Administrativo/a Gestión Documental - Proyectos FV

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Administrativo/a de Gestión Documental para unirse al departamento de Ingeniería de Renovables y gestionar la documentación de grandes proyectos fotovoltaicos. Puntos Destacados: 1. Gestión documental de grandes proyectos fotovoltaicos (10-150 MWp) 2. Colaboración en la actualización de plantillas de Project Management 3. Curación de datos y documentos para proyectos de IA **Descripción:** ---------------- Desde **GRUPOTEC** nos encontramos en búsqueda de un/a **Administrativo/a de Gestión Documental**. La persona seleccionada se integrará en el departamento de Ingeniería de la división de Renovables, participando en la **gestión documental de grandes proyectos fotovoltaicos** (10–150 MWp), tanto nacionales como internacionales, dentro de un equipo de proyecto. El rol se llevará a cabo desde las oficinas principales de Valencia, ubicadas en la Avenida de las Cortes Valencianas Su misión será garantizar la correcta gestión, control y trazabilidad de la documentación de entregables en todas las fases del proyecto. Las principales **FUNCIONES** que llevará a cabo serán: * Gestión documental de proyectos: envío de *transmittals* (TRN), seguimiento de respuestas, actualización de comentarios y organización de la documentación. * Soporte administrativo del departamento mediante mantenimiento de Excel (incluyendo posibles ajustes de macros sencillas) y gestión de plataformas documentales. * Apoyo en la preparación de ofertas (PQQ, RFI, EOI), altas en plataformas y actualización de listados de *tenders*. * Colaboración en la actualización de plantillas de Project Management y soporte al área de Calidad en la adecuación de documentación y formatos corporativos. * Curación de datos y documentos para proyectos de IA, mediante selección, depuración, estructuración y etiquetado de información para su uso en herramientas internas y paneles de análisis. * Soporte puntual en traducciones al inglés y en la actualización de datos en paneles de Power BI. **Requisitos:** --------------- **¿Qué REQUISITOS valoraremos o tendrá que cumplir el candidato/a?** * Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Gestión, o similares. * Experiencia mínima de 1 año en funciones similares a las descritas. * Nivel de inglés medio (B2\) Buscamos una persona metódica, organizada, con buena capacidad de comunicación, orientación al cliente interno y atención al detalle. Se valorará especialmente el conocimiento de Excel avanzado, así como nociones de VBA y Power BI.