Coordinador de Arte

Descripción

**Finalidad del puesto** --------------- El **Coordinador de Arte** es responsable de gestionar y coordinar el ciclo de vida completo del arte para el embalaje y las etiquetas de los productos, asegurando que todo el arte se desarrolle, revise, apruebe e implemente con precisión, cumpliendo la normativa y dentro de los plazos acordados. Al actuar como punto central de coordinación, este puesto integra a equipos multifuncionales, agencias externas y proveedores para garantizar que los proyectos de arte se entreguen de forma eficiente, cumpliendo al mismo tiempo los requisitos comerciales, normativos, de calidad y de marca. Este puesto desempeña un papel clave en el apoyo a lanzamientos exitosos de productos, actualizaciones de embalajes y operaciones comerciales continuas, asegurando la entrega oportuna de los activos de arte y minimizando los riesgos relacionados con el cumplimiento normativo, la disponibilidad de los productos y la satisfacción del cliente. **Principales responsabilidades** ------------------------ ### **Coordinación de proyectos de arte** * Coordinar el ciclo de vida completo de los proyectos de arte, desde la iniciación del proyecto hasta su aprobación y su implementación final. * Gestionar los planes de proyecto, los plazos, las prioridades, los hitos y los entregables para asegurar la finalización puntual de los proyectos de arte. * Asegurar que todos los cambios en el arte se ejecuten conforme a los requisitos comerciales, las normas reglamentarias y los procedimientos internos. ### **Gestión de partes interesadas** * Actuar como punto de contacto principal entre los departamentos internos y las agencias externas de diseño gráfico, los proveedores de arte, los impresores y los proveedores de embalajes. * Facilitar una comunicación multifuncional eficaz para garantizar una toma de decisiones oportuna, la alineación y la resolución de incidencias durante todo el proceso de arte. * Identificar, comunicar y elevar los riesgos del proyecto, los retrasos o las limitaciones de recursos cuando sea necesario. ### **Gestión de revisiones y aprobaciones del arte** * Coordinar los ciclos de revisión del arte y los flujos de trabajo de aprobación entre todas las partes interesadas pertinentes. * Asegurar que se obtengan y documenten adecuadamente todas las aprobaciones técnicas, reglamentarias, de marketing y de calidad antes de la liberación del arte. * Mantener un control riguroso de versiones y garantizar la integridad, trazabilidad y accesibilidad de los archivos de arte y de la documentación de apoyo. ### **Cumplimiento normativo y garantía de calidad** * Asegurar que el arte cumpla con las directrices corporativas de marca, los requisitos legales, las normas de calidad y las especificaciones del cliente. * Verificar la exactitud y coherencia de las especificaciones de embalaje, la información de las etiquetas y el contenido del arte. * Identificar y mitigar proactivamente los riesgos relacionados con el arte que podrían afectar los lanzamientos de productos, el cumplimiento normativo, la fabricación o la satisfacción del cliente. ### **Mejora de procesos y gobernanza** * Impulsar iniciativas de mejora continua orientadas a incrementar la eficiencia, la calidad y la eficacia de los procesos de gestión del arte. * Promover el cumplimiento de las normas de gobernanza del arte, los procedimientos operativos y las mejores prácticas. * Apoyar el desarrollo, mantenimiento y optimización de los sistemas, la documentación y los flujos de trabajo de gestión del arte. **Indicadores clave de rendimiento (KPI)** ------------------------------------- El éxito en este puesto se mide mediante una combinación de indicadores de eficiencia operativa, entrega de proyectos y calidad, incluidos: * Porcentaje de proyectos de arte entregados a tiempo. * Tiempo medio del ciclo de arte, desde la iniciación del proyecto hasta la aprobación final. * Número de desviaciones, errores o incidentes de retrabajo relacionados con el arte. * Porcentaje de proyectos completados dentro de los plazos acordados y los acuerdos de nivel de servicio (SLA). **Partes interesadas clave** -------------------- El Coordinador de Arte colabora ampliamente tanto con partes interesadas internas como externas para garantizar la ejecución perfecta de los proyectos de arte. ### **Partes interesadas internas** * Marketing * Etiquetado * Calidad * Desarrollo de embalajes * Cadena de suministro y operaciones * Adquisiciones * Equipos comerciales * Centros de fabricación * Desarrollo de productos ### **Partes interesadas externas** * Agencias de diseño gráfico * Agencias de gestión de arte * Proveedores de embalajes * Impresores **Dimensiones del puesto** ------------------- * Coordinación de aproximadamente **200–300 proyectos de arte anuales**. * Gestión simultánea de múltiples proyectos con distintas prioridades, complejidad y fechas límite. * Colaboración con equipos multidisciplinarios en distintas funciones empresariales y ubicaciones geográficas. * Responsabilidad de garantizar la entrega oportuna del arte que respalda los lanzamientos de nuevos productos, las modificaciones de productos, las actualizaciones de embalajes y las iniciativas de continuidad empresarial. **Cualificaciones y experiencia** -------------------------------- ### **Formación** Título universitario de grado en una de las siguientes disciplinas, o experiencia profesional equivalente: * Artes gráficas * Administración de empresas * Embalaje * Cadena de suministro * Ciencias de la vida * O un campo afín ### **Experiencia** * Mínimo **2–3 años de experiencia** como Coordinador de Arte o en un puesto similar de coordinación de arte, embalaje o proyectos. * Experiencia en gestión de arte, desarrollo de embalajes, coordinación de proyectos o disciplinas afines. * Conocimientos de sistemas de gestión de arte, flujos de trabajo de aprobación y procesos de control de documentos. **Competencias clave** -------------------- El candidato ideal combina excelentes habilidades organizativas y de coordinación con una sólida mentalidad orientada a la calidad y la capacidad de gestionar múltiples partes interesadas en un entorno dinámico. ### **Competencias fundamentales** * Coordinación y planificación de proyectos * Gestión de partes interesadas * Excelencia organizativa * Atención excepcional al detalle * Enfoque en la calidad y el cumplimiento normativo * Resolución de problemas y toma de decisiones * Excelentes habilidades de comunicación e influencia * Gestión del tiempo y priorización * Colaboración y trabajo en equipo * Orientación al cliente y al negocio ### **Competencias profesionales** * Gestión del ciclo de vida del arte * Procesos de embalaje y etiquetado * Identificación y mitigación de riesgos * Mejora y gobernanza de procesos * Gestión de documentación y datos * Gestión del cambio * Coordinación multifuncional * Mentalidad de mejora continua