Especialista en Eventos y Comunicaciones Internas - Contrato temporal (H/M/X)

Descripción

Pionera en ventas flash online desde 2001 y actor clave del comercio electrónico europeo, Veepee colabora con más de 7.000 marcas para ofrecer productos altamente descontados disponibles por tiempo limitado. Opera en diversos sectores, como moda, hogar, vino, viajes o belleza... En 2024, Veepee alcanzó una facturación de 3\.3 mil millones de euros IVA incluido y emplea a 5.000 personas en 10 países. ### **\\uD83D\\uDCC4 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO** * Buscamos un/a **Especialista en Eventos y Comunicaciones Internas** para incorporarse al equipo de Comunicaciones de Veepee España de forma temporal. El/la candidato/a seleccionado/a colaborará con el equipo existente de Comunicaciones y será responsable de planificar, organizar y llevar a cabo tanto eventos corporativos internos como eventos dirigidos a socios de marca, además de contribuir al desarrollo de las comunicaciones internas mediante la creación de contenidos editoriales y la gestión de los principales canales corporativos de comunicación. Buscamos un profesional con sólida experiencia en gestión de eventos corporativos, excelentes habilidades organizativas e interpersonales, gran atención al detalle y excepcionales capacidades redaccionales. El/la candidato/a ideal debe ser capaz de gestionar múltiples proyectos simultáneamente, coordinar a partes interesadas internas y externas y garantizar una excelente experiencia para los empleados. ### **\\uD83C\\uDFAF FUNCIONES** **Eventos corporativos** * Planificar, organizar y coordinar eventos corporativos internos desde la concepción hasta la ejecución (reuniones con todo el personal, eventos corporativos, actividades de team building, talleres, eventos B2B). * Gestionar el ciclo completo del evento, asegurando calidad, puntualidad y cumplimiento del presupuesto. * Desarrollar conceptos de eventos en colaboración con los equipos locales y del Grupo de Comunicaciones y con las partes interesadas pertinentes. * Seleccionar sedes, proveedores y socios, negociando condiciones comerciales y cualitativas óptimas. * Coordinar catering, montaje, producción, audiovisuales, merchandising, logística y transporte. * Elaborar presupuestos, supervisar los costes y garantizar el cumplimiento de los recursos asignados. * Desarrollar cronogramas retrospectivos, listas de comprobación operativas y documentación organizativa. * Coordinar a las partes interesadas internas (RR.HH., Instalaciones, Dirección, equipos internacionales) y a los socios externos (agencias y proveedores). * Supervisar todas las fases operativas de los eventos, gestionando cualquier incidencia de forma ágil y eficaz. * Realizar análisis posteriores al evento recopilando retroalimentación, KPI y detectando áreas de mejora continua. * Supervisar tendencias, nuevos formatos y buenas prácticas en eventos corporativos. **Comunicaciones internas** * Redactar contenidos editoriales para diversos canales de comunicación interna. * Redactar comunicaciones corporativas, boletines informativos, artículos para la intranet, anuncios, mensajes de la dirección y presentaciones. * Gestionar el plan editorial y el calendario de comunicaciones internas. * Publicar contenidos mediante herramientas de comunicación interna (plataformas de correo electrónico, intranet, herramientas colaborativas, etc.). * Garantizar la coherencia editorial, la calidad de los contenidos y su alineación con el tono corporativo de voz. * Adaptar y localizar campañas internacionales de comunicación para el mercado español. * Apoyar iniciativas de compromiso interno y employer branding mediante contenidos específicos y storytelling. * Colaborar con distintos departamentos para dar visibilidad a proyectos, personas e iniciativas corporativas. **Apoyo al equipo de Comunicaciones** * Preparar presentaciones, informes y documentación que respalden al departamento de Comunicaciones. * Gestionar y actualizar bases de datos de proveedores y contactos. * Apoyar proyectos adicionales de comunicación corporativa. * Colaborar con equipos internacionales para garantizar la alineación entre las iniciativas locales y la estrategia del Grupo. ### **\\uD83D\\uDC49 COMPETENCIAS REQUERIDAS** * Titulación universitaria en Comunicación, Relaciones Públicas, Marketing o campos afines. * **3–4 años de experiencia** en gestión de eventos corporativos en agencias de eventos, agencias de comunicación o en un departamento interno de Comunicación y Eventos. * Capacidad demostrada para gestionar eventos de forma independiente, desde la concepción hasta la ejecución. * Excelentes habilidades de gestión de proyectos y capacidad para manejar múltiples prioridades simultáneamente. * Excelentes habilidades organizativas, de planificación y resolución de problemas. * Gran atención al detalle y capacidad para trabajar bajo plazos ajustados. * Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para coordinar a partes interesadas y proveedores. * Excelentes habilidades redaccionales y de corrección de textos, con experiencia en contenidos editoriales y comunicaciones corporativas. * Interés por las herramientas de comunicación interna, plataformas de boletines informativos, intranets y herramientas colaborativas. * Conocimientos avanzados de Microsoft Office y Google Workspace. * Conocimientos sólidos de Canva o herramientas similares para la creación de contenidos. * Conocimientos de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la comunicación, la productividad y la creación de contenidos constituyen un valor añadido. * Dominio fluido del español y del inglés (obligatorio); conocimientos de francés son un plus. ### **✅ BENEFICIOS** * Contrato temporal por sustitución de permiso de maternidad. * Un entorno dinámico, internacional y en constante evolución. * Modelo de trabajo híbrido. * Oportunidad de contribuir a eventos corporativos de alta visibilidad y a proyectos estratégicos de comunicación interna. * Lugar de trabajo colaborativo, creativo y orientado a la innovación. * Remuneración y beneficios acordes a la política de la empresa. * Oficina flexible con hasta 2 días de teletrabajo. * Plataforma online de aprendizaje de idiomas. * Jornada intensiva los viernes. * **️PROCESO DE SELECCIÓN** * 1️⃣ Entrevista con RR.HH. * 2️⃣ Entrevista con el responsable del área El Grupo Veepee trata sus datos personales recogidos en el marco de la gestión de su proceso de selección con el fin de gestionar su expediente de candidatura para el puesto al que ha aplicado. Para obtener más información sobre nuestra política de protección de datos personales, le invitamos a consultarla en nuestro sitio web de carreras. Podemos utilizar herramientas de inteligencia artificial (IA) para apoyar ciertas etapas del proceso de contratación, como la revisión de candidaturas, el análisis de currículums o la evaluación de respuestas e identificación de posibles inconsistencias o señales de verificación en los materiales de solicitud, basándonos en la información disponible. Estas herramientas asisten a nuestro equipo de selección, pero no sustituyen el juicio humano. Las decisiones finales de contratación siempre son tomadas por personas. Si desea obtener más información sobre cómo se tratan sus datos, póngase en contacto con nosotros.