Secretario/a de Operaciones

Descripción

Responsable de gestionar un aspecto de los servicios de instalaciones o mantenimiento de una ubicación. El mantenimiento puede abarcar áreas como fontanería, carpintería, pintura, yesería, mantenimiento de maquinaria o servicios eléctricos. Trabaja según los procedimientos y estándares organizativos establecidos **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES** ------------------------------ * Coordina y ejecuta actividades tales como el mantenimiento de oficinas, la centralita telefónica, el servicio de correo y la gestión de suministros de oficina, entre otras. * Coordina las labores de servicio y reparación mediante proveedores autorizados. * Gestiona las actividades del área principal, incluidos los servicios de correo entrante y saliente / mensajería. * Asegura un nivel suficiente de suministros de oficina. * Mantiene actualizados los procedimientos, manuales y listas de verificación. **REQUISITOS** ------------------ * Educación secundaria obligatoria o equivalente como mínimo. **CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CARACTERÍSTICAS** ----------------------------------- * Conocimiento de los equipos de oficina más comunes y experiencia en tareas básicas de mantenimiento de oficina. * Excelentes habilidades comunicativas, de presentación y relaciones interpersonales. * Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno dinámico y acelerado. * Conocimientos avanzados de las aplicaciones de Microsoft Office. **COMPETENCIAS** ---------------- * **Liderazgo personal**: conciencia de cómo se perciben sus propias acciones y de cómo responder a la retroalimentación. Lidera con empatía hacia los demás y comprende el mundo desde su punto de vista. * Orientación al cliente: centrado en ofrecer un servicio de alta calidad y cumplir con las expectativas de los clientes. * Comunicación y colaboración: excelentes habilidades interpersonales para coordinarse con equipos internos y clientes. Core Laboratories, incluidas todas sus entidades afiliadas y relacionadas, es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y está comprometido con la creación de un entorno inclusivo para todas las personas. Las decisiones de contratación se toman sin tener en cuenta características tales como, entre otras, raza, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, religión, información genética, condición de veterano protegido o miembro de las fuerzas armadas, y cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.