Contabilidad Junior de Cuentas por Pagar

Descripción

**El Instituto** El Centro de Regulación Genómica (CRG) es un instituto internacional de investigación biomédica de excelencia, con sede en Barcelona, España, y más de 400 científicos procedentes de 44 países. El CRG está integrado por un equipo científico interdisciplinar, motivado y creativo, respaldado tanto por una administración flexible y eficiente como por tecnologías avanzadas e innovadoras. En abril de 2021, el Centro de Regulación Genómica (CRG) recibió la renovación del premio «Excelencia en Recursos Humanos para la Investigación» otorgado por la Comisión Europea. Este reconocimiento refleja el compromiso del Instituto con el desarrollo de una Estrategia de Recursos Humanos para Investigadores, diseñada para alinear sus prácticas y procedimientos con los principios de la Carta Europea para los Investigadores y el Código de Conducta para la Contratación de Investigadores (Carta y Código). Consulte, por favor, nuestra Política de Contratación **El puesto** El puesto de **Contabilidad Junior de Cuentas por Pagar** tiene como responsabilidad ejecutar de forma autónoma y apoyar parte de los procesos del ciclo de cuentas por pagar, garantizando la calidad, integridad y trazabilidad de la información registrada en el sistema. Este puesto se sitúa entre una función de apoyo y un cargo plenamente responsable, asumiendo una mayor responsabilidad operativa y capacidad de revisión, aunque bajo la supervisión del equipo de Cuentas por Pagar. Su misión consiste en contribuir a la eficiencia del proceso de cuentas por pagar, garantizando el registro correcto de las facturas, la fiabilidad de la información y un diálogo adecuado con los usuarios internos y los proveedores. Principales responsabilidades: * Gestión y registro de facturas * Registrar las facturas de los proveedores en el sistema ERP, asegurando una codificación correcta y una validación básica * Verificar la coherencia de la información (importe, proveedor, orden de compra, etc.) antes del registro * Seguimiento de facturas pendientes o incompletas * Control operativo y supervisión * Mantener actualizado el registro de facturas y garantizar la trazabilidad documental en el ERP * Apoyar la identificación de incidencias (facturas duplicadas, errores, datos incompletos) * Seguimiento de facturas esperadas pero no recibidas * Apoyo al proceso de pagos * Preparar información para los procesos de pago bajo supervisión * Apoyar las conciliaciones básicas de cuentas de proveedores * Colaborar en el seguimiento de los plazos de pago * Apoyo a usuarios y proveedores * Gestionar consultas básicas de proveedores y usuarios internos * Elevar las incidencias complejas al equipo de Cuentas por Pagar * Apoyar la resolución de incidencias operativas * Procesos y mejora operativa * Detectar incidencias recurrentes y proponer mejoras operativas * Colaborar en la mejora de los procedimientos internos * Contribuir a la limpieza y mantenimiento de los datos en los sistemas * Uso de herramientas y ERP * Mantener actualizada la información en el ERP * Garantizar un archivo digital y documentación correctos * Apoyar la mejora en el uso de herramientas digitales **Sobre el equipo** El área de Facturación y Cuentas por Pagar forma parte de la Contabilidad, una de las tres áreas en que se organiza el Departamento de Finanzas. El Departamento de Finanzas tiene como objetivo proporcionar una planificación, gestión y control efectivos de los recursos financieros del CRG necesarios para alcanzar una investigación de clase mundial. Proporciona información financiera oportuna, precisa y fiable, y gestiona servicios ágiles de adquisiciones para los investigadores, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento normativo y la protección de los activos del CRG. El área de Facturación y Cuentas por Pagar es responsable de recibir, procesar, verificar y conciliar todas las facturas de los proveedores para registrarlas y programar los pagos correspondientes, asegurando así que estos se realicen en el momento oportuno. **¿A quién buscamos contratar?** **Experiencia profesional** **Requisitos imprescindibles** * Formación Profesional (FP) / título universitario en administración de empresas o estudios afines * Seis meses de experiencia en tareas similares * Experiencia previa en un centro público de investigación * Conocimientos de Oracle u otro ERP **Idiomas** * Dominio fluido del español y del catalán * Nivel intermedio de inglés **Competencias técnicas** * Competencias avanzadas en MS Office **Competencias** * Capacidad organizativa en la realización de tareas * Resolución de problemas. Demostrar resiliencia y determinación para resolver incidencias y desafíos * Actitud proactiva en situaciones cotidianas **La oferta – Condiciones laborales** * **Duración del contrato:** Contrato temporal de 6 meses * **Salario bruto anual estimado:** El salario es acorde a las cualificaciones y se ajusta a nuestras escalas salariales * **Fecha prevista de inicio:** 28 de julio de 2026 Ofrecemos un entorno altamente estimulante, dotado de infraestructuras de última generación y oportunidades únicas de desarrollo profesional. Para conocer nuestro catálogo de formación y desarrollo, visite nuestra página web en la sección de formación. Ofrecemos y **promovemos un entorno diverso e inclusivo**, acogiendo candidaturas independientemente de la edad, discapacidad, género, nacionalidad, etnia, religión, orientación sexual o identidad de género. El **CRG está comprometido con la conciliación entre la vida laboral y familiar** de sus empleados, ofreciendo un período vacacional ampliado y la posibilidad de beneficiarse de horarios flexibles.