Asistente de propiedad horizontal

Descripción

DESCRIPCIóN Desde **Icfide People \& Talent Experts** estamos buscando un asistente de propiedad horizontal, que será responsable de dar soporta al administrador/a de fincas y al equipo de gestión en la administración diaria de las comunidades de propietarios, garantizando una atención ágil, cercana y eficiente tanto a los propietarios como a los proveedores. **Principales funciones:** * Atención telefónica y presencial a propietarios, presidentes de comunidades y proveedores. * Gestión y seguimiento de incidencias, averías y solicitudes de las comunidades. * Coordinación con los proveedores para la solicitud y comparación de los presupuestos. * Seguimiento de trabajos, reparaciones y servicios contratados. * Preparación y gestión de la documentación relacionada con las comunidades de propietarios. * Soporte en la convocatoria, preparación y seguimiento de las juntas de propietarios. * Elaboración y envío de comunicaciones, circulares y avisos a los propietarios. * Gestión y archivos de documentación física y digital. * Actualización de los datos de los propietarios, proveedores y comunidades en el programa de gestión (CISI). * Seguimiento de las tareas administrativas y soporte general al administrador/a de fincas. * Atención y resolución de consultas básicas de los propietarios, derivando al responsable correspondiente aquellos asuntos que requieran una gestión específica. * Colaboración en la mejora y organización de los procesos internos del departamento de Propiedad Horizontal. **Condiciones:** * Contrato indefinido a jornada completa. * Horario: de lunes a jueves de 9h\-14h y 15h a 18h, los viernes de 9h a 15h, agosto horario jornada intensiva. * Retribución: entre 25\.000 € y 35\.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y el perfil del candidato/a. REQUISITOS * Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas de manera simultánea. * Buenas habilidades comunicativas, orientación al cliente y capacidad para trabajar en equipo. * **Se valorará especialmente:** * Experiencia previa en administración de fincas o en lugares administrativos similares. * Conocimientos del sector de la Propiedad Horizontal. * Experiencia en el uso de programas de gestión de comunidades. * Dominio de las herramientas ofimáticas. * Capacidad de organización, planificación y seguimiento. * Actitud proactiva, responsabilidad y orientación al servicio. * Buenas habilidades de comunicación y trato con los clientes.