Asistente Administrativo

Descripción

Resumen: Únase al equipo de gastos para gestionar los desembolsos financieros, procesar facturas e interactuar con investigadores y partes interesadas externas. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de incorporarse a un entorno científico dinámico de excelencia 2. Vías continuas de aprendizaje y desarrollo profesional 3. Programa de bienestar solidario que fomenta la salud, el crecimiento y la comunidad La Unidad de Gestión Económica forma parte de la Dirección de Gestión Financiera y es responsable de supervisar los procedimientos con incidencia contable dentro del sistema ERP de la organización. La unidad gestiona los ingresos y gastos de la Fundación, garantizando que las cuentas anuales reflejen con exactitud sus activos y su situación financiera. ##### **Descripción del puesto** El candidato seleccionado se incorporará al equipo de gastos de la unidad. Será responsable de la gestión financiera de diversos conceptos de gasto, incluido el procesamiento y registro de facturas y otros costes directos. El puesto implica también una interacción regular con investigadores y partes interesadas externas implicadas en la gestión de gastos. ##### **Principales responsabilidades y funciones:** * Brindar apoyo a los investigadores en la ejecución y gestión de los gastos. * Asistir al equipo de gastos en el registro financiero y procesamiento de la documentación. * Preparar, organizar y mantener toda la documentación requerida en coordinación con el responsable del equipo. ##### **Formación y titulaciones:** ###### **Requeridas:** * Título de Formación Profesional de Grado Superior (FP II o equivalente) en Administración, Finanzas o campo relacionado. * Competencia profesional en catalán, español e inglés. ###### **Deseables:** * Licenciatura en Economía u otra disciplina de ciencias sociales. ##### **Experiencia y conocimientos:** ###### **Requeridos:** * Al menos 2 años de experiencia en un puesto administrativo. * Conocimientos básicos de contabilidad y fiscalidad. * Capacidad para gestionar picos de carga de trabajo y comunicarse de forma proactiva con los miembros del equipo. ###### **Deseables:** * Experiencia con sistemas ERP, especialmente Fundanet. * Experiencia previa en centros de investigación CERCA. **Condiciones laborales:** * **Jornada laboral**: Jornada completa (37,5 horas semanales). * **Fecha de inicio**: Lo antes posible. * **Salario anual bruto**: La remuneración se determinará según la experiencia, las competencias y las responsabilidades, y se ajustará a la escala salarial establecida en el convenio colectivo. * **Tipo de contrato**: Contrato indefinido vinculado al proyecto. ##### **¿Qué podemos ofrecerle?** * **Incorporación al Instituto de Investigación Vall d’Hebron (VHIR)**, una institución del sector público que promueve y desarrolla la investigación biomédica, la innovación y la docencia en el Hospital Universitario Vall d’Hebron (HUVH), **el hospital más grande de Barcelona y el mayor dentro del Instituto Catalán de la Salud (ICS)**. * **Un entorno científico dinámico de excelencia**, donde se desarrollan continuamente proyectos biomédicos de vanguardia. * **Vías continuas de aprendizaje y desarrollo profesional**. * **Horario laboral flexible**. * **23 días de vacaciones anuales más 9 días personales**. * **Programa de retribución flexible**, que incluye vales para comidas, seguro médico, transporte, entre otros. * **Plataforma de beneficios corporativos**, que ofrece importantes descuentos en viajes, cultura, tecnología, gastronomía, deporte, etc. * **Oferta saludable – «Siente Bienestar, Siente VHIR»**: El programa de bienestar del VHIR ofrece una variedad de actividades para ayudar al personal a prosperar física, mental y socialmente. A través de cuatro pilares —Siente Bienestar, Siente Conexión, Siente Empoderamiento, Siente Bienvenida— fomenta la salud, el crecimiento y la comunidad. * **Apoyo a la movilidad internacional (Servicios de Bienvenida)**: Nos proponemos facilitar su llegada a Barcelona de forma sencilla y agradable, proporcionándole información sobre la ciudad, orientación sobre los trámites necesarios, acceso al mostrador internacional de bienvenida, apoyo familiar y asistencia para encontrar alojamiento. **Fecha límite de solicitud: 15\-04\-2026** ##### **Nuestro proceso de selección:** ***Preselección:*** *Los candidatos son seleccionados en función de sus competencias, titulaciones y experiencia relevante, tal como consta en sus currículos.* ***Entrevistas:*** *Se podrán celebrar reuniones con Adquisición de Talento y/o con el responsable de contratación.* ***Evaluación práctica:*** *Según el puesto, los candidatos podrían realizar un estudio de caso, una tarea técnica, una presentación o un ejercicio escrito, presencial o a distancia.* ***Verificaciones:*** *Se podrán realizar comprobaciones relativas a la formación, referencias y otros aspectos vinculados al empleo.* ***Oferta de empleo:*** *El candidato seleccionado recibirá una oferta formal de empleo tras la finalización satisfactoria del proceso.* *El VHIR promueve la igualdad y la diversidad. Tal como reflejan nuestros valores, trabajamos para garantizar la inclusión y la igualdad de oportunidades en la selección, contratación, formación y gestión de todo el personal de la organización, independientemente de su género, estado civil, situación familiar, orientación sexual, identidad y expresión de género, religión, edad, diversidad funcional o etnia.*