COORDINADOR/A DE OFICINA

Descripción

**Únete a nuestro equipo como Coordinador/a de Oficina** En SanLucar, nos apasiona llevar los mejores productos naturales a personas de todo el mundo. Detrás de cada lugar de trabajo exitoso hay un entorno bien organizado y orientado al servicio, y ahí es donde tú entras. Buscamos un entusiasta Coordinador/a de Oficina que se convierta en el corazón de nuestras operaciones de oficina, garantizando una experiencia laboral fluida, acogedora y eficiente para empleados, visitantes y socios por igual. **Aspectos destacados de tu rol – tus responsabilidades** * Coordinarás las operaciones diarias de la oficina y garantizarás el funcionamiento fluido de los servicios del lugar de trabajo. * Darás la bienvenida a los visitantes, gestionarás el control de acceso y actuarás como primer punto de contacto para partes interesadas externas e internas. * Apoyarás a los empleados con solicitudes relacionadas con la oficina y coordinarás las comunicaciones internas. * Gestionarás los suministros de oficina, los servicios de cafetería, las reservas de salas de reuniones y los procesos de documentación. * Coordinarás y darás seguimiento a proveedores externos de servicios, incluidos los de limpieza, mantenimiento, máquinas expendedoras y otros proveedores relacionados con las instalaciones. * Gestionarás y supervisarás las incidencias mediante el sistema de tickets, asegurando su resolución oportuna. * Apoyarás la gestión de pedidos, consumos y facturas mediante SAP y otros sistemas internos. * Mantendrás y actualizarás los datos operativos y los informes. * Supervisarás los KPI relacionados con la oficina, ayudando a identificar oportunidades de mejora y optimizando costes y servicios. * Anticiparás proactivamente las necesidades del lugar de trabajo y contribuirás a una experiencia positiva para los empleados. **Conviértete en SanLucariano/a — ¿Qué te ofrecemos?** * ¡Siéntete cómodo/a dejando el traje atrás! No tenemos código de vestimenta. * Encontrarás un entorno laboral dinámico y acelerado, con muchas oportunidades. * Somos tan coloridos y diversos como nuestra gama de productos: contamos con más de 36 nacionalidades distintas y estamos encantados de añadir aún más diversidad a nuestro equipo. * Además del trabajo duro, también sabemos cómo celebrar cuando llega el momento: disfruta de nuestra fiesta navideña y de los eventos posteriores al horario laboral. * Para mantener unida a nuestra comunidad, periódicamente tendremos oportunidades de participar en encuentros y actividades de team building. * Acompañamos a cada persona no solo durante la fase de incorporación (OnBoarding), sino también en su crecimiento futuro mediante formaciones y nuestro programa SanLucar Talent Growth. * Nuestro sistema de jornada flexible y nuestra política de teletrabajo favorecen el equilibrio entre la vida laboral y personal. * Nos preocupamos por nuestro entorno de trabajo, por lo que disfrutarás de oficinas amplias así como del servicio de cafetería en nuestra azotea. * Ofrecemos paquetes competitivos de vacaciones y remuneración. * Disfruta de otros beneficios como descuentos en ocio (cine, restaurantes...), así como otras retribuciones flexibles (ticket restaurante, cheque guardería, seguros, etc.). * Estas son solo algunas pinceladas; ¡aplica y habla con nosotros para conocer más! ¡Nos alegra recibir tu candidatura si te hemos despertado interés! Como la diversidad forma parte de nuestro ADN, sin duda es un aspecto crucial en la atracción de talento. Respetamos la igualdad de oportunidades y promovemos diferentes mecanismos para evitar totalmente cualquier tipo de discriminación y garantizar que los procesos de selección se lleven a cabo exclusivamente según criterios de mérito y capacidad, asegurando que todos los candidatos reciban el mismo trato durante todo el proceso y se sientan cómodos en cualquier momento. **Qué debes aportar** * Experiencia previa en coordinación de oficina, gestión de oficina, servicios de lugar de trabajo, recepción o un rol administrativo similar. * Conocimientos sólidos de las aplicaciones de Microsoft 365, especialmente Outlook, Teams, Excel y OneNote. * Sería un valor añadido contar con experiencia en SAP, Proactivanet o sistemas similares. * Dominio fluido del inglés y del español. * Buenas habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente. * Mentalidad proactiva y práctica, con excelentes capacidades de resolución de problemas. * Buenas habilidades comunicativas e interpersonales, con un enfoque centrado en el cliente. * Capacidad para trabajar de forma independiente, colaborando eficazmente con distintas partes interesadas.