Administrativo/a

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un administrativo para soporte en el área de I+D+i en la División de Certificación, gestionando expedientes, controlando finanzas y coordinando con clientes y auditores. Puntos Destacados: 1. Desarrollo profesional y aprendizaje continuo 2. Buen ambiente de trabajo y cultura colaborativa 3. Cultura de comunicación abierta y feedback **¿Buscas una posición estable donde aportar valor desde la gestión administrativa en el ámbito energético?** En **OCA Global**, queremos incorporar una persona organizada y meticulosa para dar soporte administrativo en el área de **I\+D\+i**, dentro de nuestra **División de Certificación**, ubicada en nuestras oficinas de **Pozuelo de Alarcón**. **¿Cuál será tu misión?** **Gestión administrativa de expedientes de I\+D\+i** Recopilación, revisión y registro de la documentación técnica, económica y administrativa necesaria para la certificación de proyectos de innovación (memorias técnicas, presupuestos, informes, contratos, etc.). **Control y verificación económico\-financiera** Revisión de facturas, justificantes de gasto, imputaciones contables y coherencia entre presupuesto aprobado y gastos ejecutados, asegurando el cumplimiento de los criterios exigidos por normativas de certificación y organismos evaluadores. **Seguimiento de proyectos y control de plazos** Actualización y mantenimiento del estado de los expedientes de I\+D\+i, controlando hitos, fechas clave, entregables y vencimientos relacionados con certificaciones, auditorías y justificaciones económicas. **Interlocución con clientes, técnicos y auditores** Atención a consultas administrativas y económicas, solicitud de documentación adicional y coordinación con equipos técnicos, financieros y externos (auditores, certificadoras) para garantizar la correcta tramitación de los proyectos. **¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?** **Buen manejo de herramientas ofimáticas:** te desenvuelves con soltura en Excel, Outlook y plataformas de gestión documental, y te sientes cómodo/a trabajando con bases de datos y portales institucionales. ️ **Habilidad de comunicación:** tendrás relación directa con clientes, entidades colaboradoras y equipos internos; buscamos una persona clara, empática y resolutiva. **Organización y atención al detalle:** cada expediente requiere precisión y método. Te gusta trabajar de forma ordenada y asegurarte de que todo encaje a la perfección. **Actitud proactiva y de aprendizaje:** el sistema CAE está en evolución, por lo que buscamos alguien con curiosidad, iniciativa y ganas de seguir aprendiendo. **¿Por qué unirte a nuestro proyecto?** **Desarrollo profesional:** aprenderás continuamente y tendrás oportunidades de crecer. **Buen ambiente**: trabajarás rodeada de personas comprometidas, con una cultura cercana y colaborativa. **Horario estable:** lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes hasta las 15:30h. Jornada intensiva en julio y agosto y vísperas. Nochebuena y Nochevieja, ¡libres! **Retribución flexible:** seguro médico, tarjeta restaurante, transporte, guardería y formación. **OCA Benefits:** accede a descuentos exclusivos en viajes, moda y más. ️ **Cultura de comunicación abierta:** impulsamos el feedback con Happyforce y valoramos tu voz. **Campus OCA:** formación continua a tu alcance. \#LI\-JM1