Especialista en Nómina y Control de Horarios

Descripción

Amentum, líder mundial en ingeniería avanzada, servicios técnicos y profesionales para el gobierno estadounidense, sus aliados y sectores de infraestructura crítica, busca un Especialista en Nómina y Control de Horarios para apoyar un programa único de la Armada estadounidense ubicado en la isla de Diego García. **Responsabilidades del puesto:** * Gestionar y procesar los registros de control de horarios de los empleados para garantizar su exactitud y cumplimiento con las políticas internas de la empresa, los requisitos contractuales y la normativa aplicable. * Introducir, mantener y conciliar las horas trabajadas por los empleados en el sistema de nómina, asegurando la exactitud y puntualidad del procesamiento de la nómina. * Revisar y verificar las hojas de registro de horas, los registros de tiempo y los datos de nómina presentados por los empleados para detectar discrepancias y resolver cualquier problema identificado. * Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales federales, locales e internacionales relativas a las horas de trabajo, la nómina y las regulaciones sobre horas extraordinarias. * Preparar y procesar la nómina quincenal, semimensual o mensual según corresponda, incluyendo el cálculo de horas extraordinarias, festivas y de permisos. * Generar y entregar informes estandarizados y puntuales sobre control de horarios y nómina para su revisión por parte de la dirección y del cliente. * Actuar como punto de contacto principal para los empleados en consultas relacionadas con la nómina y el control de horarios, ofreciendo soluciones de forma inmediata y precisa. * Realizar auditorías periódicas de los registros de control de horarios y apoyar auditorías internas y externas de nómina, manteniendo el cumplimiento de las políticas contractuales de la empresa y del cliente. * Mantener una confidencialidad estricta de la información de nómina y los datos de los empleados, ajustándose a las políticas de privacidad de la empresa y a la normativa aplicable. * Brindar formación y apoyo a los empleados sobre los procedimientos de control de horarios, el uso de los sistemas y las directrices de cumplimiento. * Colaborar en la implementación y mantenimiento de políticas, procesos y herramientas informáticas de control de horarios para mejorar la exactitud y eficiencia de los datos. **Requisitos obligatorios:** * Experiencia relevante de 1\-3 años en nómina, gestión del tiempo o funciones de apoyo administrativo. * Título de educación secundaria o equivalente. * Competencia en sistemas de control de horarios\/nómina, incluida la introducción precisa de datos y la generación de informes. * Conocimiento sólido de los procedimientos de nómina y de las leyes laborales aplicables. * Debe tener dominio de la suite Microsoft Office, especialmente Excel, y de otros programas o plataformas afines. * Debe poseer un pasaporte válido y estar en condiciones de viajar internacionalmente. * Los empleados deben leer, hablar y comprender inglés hasta el punto de poder cumplir con los requisitos contractuales y con los procedimientos de emergencia del lugar de trabajo. * El pasaporte debe ser válido por un mínimo de un (1\) año o más en el momento de la contratación. * Capacidad para obtener visados específicos por país según la Guía de Aprobación Exterior del Departamento de Estado de EE. UU. * Capacidad para superar con éxito los requisitos médicos contractuales y mantener dicho cumplimiento durante toda la duración de la asignación. * Debe poder obtener y mantener las credenciales\/autorizaciones necesarias para acceder a las instalaciones. **Requisitos preferibles:** * Experiencia previa en operaciones de nómina y control de horarios fuera del territorio continental de Estados Unidos (OCONUS) en un entorno multinacional es preferible. * Licencia de conducir y pasaporte válidos del país correspondiente. * Visado del país (según se requiera conforme a la Guía de Aprobación Exterior del Departamento de Estado de EE. UU.). * Conocimientos prácticos de sistemas específicos de control de horarios y nómina, tales como Kronos, Deltek o ADP. * Experiencia en contratación gubernamental o en apoyo a programas del Departamento de Defensa (DoD) de EE. UU. * Habilidades analíticas excepcionales para detectar discrepancias y garantizar la eficiencia de los procesos. **OTRAS RESPONSABILIDADES** **Seguridad:** Amentum promueve una cultura de seguridad en la que todos los empleados tienen la responsabilidad de desarrollar y mantener continuamente un entorno laboral seguro. En su caso, cada empleado es responsable de completar todos los requisitos formativos, cumplir con todas las responsabilidades de autoayuda\/ayuda mutua, participar en tareas de respuesta ante emergencias y formar parte de comités y equipos de seguridad. **Calidad:** La calidad constituye la base para la gestión de nuestro negocio y la piedra angular de nuestro objetivo de satisfacción del cliente. Nuestra política consiste en ofrecer de forma constante servicios que cumplan con las expectativas del cliente. Por tanto, cada empleado debe adherirse a la Política de Calidad de Amentum y desempeñar sus funciones de conformidad con los documentos aplicables del Sistema de Calidad de Amentum y los contratos con los clientes. Cada empleado debe leer y comprender sus responsabilidades en materia de Gestión de la Calidad y Satisfacción del Cliente. **Cumplimiento de procedimientos:** Cada empleado debe leer, comprender e implementar los requisitos operativos, de seguridad, de calidad y medioambientales generales y específicos establecidos en todos los planes, procedimientos y políticas relacionados con su puesto. **Entorno laboral** Este puesto está ubicado en Diego García, Territorio Británico del Océano Índico (BIOT), una remota ubicación ultramarina que apoya las operaciones del Gobierno de Estados Unidos. Los empleados pueden trabajar en oficinas, entornos industriales, almacenes, puertos, aeródromos y zonas al aire libre, y podrían estar expuestos a altas temperaturas, humedad, condiciones meteorológicas adversas, ruido, polvo y terrenos irregulares. Los horarios de trabajo pueden incluir tardes, fines de semana, festivos y jornadas extendidas según los requisitos operativos. **Requisitos físicos** Los requisitos pueden incluir sentarse, permanecer de pie o caminar durante largos períodos, subir escaleras, levantar regularmente hasta 25 libras y ocasionalmente hasta 50 libras, así como trabajar tanto en interiores como en exteriores. Debe ser capaz de cumplir con todos los requisitos médicos, de seguridad y de despliegue asociados a una asignación en una ubicación ultramarina remota.