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Resumen: Este puesto ofrece apoyo contable y administrativo diario en materia financiera, garantizando el procesamiento y mantenimiento precisos de los registros financieros dentro de una firma internacional de abogados en rápida expansión. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de asumir la responsabilidad de su propia carrera desde una etapa temprana 2. Únase a una firma ambiciosa que experimenta un crecimiento acelerado 3. Forme parte de un nuevo equipo de servicios integrales en Madrid Lo que le ofrecemos: Le ofrecemos un entorno en el que puede ser usted mismo y donde no existen límites para lo que puede lograr. Con nosotros, podrá asumir la responsabilidad de su propia carrera y mantener conversaciones sinceras en todo momento. Se incorporará a una firma ambiciosa con una estrategia clara de crecimiento rentable, en la que podrá asumir responsabilidades desde una etapa temprana y participar activamente en el desarrollo del negocio. Aquí podrá esperar una remuneración competitiva y justa, así como un reconocimiento basado en el desempeño integral. Esto forma parte de nuestra promesa interna hacia usted, «El Acuerdo», entre la firma y sus empleados. Estructura del equipo: Tras la reciente expansión de la firma en Europa y la emocionante inauguración de su nueva oficina en Madrid, España —prevista para los próximos meses—, buscamos constituir un equipo de servicios integrales en nuestra oficina de Madrid, realizando contrataciones interesantes en todos los departamentos. Este es un momento excelente para unirse a una firma que experimenta un crecimiento acelerado y pasa de fortaleza en fortaleza. En consecuencia, ahora buscamos reforzar nuestro equipo contable y contratamos a un Asistente Contable, que será uno de los dos nuevos miembros del equipo contable en Madrid. Principales responsabilidades: Proporcionar apoyo contable y administrativo diario en materia financiera a la oficina de Madrid, garantizando el procesamiento preciso de ingresos, pagos, facturas de proveedores y gastos del personal, conforme a las políticas y procedimientos de la firma. * Recepción y asignación de fondos recibidos en pago de los honorarios de la firma, prestando especial atención a los pagos de terceros, a las consideraciones relativas al dinero de los clientes y a las políticas internas. * Elaboración de facturas SH y apoyo en la gestión de los trabajos en curso (WIP), incluida la coordinación con los profesionales que facturan, cuando sea necesario. * Registro de facturas de proveedores y aseguramiento de su codificación precisa en el libro mayor general, siguiendo el proceso correspondiente con los responsables de la aprobación de facturas, según sea necesario. * Preparación semanal de listados de pagos a proveedores. * Preparación de pagos a terceros, según se requiera por parte de los profesionales que facturan. * Autorización y pago semanales de los gastos del personal, conforme a la política de la firma. * Mantenimiento de registros contables precisos y de la documentación de respaldo correspondiente. * Apoyo en conciliaciones rutinarias y resolución de consultas, bajo la dirección del Contador de Gestión. * Realización de tareas financieras y administrativas puntuales según se requiera. Atributos/habilidades requeridos: * Conocimientos de Aderant son deseables, aunque no imprescindibles. * Experiencia previa en finanzas jurídicas es deseable, aunque no imprescindible. * Capacidad para trabajar cómodamente con sistemas contables y Excel. * Capacidad para priorizar y gestionar eficazmente la carga de trabajo. * Gran atención al detalle. * Persona bien organizada, colaboradora, flexible y proactiva. * Buenas habilidades interpersonales. * El candidato seleccionado debe tener fluidez en español y un alto nivel de competencia en inglés comercial (hablado y escrito). Sobre la firma: Stephenson Harwood es una firma internacional de abogados comprometida con la creación de «alianzas positivas» con sus clientes. Representamos a empresas cotizadas y privadas, instituciones y particulares, construyendo relaciones duraderas que les ayudan a alcanzar el éxito en un mundo complejo y en constante cambio. Nuestro enfoque se centra en cinco sectores clave: Transición Energética, Ciencias de la Vida y Atención Sanitaria, Capital Privado y Fondos, Tecnología, y Transporte y Comercio. Con más de 1.500 personas, incluidos más de 220 socios, distribuidos en diez oficinas de Europa, Oriente Medio y Asia, combinamos sólidas capacidades jurídicas y amplia experiencia comercial. Además, hemos establecido estrechos vínculos con firmas de abogados de alta calidad en todo el mundo, integrando conocimientos locales con perspectiva global para atender a clientes en más de 100 países. Entendemos el poder de la diversidad para ofrecer consejos de alta calidad a nuestros clientes. Queremos atraer talento diverso y, especialmente, animamos a presentar su candidatura a personas pertenecientes a colectivos históricamente subrepresentados.* MÁS DE 220 SOCIOS * 11 OFICINAS * MÁS DE 45 IDIOMAS HABLADOS POR NUESTROS PROFESIONALES *Oficinas en Madrid, Al Khobar, Atenas, Dubái, Hong Kong, Londres, París, Riad, Seúl, Shanghái, Singapur y oficina asociada en* *Guangzhou**.* Nuestras fortalezas de marca: **VAYA LEJOS, VAYA JUNTOS** **EXPERTOS EN MÁS QUE EL DERECHO** **PERSONALIDADES CON CAPACIDAD DE ACCIÓN** **SIEMPRE LISTOS**
