Somos Celonis, el líder mundial en tecnología de Inteligencia de Procesos y una de las empresas SaaS de más rápido crecimiento del mundo. Creemos que existe una oportunidad masiva para desbloquear la productividad colocando la inteligencia artificial, los datos y la inteligencia en el centro de los procesos empresariales; y para lograrlo, necesitamos su ayuda. ¿Le gustaría unirse a nosotros? El equipo: En Celonis reconocemos que el impacto de los proveedores externos sobre nuestro producto y negocio es crucial para nuestro éxito. Investigar, negociar y gestionar todo el ciclo de vida de los proveedores nos permite optimizar nuestra base de proveedores y nuestros volúmenes de gasto, lo que impulsa el éxito del negocio. Para alcanzar nuestras ambiciosas metas, necesitamos un estudiante en prácticas altamente organizado con pasión por las adquisiciones, la gestión de contratos y la gestión de proveedores. Somos responsables de las actividades de aprovisionamiento estratégico en las categorías de Software, Servicios y Marketing, y en su puesto trabajará estrechamente con todo el equipo, obteniendo una visión integral de las operaciones de compras a pagos (P2P). Buscamos a alguien autónomo, motivado y deseoso de dejar su huella, aprender las mejores prácticas y aportar una perspectiva y visión frescas al equipo. El puesto: Apoyará al equipo de adquisiciones para garantizar una operación de aprovisionamiento fluida y conforme a la normativa. Como parte integral del equipo, participará en diversos temas diarios, como la ejecución independiente de sus propias solicitudes de compra, la comunicación con los interesados, la gestión del ciclo de vida de los contratos y la gestión de proveedores. El trabajo que realizará: En este puesto, gestionará solicitudes de gasto de bajo valor, contribuirá a la eficiencia operativa y adquirirá experiencia práctica en los procesos de adquisiciones dentro de un entorno empresarial internacional. Tareas: Gestión de gastos de bajo valor: - Revisar, procesar y finalizar solicitudes de compra de bajo valor conforme a las políticas internas. - Crear órdenes de compra y garantizar la exactitud de los detalles del pedido. - Trabajar directamente con el departamento jurídico para revisiones y firmas de contratos. - Coordinar las aprobaciones y seguir con los interesados internos cuando sea necesario. - Realizar investigaciones sobre proveedores y recomendar proveedores adecuados para requisitos de bajo valor. - Mantener documentación precisa y realizar entradas de datos en los sistemas de adquisiciones (ServiceNow + Workday). Apoyo operativo en adquisiciones: - Supervisar y rastrear el estado de las órdenes de compra. - Coordinarse con los proveedores y apoyar la conciliación de facturas resolviendo discrepancias entre la orden de compra y la factura. - Ayudar a mantener los datos maestros de adquisiciones. - Garantizar el cumplimiento de las directrices de adquisiciones y ayudar a identificar oportunidades de mejora de procesos. Apoyo general al equipo: - Brindar apoyo administrativo al equipo de adquisiciones. - Participar en proyectos continuos relacionados con la gestión de proveedores, la optimización de costos o la digitalización de procesos. - Preparar informes, presentaciones y análisis de gastos para reuniones del equipo. …¡excelentes aprendizajes, experiencias y disfrute formando parte de Celonis! Los requisitos que necesita: - Graduado en una licenciatura a tiempo completo (estudiante de tercer o cuarto año) en Administración de Empresas, Gestión Internacional, Economía, Gestión de la Cadena de Suministro, Gestión de la Innovación o campos similares. - Gran afinidad con los números. - Excelentes habilidades administrativas y organizativas. - Competencia en todas las aplicaciones de Microsoft Office; cualquier otra experiencia con sistemas es un plus. - Estilo de trabajo estructurado y fiable, con atención al detalle. - Fuertes capacidades analíticas y de resolución de problemas para navegar en entornos ambiguos. - Experiencia trabajando en equipo y sólidas habilidades de comunicación. Lo que Celonis le puede ofrecer: Innovación pionera: Trabaje con la tecnología líder y galardonada de minería de procesos, moldeando el futuro de los negocios. Acelere su crecimiento: Benefíciense de trayectorias profesionales claras, movilidad interna, un programa de formación dedicado y oportunidades de tutoría. Reciba beneficios excepcionales: Incluyendo generosos días libres remunerados (PTO), opciones de trabajo híbrido, participación accionaria de la empresa (RSUs), beneficios integrales, licencia parental amplia, días específicos para voluntariado y mucho más. Priorice su bienestar: Acceso a recursos como subsidios para gimnasios, asesoramiento psicológico y programas de bienestar. Conéctese y pertenezca: Encuentre comunidad y apoyo mediante programas específicos de inclusión y pertenencia. Genere un impacto significativo: Forme parte de una empresa impulsada por sólidos valores que guían todo lo que hacemos: Vivir para el valor del cliente, El mejor equipo gana, Nos hacemos responsables y La Tierra es nuestro futuro. Colabore globalmente: Únase a un equipo dinámico e internacional de personas talentosas. Entorno empoderado: Contribuya con sus ideas en una cultura abierta con equipos autónomos. Sobre nosotros: Celonis hace que los procesos funcionen para las personas, las empresas y el planeta. La Plataforma de Inteligencia de Procesos de Celonis utiliza tecnología líder en minería de procesos e inteligencia artificial, complementada con contexto empresarial para brindar a los clientes un gemelo digital vivo de su operación empresarial. Es agnóstica respecto a los sistemas y sin sesgos, y proporciona a todos un lenguaje común para comprender y mejorar los negocios. Celonis permite a sus clientes obtener continuamente un valor significativo en la línea superior, la línea inferior y la línea verde. Celonis tiene su sede en Múnich (Alemania) y en la ciudad de Nueva York (EE.UU.), con más de 20 oficinas en todo el mundo. Declaración de inclusión de Celonis: En Celonis creemos que nuestras personas nos definen y que «El mejor equipo gana». Sabemos que los mejores equipos están formados por personas que aportan distintas perspectivas. Y cuando todos se sienten incluidos, capaces de expresarse y saben que su voz es escuchada, es cuando ocurre la creatividad y la innovación. Su privacidad: Cualquier información que envíe a Celonis como parte de su solicitud será tratada de acuerdo con los Avisos de Accesibilidad y Candidatos de Celonis. Al enviar esta solicitud, confirma que acepta el almacenamiento y tratamiento de sus datos personales por parte de Celonis, tal como se describe en nuestro Aviso de Privacidad para el Proceso de Selección y Contratación. Tenga en cuenta los fraudes comunes relacionados con ofertas de empleo, suplantación de identidad y estafas.