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Este puesto combina operaciones, experiencia humana, apoyo a liderazgo y comunicación ejecutiva: ideal para alguien organizado, proactivo, sociable y que se desenvuelva bien en entornos acelerados. ### **Tus Responsabilidades** * + Serás la cara amable de la oficina recibiendo visitantes, apoyando empleados y garantizando un ambiente laboral positivo y constante. + Mantener las operaciones diarias funcionando con alto rendimiento: gestionando áreas comunes, procedimientos de oficina, suministros, equipos y relaciones con proveedores. + Implementar y mejorar políticas de oficina, seguir resultados y anticipar problemas antes de que surjan. + Actuar como punto central de contacto para todas las consultas relacionadas con la oficina, asegurando una comunicación fluida entre los equipos. + Gestionar proveedores y contratos, incluyendo limpieza, seguridad, catering, TI, entre otros. + Brindar apoyo administrativo de alto nivel a líderes senior, incluyendo gestión de calendarios, programación, arreglos de viaje, preparación de reuniones y manejo de información sensible. + Actuar como enlace clave con el CEO: coordinando agendas, compartiendo actualizaciones, preparando materiales y asegurando un flujo de información eficiente. + Coordinar la logística para mudanzas de oficinas, cambios de estaciones de trabajo y planificación general del espacio. + Manejar llamadas y correos electrónicos con profesionalismo, claridad y diplomacia, actuando a menudo como puente entre equipos y liderazgo. + Ayudar en la planificación y ejecución de eventos internos, desde catering hasta buscar oradores, lugares y materiales. + Mantener un lugar de trabajo seguro, bien organizado e inclusivo que fomente la productividad y la colaboración. ### **Requisitos para este puesto** * + 2 o más años de experiencia en gestión de oficina o un puesto administrativo/operativo similar. + Excepcionales habilidades organizativas, de gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples prioridades con facilidad. + Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, con una presencia cálida y profesional. + Experiencia apoyando a ejecutivos superiores, idealmente incluyendo comunicación directa o coordinación con el CEO o altos directivos. + Alta adaptabilidad, cómodo manejando tanto operaciones rutinarias como desafíos imprevistos y rápidos. + Dominio de herramientas ofimáticas comunes y capacidad para aprender rápidamente nuevos softwares o sistemas. + Capacidad para manejar información confidencial con integridad y discreción. + Experiencia en planificación o coordinación de eventos es un fuerte plus. + Mentalidad tranquila y orientada a soluciones, incluso bajo presión. ### **Qué nos hará enamorarnos realmente de ti** * + Traes un historial de éxito en un puesto similar, con experiencia práctica. + No tienes miedo de cuestionar el status quo y aportar ideas frescas e innovadoras. + Anticipas desafíos antes de que ocurran y tomas la iniciativa para encontrar soluciones efectivas. + Tienes un ojo atento al detalle. + Te desarrollas bien en trabajo en equipo pero también aportas un espíritu decidido y orientado a objetivos. + Tienes un entusiasmo genuino por la publicidad, la tecnología publicitaria y mantenerte a la vanguardia de las tendencias del sector. + Tienes la capacidad de interactuar y comunicarte con partes interesadas internas y externas de manera positiva y accesible. ### **Lo que te encantará de nosotros** * + Valoramos tu individualidad dándote libertad para crecer y crear dentro de la empresa, independientemente de tu posición + Aprende de los mejores: Nuestros talleres de última generación garantizan las últimas perspectivas sobre publicidad digital + Forma parte de una empresa con huella verdaderamente global, trabajando con marcas líderes, plataformas y editoriales en más de 90 mercados. + Fomentamos un entorno dinámico donde la creatividad, la colaboración y las ideas audaces son estimuladas y celebradas. + Únete a un equipo diverso y multicultural que valora y abraza diferentes puntos de vista, experiencias y talentos. + En Aleph, tu trabajo contribuye directamente a conectar marcas y consumidores de formas significativas, moldeando el futuro de la publicidad digital. **¿Por qué unirte a nosotros?** Aleph es un lugar de muchas culturas, perspectivas y talentos. Nos apoyamos mutuamente, creando un entorno de dar y recibir. Valoramos la colaboración y la comunicación porque creemos que se necesita un grupo de personas para lograr grandes cosas. Nos motiva nuestra industria en constante cambio, nuestra curiosidad nos mantiene aprendiendo y buscando nuevas oportunidades. Mantenemos la flexibilidad y la adaptabilidad, y creemos en avanzar con la velocidad del cambio. Animamos a todos a esforzarse por más, ofreciendo a nuestro talento interno oportunidades de crecimiento y la posibilidad de aprender juntos. *“Comparte nuestras similitudes, celebra nuestras diferencias.” – M. Scott Peck*