Somos Celonis, el líder mundial en tecnología de Inteligencia de Procesos y una de las empresas SaaS de más rápido crecimiento del mundo. Creemos que existe una oportunidad masiva para liberar productividad al colocar la inteligencia artificial, los datos y la inteligencia en el centro de los procesos empresariales; y para lograrlo, necesitamos tu ayuda. ¿Te gustaría unirte a nosotros? El equipo: En Celonis reconocemos que el impacto de los proveedores externos sobre nuestro producto y negocio es crucial para nuestro éxito. Investigar, negociar y gestionar el ciclo de vida completo de los proveedores nos permite optimizar nuestra base de proveedores y los volúmenes de gasto, lo que impulsa el éxito del negocio. Para alcanzar nuestras ambiciosas metas, necesitamos un estudiante en prácticas altamente organizado, con pasión por las adquisiciones, la gestión de contratos y la gestión de proveedores. Somos responsables de las actividades de aprovisionamiento estratégico en las categorías de Software, Servicios y Marketing, y en tu rol trabajarás estrechamente con todo el equipo, obteniendo una visión integral de las operaciones de P2P (Procure-to-Pay). Buscamos a alguien autónomo, motivado y deseoso de dejar su huella, aprender las mejores prácticas y aportar una perspectiva y visión frescas al equipo. El rol: Apoyarás al equipo de adquisiciones para garantizar una operación de aprovisionamiento fluida y conforme. Como parte integral del equipo, participarás en diversos temas diarios, como ejecutar de forma independiente tus propias solicitudes de compra, comunicarte con los interesados, gestionar el ciclo de vida de los contratos y gestionar a los proveedores. Tu trabajo: En este rol, gestionarás solicitudes de gasto de bajo valor, contribuirás a la eficiencia operativa y adquirirás experiencia práctica en procesos de adquisiciones dentro de un entorno empresarial internacional. Tareas: Gestión de gastos de bajo valor: - Revisar, procesar y finalizar solicitudes de compra de bajo valor, alineadas con las políticas internas. - Crear órdenes de compra y asegurar la exactitud de los detalles del pedido. - Trabajar directamente con el equipo legal para revisiones y firmas de contratos. - Coordinar aprobaciones y hacer seguimiento con los interesados internos cuando sea necesario. - Realizar investigación de proveedores y recomendar proveedores adecuados para requisitos de bajo valor. - Mantener documentación precisa y realizar entradas de datos exactas en los sistemas de adquisiciones (ServiceNow + Workday). Soporte operativo en adquisiciones: - Supervisar y rastrear el estado de las órdenes de compra. - Coordinar con los proveedores y apoyar la conciliación de facturas resolviendo discrepancias entre la orden de compra y la factura. - Asistir en el mantenimiento de los datos maestros de adquisiciones. - Garantizar el cumplimiento de las directrices de adquisiciones y ayudar a identificar oportunidades de mejora de procesos. Soporte general al equipo: - Brindar apoyo administrativo al equipo de adquisiciones. - Participar en proyectos continuos relacionados con la gestión de proveedores, optimización de costos o digitalización de procesos. - Preparar informes, presentaciones y análisis de gastos para reuniones del equipo. …¡excelentes aprendizajes, experiencias y disfruta siendo parte de Celonis! Los requisitos que necesitas: - Graduado en una licenciatura a tiempo completo (estudiante de tercer o cuarto año). - Administración de Empresas, Gestión Internacional, Economía, Gestión de la Cadena de Suministro, Gestión de la Innovación o disciplinas similares. - Gran afinidad con los números. - Excelentes habilidades administrativas y organizativas. - Competencia en todas las aplicaciones de Microsoft Office; cualquier otra experiencia con sistemas es un plus. - Estilo de trabajo estructurado y confiable, con atención al detalle. - Fuertes capacidades analíticas y de resolución de problemas para navegar entornos ambiguos. - Experiencia trabajando en equipo y habilidades efectivas de comunicación. Lo que Celonis puede ofrecerte: Innovación pionera: Trabaja con la tecnología líder y galardonada de minería de procesos, moldeando el futuro del negocio. Acelera tu crecimiento: Benefíciate de trayectorias profesionales claras, movilidad interna, un programa de formación dedicado y oportunidades de mentoría. Recibe beneficios excepcionales: Incluyendo generosos días libres remunerados (PTO), opciones de trabajo híbrido, participación accionaria en la empresa (RSUs), beneficios integrales, licencia parental amplia, días dedicados al voluntariado y mucho más. Prioriza tu bienestar: Acceso a recursos como subsidios para gimnasios, asesoramiento psicológico y programas de bienestar. Conéctate y pertenece: Encuentra comunidad y apoyo mediante programas específicos de inclusión y pertenencia. Genera un impacto significativo: Sé parte de una empresa impulsada por sólidos valores que guían todo lo que hacemos: Vivir para el Valor del Cliente, El Mejor Equipo Gana, Nos Hacemos Responsables y La Tierra Es Nuestro Futuro. Colabora globalmente: Únete a un equipo dinámico e internacional compuesto por personas talentosas. Entorno empoderado: Contribuye con tus ideas en una cultura abierta con equipos autónomos. Sobre nosotros: Celonis hace que los procesos funcionen para las personas, las empresas y el planeta. La plataforma Celonis de Inteligencia de Procesos utiliza tecnología líder en minería de procesos e inteligencia artificial, complementándola con contexto empresarial para ofrecer a los clientes un gemelo digital vivo de sus operaciones comerciales. Es agnóstica de sistemas y sin sesgos, y brinda a todos un lenguaje común para comprender y mejorar los negocios. Celonis permite a sus clientes obtener continuamente un valor significativo en las líneas superior, inferior y verde. Celonis tiene su sede central en Múnich, Alemania, y en la ciudad de Nueva York, EE.UU., con más de 20 oficinas en todo el mundo. Declaración de inclusión de Celonis: En Celonis creemos que nuestras personas nos definen y que «El mejor equipo gana». Sabemos que los mejores equipos están formados por personas que aportan distintas perspectivas. Y cuando todos se sienten incluidos, pueden expresarse libremente y saben que su voz es escuchada, es entonces cuando ocurren la creatividad y la innovación. Tu privacidad: Cualquier información que envíes a Celonis como parte de tu solicitud será procesada de conformidad con los Avisos de Accesibilidad y Candidatos de Celonis. Al enviar esta solicitud, confirmas que aceptas el almacenamiento y procesamiento de tus datos personales por parte de Celonis, tal como se describe en nuestro Aviso de Privacidad para el Proceso de Aplicación y Contratación. Ten en cuenta los fraudes comunes relacionados con ofertas de empleo, suplantación de identidad y estafas.