Controlador de Proyecto

Descripción

* Ejecutivo * Madrid * Gestión de Proyectos \- Ingeniería Sobre Nosotros Somos una reconocida firma de arquitectura especializada en el diseño de estadios de fútbol icónicos en todo el mundo, incluyendo tres instalaciones principales para la Copa Mundial de la FIFA en Qatar. **Recientemente integrados en un grupo global de ingeniería (Egis)**, nos encontramos en proceso de alineación con los sistemas de gobernanza financiera y monitoreo del desempeño de la empresa matriz. Esta es una oportunidad única para contribuir a proyectos de alto perfil dentro de una organización dinámica y en crecimiento. Sobre el Puesto El **Controlador de Proyecto** brinda una gestión financiera independiente de los proyectos, desde la fase de licitación hasta la finalización del proyecto. Como parte de la función financiera y trabajando en estrecha colaboración con Operaciones, el Controlador de Proyecto colabora con los Gerentes de Proyecto y los Gerentes de Contrato para garantizar el cumplimiento de los estándares del grupo en materia de desempeño financiero, informes precisos y oportunos, pronósticos y gestión de riesgos durante todo el ciclo de vida del proyecto. **Principales Responsabilidades** 01 · Fase de Licitación * Apoyar al Gerente de Licitación en el desarrollo del modelo de costos y en la evaluación de la viabilidad financiera. * Revisar riesgos y oportunidades y apoyar el proceso de toma de decisiones de Adelante/No Adelante. 02 · Inicio del Proyecto * Participar en la transferencia del proyecto desde el equipo de licitación al equipo de ejecución y revisar los términos financieros del contrato. * Confirmar el método adecuado de reconocimiento de ingresos según el tipo de contrato. * Configurar el proyecto, el plan de facturación y el cronograma de ingresos en el sistema ERP. * Emitir facturas de pago anticipado y gestionar las pólizas de garantía de cumplimiento y las garantías de pago anticipado. * Registrar y validar el pronóstico financiero inicial y presentarlo a la dirección. 03 · Ejecución y Monitoreo del Proyecto * Dirigir las revisiones financieras durante las reuniones de seguimiento del proyecto (al menos trimestralmente). * Analizar los resultados reales frente a los pronósticos, explicar las desviaciones y actualizar la estimación del costo restante para completar el proyecto. * Revisar riesgos y oportunidades junto con el Gerente de Proyecto (GP) y ajustar las contingencias conforme evolucione el proyecto. * Optimizar los hitos de facturación para mejorar el flujo de caja. * Preparar y emitir facturas, hacer seguimiento de los cobros pendientes y acordar acciones de recuperación con el GP. * Gestionar las actividades de cierre mensual, incluyendo la asignación de hojas de registro de horas, las transacciones entre empresas, las provisiones de costos y las conciliaciones de ingresos. * Supervisar las pólizas de garantía y las garantías y solicitar su liberación cuando corresponda. * Apoyar consultas relacionadas con impuestos y responder a los requisitos de auditoría. 04 · Cierre del Proyecto * Verificar la lista de verificación de cierre del proyecto y confirmar el acuerdo financiero final con el cliente. * Cerrar órdenes de compra, códigos de asignación de costos y garantías pendientes, y confirmar la cancelación de las pólizas de seguro. * Asegurar que todos los ingresos hayan sido facturados y cobrados, sin saldos residuales pendientes. * Participar en revisiones de lecciones aprendidas. **Relaciones Laborales Clave** * **Gerente de Proyecto:** Principal colaborador en todos los asuntos financieros del proyecto. * **Gerente de Contrato:** Principal colaborador en todos los aspectos comerciales del proyecto. * **Patrocinador del Proyecto / Líder Empresarial:** Responsable del desempeño general del proyecto y de la aprobación de los pronósticos. * **Gerente Financiero:** Jefe directo; responsable de validar los pronósticos y actuar como punto de escalación para asuntos financieros. * **Servicios Compartidos:** Responsables del procesamiento de transacciones en el ERP, la incorporación de clientes y la emisión de facturas. * **Tesorería Regional:** Responsable de gestionar garantías y pólizas de garantía, el flujo de caja y los instrumentos de pago. * **Equipos Jurídico, de Seguros e Impuestos:** Brindan apoyo en materia de cumplimiento contractual, cobertura de seguros y asuntos fiscales internacionales. ¿Qué necesitamos de usted? **Experiencia en Finanzas de Proyectos:** Preferiblemente en entornos de ingeniería, consultoría o servicios profesionales. **Conocimiento Contractual:** Familiaridad con estructuras de facturación, principios de reconocimiento de ingresos y mecanismos de asignación de riesgos. **Rigor Analítico:** Capacidad para trabajar con pronósticos, análisis de desviaciones y grandes volúmenes de datos, extrayendo conclusiones significativas y recomendando soluciones prácticas. **Organización bajo Presión:** Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y cumplir plazos exigentes de cierre mensual y presentación de informes. **Juicio Independiente:** Capacidad para tomar decisiones financieras sólidas con mínima supervisión. **Habilidades de Comunicación e Influencia:** Capacidad para presentar información financiera de forma clara y efectiva ante equipos operativos, dirección y auditores externos. **Competencia en Sistemas:** Experiencia en módulos financieros de ERP y habilidades avanzadas en Excel; el conocimiento de Power BI u otras herramientas equivalentes de informes y análisis será considerado una ventaja. ¿Qué le ofrecemos? **Lo que Ofrecemos** * + Formar parte de un proceso estratégico de integración con espacio para generar impacto e innovación. * Contribuir a proyectos arquitectónicos reconocidos internacionalmente con relevancia social. * + Unirse a un grupo internacional comprometido con la sostenibilidad y el desarrollo profesional. **Para ser considerado para este puesto, por favor envíe su CV y carta de presentación únicamente en inglés.**