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Resumen: Este puesto implica gestionar la administración de RR.HH., el procesamiento de nóminas, el reclutamiento y las relaciones con los empleados, garantizando el cumplimiento normativo y unas sólidas relaciones con las partes interesadas. Aspectos destacados: 1. Gestionar la administración de RR.HH. y la nómina para las operaciones en España 2. Dirigir los procesos de reclutamiento e incorporación 3. Apoyar las iniciativas de compromiso y desarrollo de los empleados Principales funciones y responsabilidades Tareas administrativas y de nómina* Interlocutor privilegiado del proveedor de nómina español. * Coordinar los datos de nómina, asegurando su procesamiento completo y puntual conforme al calendario/plazos establecidos. * Enviar a tiempo las instrucciones de nómina al proveedor correspondiente. * Controlar, analizar y validar la nómina. * Supervisar los pagos (salarios, anticipos, cotizaciones sociales, deducciones salariales). * Implementar los paneles de control pertinentes para supervisar la actividad relacionada con la nómina en el marco de los controles SOX. * Gestionar la relación con los proveedores externos de beneficios: seguro médico, empresa de vales de comida, etc. * Elaborar informes ad\-hoc según se requiera. * Establecer y mantener una relación sólida con las partes interesadas internas y con el proveedor de nómina. * Preparar documentación y apoyar al Partner de Negocio de Personas para España y América en casos sensibles, incluida la presidencia y/o redacción de actas en investigaciones y audiencias disciplinarias. * Archivar documentos y dar seguimiento a todos los resultados, junto con los cambios contractuales (por ejemplo, modificaciones de los términos y condiciones, variaciones contractuales, etc.), asegurando su conformidad con los cambios legislativos locales. * Gestionar la agenda de Salud y Seguridad. Herramientas y gestión del tiempo* Gestionar la herramienta española de gestión del tiempo (Sesame). * Gestionar Workday como principal herramienta administrativa de RR.HH. * Realizar todos los cambios pertinentes: altas/bajas/cambios de asignación para mantener el sistema actualizado. * Gestionar las anomalías de registro de entrada/salida. * Editar los informes mensuales de horas trabajadas y analizar las horas extraordinarias con la dirección. * Gestionar los distintos tipos de permisos: vacaciones remuneradas, baja por enfermedad, permiso de maternidad/paternidad, accidentes laborales, etc. * Cualquier otra función o responsabilidad ad\-hoc que surja diariamente o durante un período determinado dentro del ámbito de competencia del departamento. Reclutamiento/adquisición de talento* Publicar ofertas de empleo en plataformas locales de reclutamiento, como LinkedIn e Infojobs. * Llevar a cabo todo el proceso de reclutamiento (selección de CV, entrevistas, verificaciones de antecedentes y ofrecimientos a los candidatos finales). * Colaborar estrechamente con el equipo interno de Adquisición de Talento. * Llevar a cabo y dirigir el proceso de incorporación de nuevos empleados. Compromiso de los empleados* Participar en iniciativas y proyectos globales de desarrollo, garantizando su implementación completa a nivel local. * Apoyar actividades locales: eventos de cohesión, reuniones y acciones del Comité Social en España. Distribución del trabajo en porcentaje:* Administración de RR.HH. – 30 % * Procesamiento mensual de nómina – 30 % * Reclutamiento – 20 % * Relaciones laborales – 10 % * Formación – 10 % Informes y colaboración* Comunidad de RR.HH. de Europa del Sur * Directivos y empleados en España * Partes interesadas externas relacionadas con RR.HH.: agencias de reclutamiento, abogados, proveedor externo de nómina, etc. Competencias clave* Experiencia en agendas complejas de RR.HH. (mínimo 3 años en una empresa internacional de tamaño medio). * Es indispensable haber desempeñado anteriormente el puesto de Asesor Junior de RR.HH. o tener el deseo de ascender desde un puesto de Coordinador o Administrador de RR.HH. * Se requiere un buen nivel de competencia informática, así como experiencia en el uso de paquetes Microsoft como Word, Excel y PowerPoint, además de conocimientos básicos de bases de datos y software actual. * Son esenciales unas sólidas habilidades analíticas y una gran atención al detalle. * Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos. * Énfasis marcado en la precisión y calidad del trabajo. * Gran capacidad de organización y un enfoque proactivo para la resolución de problemas. * Competencias sólidas de comunicación oral y escrita, con capacidad para evaluar consultas de forma oportuna y profesional. * Son imprescindibles excelentes competencias de comunicación escrita y oral en inglés y español. * Son imprescindibles sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo. * Disposición para trabajar en múltiples proyectos derivados del trabajo en un equipo reducido y multidisciplinar. * Sensibilidad y discreción son imprescindibles. Competencias y habilidades deseables* Sería valorable contar con experiencia en el sistema HRIS Workday. * Disposición para aprender nuevas tareas y ser flexible. * Capacidad para establecer relaciones con proveedores y colegas. * Flexibilidad y adaptabilidad a las exigencias laborales dentro de la empresa. * Capacidad para equilibrar prioridades y obtener resultados. * Capacidad para integrarse con confianza en un equipo.
