Resumen: Este puesto apoya las operaciones diarias y un entorno de trabajo de clase mundial para el equipo de España, garantizando soporte administrativo, logístico y de instalaciones. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones diarias de la oficina en Madrid 2. Gestionar los procesos logísticos para los empleados 3. Contribuir a una cultura y un entorno de oficina positivos **Sobre Liferay** Liferay es una empresa de software empresarial B2B única y rentable, con más de 1.000 empleados apasionados distribuidos por toda Europa, América, Oriente Medio, Asia y África. Como reconocido proveedor de tecnologías empresariales de código abierto, hemos sido distinguidos por Gartner por empoderar a empresas de todo el mundo para resolver complejos desafíos digitales. La plataforma integral de Liferay une Liferay DXP con nuestras capacidades de plataforma en la nube, análisis integrados y funcionalidad comercial, reduciendo el tiempo de comercialización y acelerando la innovación. Nuestra cartera de clientes incluye empresas globales como Airbus, US Bank, Honda y Desjardins. **Sobre usted y este puesto** Este puesto está ubicado en nuestra oficina de Madrid y garantiza el funcionamiento fluido de las operaciones diarias y un entorno de trabajo de clase mundial para nuestro equipo de España. Será responsable de una amplia gama de tareas de apoyo administrativo, logístico y de instalaciones, lo que permitirá que todos los departamentos funcionen de forma eficaz. Aunque su principal foco será la gestión de las operaciones diarias de la oficina, también formará parte del equipo global de Personas y Entorno, contribuyendo a proyectos compartidos destinados a alcanzar los Objetivos y Resultados Clave (OKR) del departamento. Si es altamente organizado/a, proactivo/a y disfruta simplificar tareas complejas, este puesto es para usted. Se trata de un puesto de Colaborador/a Individual (IC) que desempeña sus funciones bajo supervisión directa. Objetivos clave: * Apoyar los procesos de incorporación y cese: Gestionar el proceso logístico para nuevos empleados y empleados que abandonan la empresa, incluida la coordinación con el departamento de TI, el envío de equipos y otros materiales de trabajo, y el mantenimiento de registros precisos de entrega y devolución. * Fomentar una cultura y un entorno de oficina positivos: Coordinar y gestionar todos los aspectos de los eventos y reuniones internas en las instalaciones (por ejemplo, encuentros sociales, reuniones locales), asegurando una experiencia acogedora y atractiva para todos los empleados. * Garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo en el lugar de trabajo: Gestionar y mantener las relaciones locales en materia de salud y seguridad, coordinando las iniciativas de cumplimiento, las formaciones obligatorias (por ejemplo, protección contra incendios, primeros auxilios) y la notificación de incidentes operativos a las partes internas/externas pertinentes (por ejemplo, CAO/aseguradoras). * Contribuir a proyectos e iniciativas dentro del equipo global de Entorno para ayudar al departamento a alcanzar sus Objetivos y Resultados Clave (OKR). * Gestionar la logística de la oficina y los viajes: Ejecutar funciones administrativas esenciales de la oficina, incluidas las compras necesarias según las solicitudes, la gestión del mantenimiento general de la oficina, la gestión de acuerdos y relaciones de arrendamiento y subarrendamiento, y la coordinación de todos los arreglos de viajes comerciales (vuelos, billetes de tren, hoteles). * Gestionar la administración financiera y de RR.HH.: Realizar tareas como la revisión de los costes de viaje, el procesamiento de pedidos de equipos (ordenadores portátiles, teléfonos/tarjetas SIM), la recepción del correo y su distribución a los equipos correspondientes, y la recogida de las firmas de los nuevos empleados para la entrega de bienes de la empresa y las entradas de nómina. Requisitos mínimos: * Conocimientos básicos de administración de oficina, gestión de instalaciones y gestión de viajes/reubicaciones. * Experiencia en la gestión de proveedores externos, compras y coordinación logística (por ejemplo, envíos/recepciones). * Capacidad demostrada para resolver problemas y asuntos básicos, y para derivar los asuntos más complejos al personal de nivel superior. * Excelentes habilidades organizativas y atención meticulosa a los detalles, con dominio de software de oficina estándar (G Suite/Microsoft Office). * Dominio fluido del español y del inglés, tanto escrito como hablado, para apoyar eficazmente al equipo local y comunicarse con los departamentos globales. Requisitos deseables: * Experiencia previa con sistemas como Jira para gestionar solicitudes relacionadas con el Entorno y los viajes (por ejemplo, pedidos de ordenadores portátiles) y con sistemas de RR.HH. para gestionar documentos de empleados. * Experiencia laboral en un entorno global y centrado en la tecnología. Sin embargo, no solo desarrollamos un software excelente, sino que también nos guía una visión que va más allá de la mera obtención de beneficios. Al construir una empresa dinámica, hacer que la tecnología sea útil e invertir en las comunidades, hacemos posible que las personas alcancen todo su potencial para servir a los demás. Este compromiso va más allá de nuestro producto: Liferay dona el 10 % de sus beneficios a organizaciones benéficas de todo el mundo. ¡Ah, y además somos una empresa autofinanciada, lo que nos otorga la libertad de trabajar en aquello que consideramos aporta mayor valor a nuestros clientes y comunidades a largo plazo! Empleador con Igualdad de Oportunidades — Declaración Liferay se compromete al trato igualitario de todos los candidatos, clientes y empleados, y a fomentar una cultura de dignidad en el trabajo. Nuestro procedimiento operativo garantiza la igualdad de oportunidades en la contratación y el empleo, con el objetivo de eliminar cualquier discriminación contra solicitantes o empleados por motivos de raza, edad, orientación sexual, género, religión o creencias, estado civil o de pareja, situación familiar o dependencia, discapacidad, embarazo y maternidad, o pertenencia a una comunidad itinerante.