verbales) * Aspecto profesional y mentalidad centrada en el cliente * Competencia en Microsoft Office / Google Workspace * Experiencia con sistemas CRM será un valor añadido * Dominio fluido de [idiomas – p. ej., inglés obligatorio, español preferible] Lo que ofrecemos * Un puesto estable a tiempo completo presencial en oficina * Oportunidad de crecer dentro de una exitosa agencia inmobiliaria * Exposición al sector inmobiliario de gama alta y a clientes internacionales * Entorno de equipo solidario, ambicioso y profesional Tipo de empleo: A tiempo completo Remuneración: 1.200,00€ - 1.800,00€ por mes Idioma: * Inglés (obligatorio) * Español (preferible) Licencia/certificación: * Permiso de conducir (obligatorio) Lugar de trabajo: Presencial