Asistente del Decano, Escuela de Negocios (Temporal)

Descripción

Resumen: La IE Business School busca un asistente del decano altamente organizado, proactivo y orientado al servicio para brindar apoyo administrativo y operativo al decano y a los vicedecanos. Aspectos destacados: 1. Únase a un equipo dinámico e internacional para transformar la educación 2. Función esencial para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias de la Oficina del Decano 3. Oportunidad de generar un impacto en un entorno académico acelerado Descripción general: ¿Le interesa unirse a un equipo dinámico e internacional de profesionales para transformar la educación? ¡La **Escuela de Negocios** de la Universidad IE está buscando un **Asistente del Decano** para incorporarse a su equipo! La IE Business School busca un profesional altamente organizado, proactivo y orientado al servicio para integrar temporalmente el equipo de la Oficina del Decano, cubriendo una baja por maternidad. Al reportar directamente al decano de la IE Business School y brindar apoyo a los vicedecanos, este puesto es fundamental para asegurar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias de la Oficina del Decano. El candidato ideal será minucioso, adaptable y capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno académico internacional y acelerado. **¿Por qué la Universidad IE?** Cada historia comienza con un propósito, y el nuestro siempre ha estado centrado en las personas. Fundada en 1973, la Universidad IE ha elevado constantemente los estándares para impulsar un cambio positivo mediante la educación. Creemos que la educación va más allá de ser un camino hacia el éxito profesional; es un catalizador de transformación personal e impacto significativo. En la Universidad IE, colocamos a las personas y su potencial en el centro de todo lo que hacemos, empoderando a los individuos para convertirse en extraordinarios. Fomentamos el pensamiento audaz y cultivamos una cultura donde la innovación, la curiosidad y la valentía conducen a un impacto real en el mundo. Juntos creamos un entorno donde el talento florece y las ideas moldean el futuro. **Nuestra misión** Apoyamos a los estudiantes en el desarrollo de competencias de impacto para vivir y liderar con un impacto positivo. Esto desencadena un efecto dominó: transformamos a las personas, quienes a su vez transforman a otras personas, sistemas, la sociedad y, finalmente, nuestro mundo. **Nuestro propósito** Fomentar el cambio positivo. **Valores** * Cultivar el enfoque humanista. * Potenciar su espíritu emprendedor * Valorar la diversidad de personas, mentes y experiencias * Impulsar la innovación con una mentalidad proactiva Buscamos a una persona para incorporarse a un puesto a tiempo completo en **María de Molina, 31 \- Madrid** Responsabilidades: **Su función como Asistente del Decano incluirá:** * Gestionar y coordinar la agenda del decano, incluyendo la programación de reuniones, citas y compromisos institucionales. * Brindar apoyo administrativo y operativo al decano y a los vicedecanos. * Organizar los arreglos de viaje nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y itinerarios. * Coordinar reuniones y eventos dirigidos por o que involucren a la Oficina del Decano. * Apoyar la planificación y ejecución de eventos internos, garantizando una logística impecable y la coordinación de los interesados. * Actuar como punto de contacto clave para los interesados internos y externos que interactúen con la Oficina del Decano. * Asegurar que la Oficina del Decano esté adecuadamente equipada y organizada, supervisando las necesidades y suministros relacionados con la oficina. * Asistir en la preparación y distribución de encuestas, informes, presentaciones y otros materiales administrativos según sea necesario. * Apoyar las acciones de seguimiento, la coordinación de reuniones y las tareas administrativas generales en toda la Oficina del Decano. * Brindar asistencia flexible y proactiva en una amplia gama de asuntos para apoyar al decano y a los vicedecanos en el logro de sus objetivos. Requisitos: **Para destacar en este puesto, debe poseer las siguientes cualificaciones:** * Experiencia previa como asistente ejecutivo, asistente personal, coordinador de oficina o en un rol similar de apoyo administrativo. * Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. * Gran atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial con discreción. * Capacidad para priorizar tareas y trabajar eficazmente bajo presión. * Sobresalientes habilidades interpersonales y de comunicación. * Mentalidad proactiva y fuerte orientación al servicio. * Dominio fluido del inglés y del español, tanto escrito como hablado. * Conocimientos avanzados de Microsoft Office y herramientas digitales de colaboración. * Desate todo su potencial y genere un impacto. ¡El siguiente paso es suyo! Si desea formar parte de esta revolución educativa, le invitamos a postularse y formar parte de nuestro dinámico equipo en **la Universidad IE.** *En la Universidad IE promovemos activamente la igualdad de oportunidades en los procesos de selección y acceso al empleo, garantizando siempre la ausencia de sesgos por género, orientación sexual, religión, edad, origen étnico o discapacidad durante todo el proceso de selección.*