Administrador/a de Operaciones de Personas

Descripción

Resumen: Buscamos un/a especialista práctico/a en Operaciones de RR.HH. para gestionar la administración de RR.HH., los procesos del ciclo de vida del empleado y las operaciones diarias relacionadas con las personas. Principales aspectos: 1. Gestionar el ciclo de vida completo del empleado, desde la incorporación hasta la baja 2. Apoyar la administración de RR.HH., la nómina y la documentación de los empleados 3. Garantizar la exactitud, la coherencia y una experiencia de alta calidad para los empleados Edelman es una voz sinónimo de confianza, reimaginando un futuro en el que la moneda de la comunicación sea la acción. Nuestra cultura florece gracias a tres promesas: la audacia es posibilidad, la empatía es progreso y la curiosidad es impulso. En Edelman entendemos que la diversidad, la equidad, la inclusión y la pertenencia (DEIB) transforman a nuestros colegas, a nuestra empresa, a nuestros clientes y a nuestras comunidades. Buscamos incansablemente un entorno laboral equitativo e inspirador, respetuoso con todos, que refleje y represente al mundo en el que vivimos y fomente la confianza, la colaboración y la pertenencia. Especialista en Operaciones de RR.HH. – Con dominio del inglés Asignación temporal \| Madrid Acerca del puesto Buscamos un/a especialista en Operaciones de RR.HH. para unirse a una destacada agencia global de comunicación que trabaja con algunas de las marcas y organizaciones más reconocidas del mundo. Se trata de un puesto práctico en RR.HH., ideal para alguien con experiencia sólida en administración de RR.HH., procesos del ciclo de vida del empleado y operaciones diarias relacionadas con las personas. El/la candidato/a seleccionado/a apoyará al equipo de Personas de España en una amplia gama de actividades de RR.HH., garantizando la exactitud, la coherencia y una experiencia de alta calidad para los empleados. El puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle, buen criterio y capacidad para trabajar con soltura tanto en español como en inglés. Responsabilidades clave Como especialista en Operaciones de RR.HH., apoyará al equipo de Personas en todo el ciclo de vida del empleado, incluyendo: * Gestionar los procesos de incorporación y baja de empleados, incluyendo contrataciones, ceses y cambios internos. * Coordinar con el socio local de administración de RR.HH. y nómina. * Preparar y gestionar contratos laborales, modificaciones contractuales y documentación relacionada con los empleados. * Apoyar la aplicación del convenio colectivo aplicable y de las políticas internas. * Responder a consultas de los empleados y brindar apoyo claro, oportuno y preciso en materia de RR.HH. * Coordinar permisos por maternidad, paternidad, reducción de jornada, excedencias, adaptaciones de la jornada laboral y otros procesos del ciclo de vida del empleado. * Gestionar acuerdos con universidades y apoyar el seguimiento de becarios y prácticas. * Apoyar la elaboración y actualización de descripciones de puestos. * Supervisar los registros de jornada laboral y apoyar el cumplimiento de los procesos internos de control horario. * Apoyar la coordinación de formación y la implementación de políticas internas. * Coordinar las actividades de Salud y Seguridad Laboral y Prevención de Riesgos Laborales con el servicio externo de prevención. * Apoyar las salidas de empleados, despidos, finalizaciones de contratos y entrevistas de salida. * Mantener registros de RR.HH. precisos y garantizar la confidencialidad y la exactitud de los datos en todo momento. Qué buscamos Buscamos a alguien con 2–3 años de experiencia en un departamento de RR.HH., preferiblemente en un entorno multinacional o de servicios profesionales, y un alto nivel de inglés, tanto escrito como hablado. El/la candidato/a ideal será muy organizado/a, orientado/a al detalle, proactivo/a y fiable, con excelentes habilidades comunicativas e interpersonales. Deberá sentirse cómodo/a gestionando múltiples prioridades con autonomía, discreción y buen juicio, aportando además una actitud positiva, orientación al servicio y mentalidad colaborativa. También será importante contar con experiencia en el uso de sistemas de RR.HH., documentación y procesos administrativos. Qué ofrecemos Ofrecemos un contrato temporal gestionado mediante una agencia para cubrir una baja por paternidad, con inicio inmediato y un salario basado en la experiencia, de aproximadamente 30.000 € brutos anuales. El puesto está ubicado en nuestra oficina de Madrid, en Paseo de la Castellana 163, 4.ª planta, con un modelo híbrido de trabajo compuesto por un 60 % presencial y hasta un 40 % remoto. El horario laboral es de lunes a jueves de 9:00 a 18:30, con una hora de pausa para comer, y los viernes de 9:00 a 14:30\. Durante julio y agosto se aplica un horario intensivo de 9:00 a 15:00\. Estamos comprometidos con la construcción de un entorno laboral diverso, inclusivo y auténtico; por lo tanto, si este puesto te entusiasma pero tu experiencia no coincide perfectamente con todos los requisitos, ¡te animamos a presentar tu candidatura de todas formas! Podrías ser justo el/la candidato/a adecuado/a para este u otros puestos.