Gestor/a de Oficina (Temporal, a tiempo parcial al 50%)

Descripción

Eurovision Services busca un/a **Gestor/a de Oficina Temporal para cubrir las vacaciones** en nuestra oficina de Madrid. Se trata de un **puesto a tiempo parcial (50%), presencial, desde el 14 de septiembre hasta el 4 de octubre de 2026\.** El puesto sigue un horario rotativo de **lunes a domingo**, con los correspondientes días libres y las dietas por turnos aplicables. Como Gestor/a de Oficina Temporal, desempeñará un papel clave para garantizar que nuestra oficina de Madrid funcione sin interrupciones durante el período vacacional. Será responsable de mantener un entorno de trabajo organizado, funcional y acogedor, asegurando que nuestras instalaciones apoyen tanto nuestras operaciones de transmisión como a nuestros equipos corporativos. Actuando como primer punto de contacto para empleados, visitantes, clientes y proveedores, contribuirá a crear una experiencia positiva coordinando las actividades diarias de la oficina que mantienen todo funcionando con eficiencia. Entre sus responsabilidades cotidianas se incluyen: * Atender y transferir llamadas entrantes. * Dar la bienvenida y asistir a empleados, visitantes, clientes y proveedores. * Supervisar el acceso a la oficina y apoyar la gestión de visitantes. * Gestionar el correo entrante y saliente, así como los paquetes y entregas. * Reponer y organizar los suministros en la zona de café y otras áreas comunes. * Apoyar tareas administrativas básicas, como escaneo, archivo y documentación de oficina. * Asistir en la administración de la oficina, en temas de salud y seguridad laboral (PRL) y en procesos relacionados con la seguridad. * Apoyar el funcionamiento diario de la oficina, garantizando que las instalaciones permanezcan organizadas, funcionales y bien mantenidas. **REQUISITOS Y COMPETENCIAS** * Experiencia previa en entornos de oficina, recepción, mostrador de atención al público o funciones administrativas. * Competencia en las aplicaciones de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y Teams). * Capacidad para utilizar sistemas telefónicos y equipos de oficina estándar. * Actitud proactiva, capacidad de organización y aptitud para gestionar múltiples tareas simultáneamente. * Buenas habilidades comunicativas e interpersonales. * Excelente atención al detalle y orientación al servicio al cliente. * Se requiere dominio fluido del español. * Capacidad para comunicarse con soltura en inglés en un entorno profesional. **SOBRE EUROVISION SERVICES** Con más de 60 años de experiencia en producción y distribución de transmisiones para importantes eventos deportivos, sabemos que los grandes eventos no ocurren por casualidad. Contamos con una de las mayores redes híbridas de transmisión por satélite y fibra óptica del mundo. Además de nuestros servicios centrales de transmisión, innovamos constantemente para ofrecer servicios que permitan a nuestros clientes mejorar su contenido y adaptarlo para su uso en todas las plataformas digitales. Por ello somos el proveedor de servicios audiovisuales de primera elección para organizadores de eventos, empresas mediáticas y federaciones deportivas cuando buscan soluciones adaptables de extremo a extremo para producir, distribuir y personalizar contenido dirigido a sus audiencias. Somos Eurovision Services. Brindamos excelencia en todo lo que hacemos, para dejar a nuestros clientes libres de concentrarse en lo que más les importa: crear experiencias verdaderamente extraordinarias. Descubra más sobre Eurovision Services en https://www.eurovisionservices.com/ . *Nota importante: Si solicita este puesto, es posible que reciba una llamada desde un número de teléfono español como parte del proceso de selección.* *En Eurovision Services creemos que la diversidad fortalece nuestros equipos y impulsa la innovación. Nos comprometemos a construir un entorno laboral inclusivo donde todas las personas se sientan respetadas, apoyadas y empoderadas para lograr el éxito. Damo la bienvenida y animamos a presentar su candidatura a personas de todos los géneros, orígenes, identidades, capacidades y experiencias.*