Creando tranquilidad mediante la innovación en seguridad*En Allegion, ayudamos a mantener seguras y protegidas a las personas que usted conoce y ama, donde viven, trabajan y visitan. Con más de 30 marcas, más de 12.000 empleados a nivel mundial y productos vendidos en 130 países, somos especialistas en seguridad alrededor de las puertas y* *más allá. Además,* *en 2024 recibimos el Premio Gallup a Lugar de Trabajo Excepcional, que reconoce las culturas laborales con mayor compromiso en el mundo.* Resumen El auxiliar de compras apoyará las actividades del departamento de Operaciones, brindando apoyo administrativo en la función de compras para mantener un nivel adecuado de inventario que garantice un buen nivel de servicio a nuestros clientes y cumpla con los objetivos financieros. El auxiliar de compras también participa en la gestión de relaciones con proveedores. Funciones y responsabilidades* Determinar si el nivel de inventario cubre las necesidades de materiales y servicios. * Preparar órdenes de compra y enviarlas a los proveedores. * Hacer seguimiento del estado de las órdenes de compra. * Contactar a los proveedores para programar o agilizar entregas, y resolver faltantes, entregas perdidas o retrasadas, y otros problemas. * Mantener actualizado el sistema NAV con información precisa sobre fechas de entrada. * Gestión administrativa de facturas de proveedores. * Actualización y seguimiento de indicadores clave de compras (KPI). Requisitos* Técnico en gestión administrativa. * Inglés (B2\) * Buen dominio de programas de Office, especialmente Excel. * Experiencia en cualquier sistema ERP. * Años de experiencia: 0\-3 Conocimientos valiosos en:* Navision como sistema ERP actualmente utilizado en CISA. * Experiencia previa en funciones de adquisiciones. Competencias clave* Mantener actualizado el sistema NAV para vincular proveedores y Atención al Cliente. * Garantizar que las compras lleguen según lo programado y que se realice un seguimiento de bienes e insumos. * Comunicación efectiva con proveedores. ¡Celebramos quiénes somos! Allegion se compromete a crear y mantener un entorno laboral diverso e inclusivo. Juntos, aceptamos todas las diferencias y similitudes entre colegas, así como las diferencias y similitudes en las relaciones que fomentamos con clientes, proveedores y las comunidades donde vivimos y trabajamos. Independientemente de su origen, experiencia, raza, color, país de origen, religión, edad, género, identidad de género, discapacidad, orientación sexual, estatus de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley, nos aseguraremos de que tenga todas las oportunidades para impresionarnos con su solicitud y la posibilidad de dar lo mejor de sí en el trabajo, no porque estemos obligados, sino porque es lo correcto. También estamos comprometidos en proporcionar adaptaciones para personas con discapacidades. Si por cualquier motivo no puede aplicar a través de nuestro sitio de carreras y requiere una adaptación o asistencia, por favor contacte a nuestro equipo de Adquisición de Talento. © Allegion plc, 2023 \| Bloque D, Iveagh Court, Harcourt Road, Dublín 2, Co. Dublín, Irlanda REGISTRADO EN IRLANDA CON RESPONSABILIDAD LIMITADA, NÚMERO DE REGISTRO 527370 Allegion es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa