**Greenvolt** es una dinámica empresa de energías renovables dedicada al impulso de soluciones sostenibles en toda Europa y más allá. Buscamos un **asistente de oficina** organizado y proactivo para que se una a nuestro equipo y apoye el funcionamiento eficiente de nuestro entorno de trabajo. **Principales responsabilidades:** * Brindar apoyo administrativo general a diversos departamentos. * Gestionar los suministros y el inventario de la oficina, garantizando un espacio de trabajo bien equipado y organizado. * Asistir en la organización de reuniones, la preparación de órdenes del día y la redacción de actas. * Atender llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia de forma profesional. * Mantener sistemas de archivo y bases de datos actualizados. * Coordinar los arreglos y alojamientos para los viajes del personal. * Apoyar el proceso de incorporación de nuevos empleados. * Asistir en la elaboración de informes y presentaciones según sea necesario. **Requisitos** * Título de educación secundaria o equivalente; estudios superiores en administración de oficinas o campo relacionado serán valorados positivamente. * Experiencia previa en puestos administrativos o de apoyo a la oficina será considerada preferentemente. * Conocimientos sólidos del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas. * Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. * Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas. * Dominio fluido del inglés; conocimientos de otros idiomas serán valorados positivamente. **Beneficios** * Seguro privado de salud * Días de permiso remunerado * Formación y desarrollo