Director/a de Oficina (Sustitución Temporal)

Descripción

Como Director/a de Oficina en DHV Technology, desempeñará un papel clave para garantizar el funcionamiento diario fluido de nuestra sede central, brindando apoyo directo al equipo directivo. Como primer punto de contacto para visitantes, clientes y proveedores, contribuirá a crear un entorno profesional y acogedor, coordinando al mismo tiempo actividades administrativas, reuniones, eventos y servicios de oficina que favorezcan la eficiencia de la organización Tipo de vacante: Indefinido Ubicación: Málaga **Responsabilidades** Como Director/a de Oficina en DHV Technology, sus principales responsabilidades incluirán: * **Apoyo ejecutivo:** Brindar apoyo administrativo al equipo directivo, coordinando agendas, reuniones, documentación y actividades administrativas cotidianas. * **Recepción y gestión de visitantes:** Dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, gestionando las actividades de recepción y asegurando una experiencia sobresaliente. * **Coordinación de oficina e instalaciones:** Supervisar el funcionamiento diario de la oficina, garantizando que las instalaciones, los suministros de oficina, las zonas comunes y los servicios del lugar de trabajo estén debidamente gestionados, incluida la coordinación y recepción de proveedores relacionados con instalaciones, como catering, café, agua, máquinas expendedoras, limpieza, mensajería y otros servicios de apoyo administrativo. * **Reuniones y eventos:** Organizar reuniones internas, visitas de clientes, servicios de catering y eventos corporativos, coordinando toda la logística relacionada. * **Coordinación interna:** Actuar como punto de contacto clave entre los distintos departamentos, facilitando la comunicación diaria y apoyando la coordinación de actividades administrativas y operativas en toda la organización. * **Experiencia en el lugar de trabajo:** Garantizar un entorno de oficina profesional, organizado y acogedor que refleje los estándares de DHV Technology y mejore la experiencia de empleados, clientes y visitantes. * **Mejora continua:** Identificar oportunidades para optimizar los procesos administrativos y contribuir a un lugar de trabajo eficiente, organizado y profesional. **Formación y requisitos** Para ser considerado/a para este puesto, se requieren las siguientes cualificaciones: * Se valora tener un título universitario en Administración de Empresas, Gestión de Oficinas, Turismo, Lenguas, Comunicación o disciplina afín. * Al menos 2 años de experiencia profesional como Director/a de Oficina, Asistente Ejecutivo/a, Recepcionista o en un puesto similar de apoyo administrativo. * Experiencia previa apoyando a la alta dirección en un entorno internacional será muy valorada. * Nivel fluido de inglés, tanto escrito como hablado. Conocimientos adicionales de otros idiomas constituyen un valor añadido. **Competencias técnicas** Los/as candidatos/as deben demostrar sólidos conocimientos en las siguientes áreas: * Administración de oficina: Experiencia coordinando operaciones de oficina, instalaciones y procesos administrativos. * Apoyo ejecutivo: Capacidad para gestionar calendarios, reuniones, visitantes y eventos corporativos con un alto nivel de profesionalidad. * Microsoft Office: Competencia en Microsoft Office 365, especialmente en Outlook, Excel, Word y PowerPoint. * Organización y coordinación: Experiencia coordinando proveedores de servicios externos, servicios del lugar de trabajo y logística de oficina. **Habilidades interpersonales** Buscamos candidatos/as con los siguientes atributos: * Excelentes habilidades comunicativas: Comunicación profesional y segura con empleados, clientes, proveedores y visitantes. * Organización y planificación: Sobresalientes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente. * Actitud proactiva: Capacidad para anticipar necesidades, tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente. * Orientación al cliente: Firme compromiso con ofrecer una experiencia excepcional a visitantes y partes interesadas internas. * Atención al detalle: Alto nivel de precisión y compromiso al realizar tareas administrativas y coordinar actividades de oficina. * Discreción y confidencialidad: Capacidad para manejar información sensible con profesionalidad e integridad. * Trabajo en equipo: Actitud positiva y disposición para colaborar con distintos departamentos en un entorno dinámico. **Qué ofrecemos** * Contrato de sustitución temporal (Contrato Interino). * Fecha de inicio inmediata. * Paquete de reubicación para movilidad nacional e internacional. * Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento en la carrera. * Día libre por cumpleaños: Tu cumpleaños no es solo un día más; disfrútalo a tu manera. * Plan de beneficios flexibles. * Seguro médico cofinanciado. **¿Listo/a para dar forma al futuro de la industria espacial?** Si te apasionan la electrónica y la tecnología espacial y deseas unirte a una empresa en rápido crecimiento, impulsada por la innovación y que trabaja en proyectos internacionales de gran impacto, DHV Technology es tu lugar. **¡Postúlate ahora y forma parte del futuro del espacio! Te estamos esperando.** *Información básica sobre protección de datos* *Los datos facilitados en este proceso de selección serán comunicados a DHV Tecnología Espacial Avanzada Malagueña S.L. con la finalidad de incluir su candidatura en procesos de reclutamiento actuales o futuros, así como para mantenerle informado/a de ofertas de empleo que puedan ajustarse a su perfil profesional. Puede ejercer sus derechos en materia de protección de datos enviando un correo electrónico a* legal@dhvtechnology.com*. Más información sobre protección de datos en la Política de Privacidad: https://dhvtechnology.com/policies/*