Apoyo Administrativo para Educación y Formación - AI4S

Descripción

**Referencia del puesto** ----------------- 363\_26\_DIR\_E\&T **Puesto** ------------ Apoyo Administrativo para Educación y Formación \- AI4S **Fecha de cierre** ---------------- Lunes, 31 de agosto de 2026 **Referencia:** 363\_26\_DIR\_E\&T **Título del puesto:** Apoyo Administrativo para Educación y Formación \- AI4S **Acerca del BSC** El Centro de Supercomputación de Barcelona \- Centro Nacional de Supercomputación (BSC\-CNS) es el principal centro de supercomputación de España. Alberga MareNostrum, uno de los superordenadores más potentes de Europa, fue miembro fundador y anfitrión de la antigua infraestructura europea de HPC PRACE (Asociación para la Computación Avanzada en Europa) y actualmente es la entidad anfitriona de EuroHPC JU, la Empresa Común que lidera las inversiones a gran escala y la provisión de HPC en Europa. La misión del BSC es investigar, desarrollar y gestionar tecnologías de la información para facilitar el progreso científico. El BSC combina la prestación de servicios de HPC y la I\+D tanto en ciencias de la computación como en ciencias computacionales (ciencias de la vida, de la Tierra e ingeniería) bajo un mismo techo, y actualmente cuenta con más de 1000 empleados procedentes de 60 países. Conozca la experiencia del BSC: Canal de YouTube del BSC\-CNS ¡Mantengámonos conectados con los compañeros del BSC! Para este puesto, estamos especialmente interesados en las fortalezas y experiencias vividas de las mujeres y los grupos subrepresentados, con el fin de evitar perpetuar sesgos y omisiones en la investigación científica y de TI. En caso de igualdad de méritos, se favorecerá la incorporación del sexo subrepresentado. Promovemos la Equidad, la Diversidad y la Inclusión, fomentando un entorno en el que cada una y cada uno de nosotros sea valorado por lo que es, independientemente de nuestras diferencias. Si considera que no cumple todos los requisitos, le animamos a seguir presentando su candidatura a esta oferta de empleo. Valoramos la diversidad de experiencias y competencias, y usted podría aportar perspectivas únicas a nuestro equipo. **Contexto y misión** Para este puesto, estamos especialmente interesados en las fortalezas y experiencias vividas de las mujeres y los grupos subrepresentados, con el fin de evitar perpetuar sesgos y omisiones en la investigación científica y de TI. En caso de igualdad de méritos, se favorecerá la incorporación del sexo subrepresentado. Promovemos la Equidad, la Diversidad y la Inclusión, fomentando un entorno en el que cada una y cada uno de nosotros sea valorado por lo que es, independientemente de nuestras diferencias. Si considera que no cumple todos los requisitos, le animamos a seguir presentando su candidatura a esta oferta de empleo. Valoramos la diversidad de experiencias y competencias, y usted podría aportar perspectivas únicas a nuestro equipo. El equipo de Educación y Formación, integrado en el Departamento del Director, se encarga de coordinar las actividades de formación y educación, llevar a cabo investigaciones educativas y desarrollar oportunidades de colaboración con otros destacados centros de Computación de Alto Rendimiento (HPC) y supercomputación, así como con universidades de primer nivel en los ámbitos de la educación, la formación y la movilidad. La unidad contribuye a proyectos regionales y premios nacionales (Centro de Excelencia Severo Ochoa), y a proyectos europeos (EUMaster4HPC, EuroCC2, CASTIEL2, EVITA). La principal responsabilidad de este puesto será garantizar el funcionamiento fluido y eficaz de los eventos de educación y formación, y prestar apoyo administrativo a diversos programas y proyectos internacionales en los que participe el departamento. **Principales funciones** * Colaborar en un equipo dinámico para alcanzar los objetivos de educación y formación en Computación de Alto Rendimiento de múltiples proyectos locales, nacionales e internacionales * Preparar y apoyar cursos, reuniones y eventos de formación dirigidos a distintos públicos, así como otras actividades de la unidad de Educación y Formación * Contribuir constructivamente con sus comentarios para simplificar, optimizar y mejorar las políticas, procedimientos y documentación de la unidad de E\&T * Gestionar documentos, llamadas telefónicas y correspondencia (informes, correo electrónico, cartas, paquetes, etc.) con estudiantes, participantes, ponentes y administración * Gestionar las instalaciones internas de formación * Dar a conocer las oportunidades de formación disponibles (web y otros medios), incluyendo mejoras en el diseño de materiales formativos tales como