Gestor de Viajes y Gastos

Descripción

Esta es una oportunidad increíble para unirse a una empresa que ha estado a la vanguardia de la innovación en inteligencia artificial y almacenamiento de datos de alto rendimiento durante más de dos décadas. DataDirect Networks (DDN) es un líder mundial en gestión de datos para IA y entornos multi-nube a escala, ayudando a sus clientes a ejecutar algunos de los entornos de IA y de procesamiento intensivo de datos más exigentes del mundo. Como nuestro primer **Gestor de Viajes**, usted diseñará y liderará el programa de viajes corporativos para DDN. Actualmente, los viajes los gestionan individualmente los empleados; su misión será apoyar esta actividad para maximizar la eficiencia presupuestaria, garantizar la seguridad de los viajeros y ofrecer una experiencia fluida a nuestro equipo. Usted será el arquitecto de nuestra Política de Viajes y el principal negociador de nuestras asociaciones globales de viajes. **Sus responsabilidades** ------------------ * **Elaboración de políticas:** Apoyar y mantener la primera **Política Global de Viajes** formal de la empresa. Definir qué se considera "razonable" en cuanto a vuelos, hoteles y dietas. * **Negociación con proveedores:** Crear un programa de "Proveedores Preferidos". Negociará tarifas corporativas con aerolíneas, cadenas hoteleras y empresas de alquiler de vehículos para asegurar que obtengamos mayor valor que un cliente minorista estándar. * **Gestión del sistema T\u0026E:** Utilizar nuestro programa Navan para controlar y generar informes sobre las reservas. * **Optimización presupuestaria:** Analizar los patrones de viaje para identificar oportunidades de ahorro (por ejemplo: "Gastamos 50 000 USD/año en Londres; firmemos un acuerdo de tarifa fija con un hotel cercano a nuestra oficina"). * **Gestión de excepciones:** Actuar como "aprobador final" para solicitudes de viaje que se salgan de la política, equilibrando las necesidades empresariales con la disciplina fiscal. * **Obligación de cuidado:** Establecer protocolos para localizar y apoyar a los empleados durante emergencias globales o interrupciones de viaje. * **Seguimiento de sostenibilidad:** Medir la huella de carbono de los viajes corporativos y proponer alternativas "más ecológicas", como el uso del tren en lugar de vuelos de corta distancia. **Qué buscamos** -------------------------- * **Experiencia fundamental:** Mínimo 3 años en gestión de viajes corporativos o en un puesto de alto nivel dentro del sector hotelero o aéreo. * **Capacidad analítica:** Capacidad para examinar una hoja de cálculo con 1 000 recibos de Uber y reservas de vuelos e identificar dónde se está desperdiciando dinero. * **Diplomacia:** Capacidad para decirle "No" a un ejecutivo senior que desee reservar un billete en primera clase que infrinja la política, manteniendo al mismo tiempo una excelente relación laboral. * **Conocimiento contractual:** Conoce la diferencia entre "Disponibilidad de la última habitación" (LRA) y "No disponibilidad de la última habitación" (NLRA) en los contratos hoteleros.