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Auxiliar administrativo
Salario negociable
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Tiempo completo
Presencial
Sin requisito de experiencia
Sin requisito de título
C. San Calixto, 15, 10600 Plasencia, Cáceres, Spain
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Descripción

Las funciones principales del puesto incluyen la atención al público, donde te encargarás de recibir a estudiantes, familias y visitantes, tanto en persona como a través del teléfono y correo electrónico. También prestarás apoyo a la dirección, colaborando en la planificación, la elaboración de informes y la coordinación de diversas tareas administrativas. Además, gestionarás la documentación, manteniendo el archivo organizado, registrando información y actualizando las bases de datos. Será importante el manejo de programas de oficina, especialmente Excel (tablas, fórmulas básicas, control de listados), Word y herramientas de gestión online. Igualmente, te ocuparás de la gestión de inscripciones y matrículas, registrando a los alumnos, controlando los pagos y emitiendo los recibos correspondientes. En cuanto a la comunicación, participarás en la comunicación interna y externa, redactando y enviando correos electrónicos, avisos y circulares. Se valorará el apoyo en redes sociales y comunicación digital, publicando avisos e información sobre cursos y actividades. Es necesario un nivel intermedio de inglés para poder atender consultas básicas. También deberás resolver incidencias, gestionando de manera rápida y eficaz problemas administrativos o de organización. Se requiere conocimientos básicos de facturación, para la emisión de facturas y el control de cobros y pagos. El contrato es indefinido, con jornada parcial.

Fuentea:  indeed Ver publicación original
David Muñoz
Indeed · HR

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