folletos, certificados, artículos promocionales, etc. * Prestar apoyo administrativo en la elaboración de propuestas de proyectos internacionales relacionados con la educación y formación en conocimientos, habilidades y competencias de Computación de Alto Rendimiento * Brindar apoyo presencial en eventos, seminarios y actividades formativas, coordinando los días de trabajo desde casa (WFH) con el equipo para asegurar una cobertura completa de la disponibilidad del departamento **Requisitos** * Formación académica + Licenciatura o Título de Formación Profesional Superior (CFGS) en Administración de Empresas o campo afín * Conocimientos y experiencia profesional indispensables + 2 \-3 años de experiencia en puestos administrativos + Excelentes habilidades en Microsoft Office (nivel avanzado en Word y Excel) + Experiencia en la gestión y elaboración de informes de encuestas * Conocimientos y experiencia profesional complementarios + Alto nivel de español e inglés, tanto oral como escrito. + El conocimiento del sistema público o la experiencia previa en centros de investigación serán valorados como un plus. * Competencias + Orientado a lograr los objetivos del proyecto/equipo con un alto nivel de calidad + Capacidad para cumplir los plazos establecidos + Capacidad para trabajar de forma independiente, en equipo y en un entorno multicultural + Se requiere una persona organizada y metódica, con interés en tareas administrativas y de apoyo. + Planificación y organización (mentalidad estructurada) **Condiciones** * El puesto estará ubicado en el BSC, dentro del Departamento del Director * Ofrecemos un contrato a tiempo completo (35 h/semana), un buen entorno laboral, un ambiente altamente estimulante con infraestructura de última generación, horarios flexibles, un amplio plan de formación, vales para restaurante, seguro médico privado y apoyo en los trámites de reubicación * Vacaciones: 22 días de vacaciones \+ 6 días personales \+ 24 y 31 de diciembre, según nuestro convenio colectivo * Salario: ofrecemos un salario competitivo acorde con las cualificaciones y la experiencia del candidato, y ajustado al coste de vida en Barcelona * Fecha de inicio: cuanto antes **Procedimiento y proceso de solicitud** Todas las solicitudes deben realizarse a través del sitio web del BSC y contener: * Un currículum completo en inglés que incluya los datos de contacto * Una carta de presentación en inglés con una declaración de interés, incluyendo dos referencias personales \- Las solicitudes sin este documento no serán consideradas. De conformidad con los principios OTM\-R, se constituye un panel de selección equilibrado por género para cada vacante al inicio del proceso. Tras revisar el contenido de las solicitudes, el panel iniciará las entrevistas, con al menos una entrevista técnica y una administrativa. Durante el proceso podrían solicitarse un cuestionario de perfil y un ejercicio técnico. El panel tomará la decisión final y todos los candidatos que hayan tenido contacto con él recibirán una retroalimentación detallada sobre la aceptación o rechazo de su perfil. En el BSC buscamos una mejora continua en nuestros procesos de selección; para cualquier sugerencia, comentario o queja sobre nuestros procesos de reclutamiento, póngase en contacto con recruitment \[at] bsc \[dot] es \[dot] Para más información, siga este enlace **Plazo** Esta oferta permanecerá abierta hasta que se contrate a un candidato adecuado. Las solicitudes se revisarán periódicamente y se contactará a los candidatos potenciales. **Principios OTM\-R para los procesos de selección** El BSC\-CNS se adhiere a los principios del Código de Conducta para la Contratación de Investigadores de la Comisión Europea y a los principios de reclutamiento abierto, transparente y basado en el mérito (OTM\-R). Estos principios se aplican a todo candidato potencial en todos nuestros procesos, por ejemplo mediante la creación de paneles de selección equilibrados por género y el reconocimiento de interrupciones profesionales, entre otros aspectos. El BSC\-CNS es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad y la inclusión. Nos complace considerar a todos los candidatos calificados sin tener en cuenta su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad ni ningún otro motivo protegido por la legislación estatal o local aplicable. Para más información siga este enlace Este puesto está reservado para candidatos que cumplan los requisitos y tengan la condición legal de personas con discapacidad con un grado de discapacidad igual o superior al 33 %. En caso de que no haya candidatos con discapacidad que cumplan los requisitos, se evaluará al resto de candidatos sin discapacidad declarada.