Buscamos un/a administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa del centro, de la atención al cliente y de la coordinación de los procesos administrativos, haciendo un uso habitual de herramientas informáticas. - Gestión integral de la documentación del centro, incluyendo archivo físico y digital, garantizando la correcta clasificación, custodia y actualización de todos los expedientes. - Atención y coordinación de la comunicación con familias, profesorado y otros agentes externos, tanto presencialmente como por teléfono o correo electrónico, asegurando un servicio profesional y eficaz. - Supervisión y actualización de datos en los sistemas informáticos del centro, asegurando su precisión y confidencialidad. - Planificación, coordinación y seguimiento de la agenda del centro y de las reuniones del personal, incluyendo la preparación de documentación y el acta de reuniones. - Gestión y supervisión de pedidos, proveedores y facturación, garantizando el correcto cumplimiento de los procedimientos internos. - Coordinación con otros departamentos para optimizar procesos y asegurar el funcionamiento eficiente de la administración del centro. - Asunción de responsabilidades adicionales propias del puesto y contribución activa a la mejora continua de los procesos administrativos. * Experiencia: 3 años. - Mínimo 3 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en centros educativos o entornos administrativos con responsabilidad en la coordinación de procesos. - Experiencia demostrable en gestión documental, atención al público y uso avanzado de herramientas informáticas. - Será valorada positivamente la experiencia en toma de decisiones, planificación de tareas y supervisión de procesos administrativos. * CFGS de Administración y Finanzas * Catalán (hablado: superior, escrito: superior) * Español (hablado: superior, escrito: superior) * Competencias / conocimientos: - Organización y planificación: capacidad para priorizar tareas, gestionar la agenda y coordinar procesos administrativos complejos. - Orientación al cliente: habilidad para atender a familias, profesorado y otros colaboradores con empatía, profesionalidad y eficacia. - Trabajo en equipo y liderazgo: capacidad para coordinarse con otros departamentos y liderar procesos administrativos, fomentando la colaboración y la comunicación interna. - Autonomía e iniciativa: capacidad para tomar decisiones, identificar problemas e implementar soluciones de manera proactiva. - Discreción y confidencialidad: gestión responsable de datos personales y documentación sensible del centro. - Adaptabilidad: capacidad para adaptarse a cambios y a nuevos procesos o herramientas digitales. * Contrato laboral indefinido * Jornada completa