Gestor/a de Oficina (m/f/d)

Descripción

**Gestor/a de Oficina (m/f/d)** **CONTRATO** Jornada completa **INICIO** A partir de ahora **TIPO DE CONTRATO** Indefinido **EMPRESA** JC Brand Esp Market SL **PERSONA DE CONTACTO** Larissa Müller **UBICACIÓN** Madrid Más de 160 tiendas, 16 000 empleados y 120 años de experiencia: en la empresa internacional de moda Peek \& Cloppenburg\*, con sede central en Viena y Düsseldorf, los valores tradicionales familiares se combinan con una industria dinámica. Para nosotros, la moda no es solo un producto: es nuestro lenguaje común. Aquí no eres simplemente un empleado: te conviertes en parte de nuestra comunidad. Una comunidad de moda en la que puedes vivir haciendo lo que más te apasiona. Creemos juntos el futuro del comercio minorista. Como empresa afiliada de Peek \& Cloppenburg\* B.V. \& Co. KG Düsseldorf, JC Brand AG ocupa un lugar central en la nueva estrategia de marcas propias del grupo. Juntos estamos creando una organización dinámica y creativa de marcas propias que combina el ADN de marca de Peek \& Cloppenburg\* Düsseldorf con ideas frescas, tendencias del mercado y espíritu emprendedor. * Existen dos empresas independientes llamadas Peek \& Cloppenburg, con sedes centrales en Düsseldorf y Hamburgo. Este anuncio hace referencia al grupo de empresas de Düsseldorf, cuyas ubicaciones de tiendas pueden consultarse aquí: peek\-cloppenburg.de/de/stores. **SUS FUNCIONES** **Gestión eficiente de instalaciones:** Garantiza el funcionamiento diario óptimo de la oficina, coordina las tareas de limpieza y mantenimiento, supervisa los suministros y gestiona las relaciones con los propietarios y los prestadores de servicios del edificio. **Coordinación proactiva con proveedores:** Actúa como principal punto de contacto con los proveedores externos, supervisa la calidad de los servicios, coordina las entregas y resuelve con rapidez cualquier incidencia operativa cuando sea necesario. **Gestión fluida de la logística:** Coordina la recepción y el envío de artículos de oficina, muestras y envíos comerciales, resolviendo cualquier problema relacionado con retrasos o daños en las entregas. **Apoyo cercano al personal:** Es el primer punto de contacto para las solicitudes de la oficina, apoya las actividades de incorporación y coordina la gestión de visitas junto con los eventos internos del equipo. **Coordinación local de TI:** Conecta la oficina de Madrid con los equipos centrales de TI en Alemania, coordinando las solicitudes de hardware, los reemplazos de equipos y el soporte técnico para los nuevos miembros del equipo. **Asistencia administrativa en viajes:** Apoya a los empleados en la reserva de viajes mediante nuestras plataformas autorizadas y les asiste con dudas sobre las herramientas de gestión de viajes y gastos. **REQUISITOS** **Formación académica:** Has completado una formación comercial, una titulación en administración de empresas o cuentas con una experiencia profesional equivalente que te brinde una base sólida en gestión operativa empresarial. **Tus fortalezas:** Posees excelentes habilidades organizativas y de coordinación, una mentalidad orientada al servicio y una atención excepcional al detalle. Te encanta asumir responsabilidades, gestionar múltiples prioridades simultáneamente y aportar un enfoque práctico y orientado a soluciones ante los retos cotidianos. **Tu perfil:** Cuentas con 3–5 años de experiencia en gestión de oficinas o instalaciones, donde hayas gestionado con éxito proveedores externos, gestionado la logística del lugar de trabajo y coordinado los equipos informáticos de oficina. Dominas Microsoft Office, te desenvuelves con facilidad en un entorno internacional y te comunicas con fluidez en español e inglés (el alemán es un plus). **OFRECEMOS** **Espacio para crecer:** Forma parte de un capítulo emocionante desde el primer día. En nuestro centro de diseño de Madrid, tus ideas y tu creatividad tendrán un impacto directo y contribuirán a dar forma al futuro de nuestra marca. **Espíritu startup, base sólida:** Disfruta de la energía y flexibilidad de un entorno tipo startup, respaldado por la estabilidad, la estructura y el alcance de uno de los principales grupos europeos de moda. **Colaboración internacional:** Trabaja con un equipo diverso e inspirador procedente de toda Europa, unido por la creatividad, la curiosidad y una pasión compartida por el progreso. **Entrena en el lugar de trabajo:** Tienes acceso gratuito al gimnasio ubicado en el edificio, ideal para incorporar fácilmente movimiento y recargas de energía a tu jornada laboral. **Para más información, visita nuestro sitio web de carreras profesionales:** career.peek\-cloppenburg.com **Si tienes alguna pregunta, envíanos un correo electrónico a:** karriere@peek\-cloppenburg.de **PERSONA DE CONTACTO** Larissa Müller **CONÉCTATE CON NOSOTROS**