Asociado de Apoyo Contractual Regional

Descripción

Resumen: Este puesto brinda un servicio al cliente y apoyo administrativo excepcionales, gestiona la prestación de servicios contractuales y garantiza que se cumplan los requisitos. Aspectos destacados: 1. Brindar un servicio al cliente y apoyo administrativo excepcionales 2. Gestionar la prestación de servicios contractuales para garantizar que se cumplan los requisitos 3. Ser defensor de los sistemas financieros y operativos para maximizar las metas de ahorro **Acerca del puesto:** Como Asociado de Apoyo Contractual de CBRE, usted brindará un servicio al cliente y apoyo administrativo excepcionales a una gran Unidad de Negocio, Instalación o Cuenta. Este puesto forma parte de la función laboral de Gestión de Calidad Contractual. Son responsables de gestionar la prestación de servicios contractuales para garantizar que se cumplan los requisitos. Lo que hará: Responder a las consultas y preocupaciones de los clientes y garantizar la prestación oportuna y de calidad del servicio, así como el seguimiento correspondiente para asegurar la satisfacción. Comprender el alcance del contrato y asegurarse de que todo el trabajo se realice conforme a lo establecido. Ser defensor de los sistemas financieros y operativos. Sugerir iniciativas para implementar oportunidades de ahorro de costos con el fin de maximizar las metas de ahorro para los clientes y desde el punto de vista financiero. Coordinar e incorporar a los proveedores para trabajos reactivos y planificados, y gestionar la documentación de los subcontratistas. Revisar las facturas procesadas y garantizar una codificación precisa por centro de costos. Coordinar la aplicación de facturación, calcular márgenes, emitir facturas y presentarlas a los clientes. Trabajar estrechamente con los equipos en sitio y con la oficina central, asegurando el procesamiento preciso de cotizaciones y órdenes de compra. Revisar y aprobar facturas de facturación de mantenimiento y proyectos según los acuerdos contractuales. Garantizar la entrega consistente de resultados operativos y financieros fundamentales en la cuenta. Responder a consultas sobre informes financieros relacionados con Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y órdenes de compra pendientes. Brindar apoyo mensual en la elaboración de informes sobre Revisiones Contractuales y de Unidades de Negocio. Ayudar a garantizar el cumplimiento de los requisitos de Salud y Seguridad, incluidos los informes de HSE y la promoción de un entorno laboral seguro. Mantener la documentación QHSE y asegurar su disponibilidad mediante los sistemas de la empresa. Recopilar y analizar datos para identificar y resolver problemas complejos que surjan con poca o ninguna precedencia. Puede recomendar nuevas técnicas. Influir en su propio equipo y en otros equipos cuyas actividades laborales están estrechamente relacionadas. Sugerir mejoras en los procesos y soluciones existentes para aumentar la eficiencia del equipo. Lo que necesitará: Diploma de escuela secundaria o GED, con 3\-4 años de experiencia laboral relacionada. Se requiere una comprensión exhaustiva de una variedad de procesos, procedimientos, sistemas y conceptos dentro de su función laboral. Capacidad para evaluar y comunicar contenidos inusuales y/o complejos de forma concisa y lógica. Conocimiento profundo de los productos de Microsoft Office. Por ejemplo: Word, Excel, Outlook, etc. Habilidades organizativas con una mentalidad curiosa avanzada. Habilidades matemáticas avanzadas. Capacidad para calcular cifras avanzadas, como porcentajes, descuentos y márgenes. CBRE considera cuidadosamente múltiples factores para determinar la remuneración, incluida la educación, la capacitación y la experiencia del candidato. El salario mínimo para el puesto de Instalador de Centros de Datos Sindicalizados es de $24\.84 por hora y el salario máximo para dicho puesto es de $32\.31 por hora. La remuneración ofrecida a un candidato seleccionado dependerá de sus habilidades, calificaciones y experiencia. Este puesto ofrece los siguientes beneficios: Plan 401(K), seguro dental, seguro médico, seguro de vida y seguro visual.