Resumen: Buscamos un Gestor de Proyectos de Eventos y Protocolo para configurar y ofrecer experiencias memorables para los invitados, reforzando la marca Airbus al más alto nivel mediante eventos y visitas de alto impacto dirigidos a personalidades relevantes (VIP). Aspectos destacados: 1. Rol estratégico de alto perfil y exigente que interactúa con ejecutivos de máximo nivel (C-suite). 2. Oportunidad de configurar y ofrecer experiencias memorables para los invitados de una marca global. 3. Liderar la planificación global de visitas de personalidades relevantes (VIP), ceremonias y eventos especiales en España. **Descripción del puesto:** Ha surgido una oportunidad para un **Gestor de Proyectos de Eventos y Protocolo** dentro de Airbus Defence and Space, Getafe (Madrid). Formará parte del equipo de **Sostenibilidad y Comunicación**, contribuyendo a dar vida a nuestra misión de liderar la aeronáutica y la astronáutica sostenibles. Como miembro del equipo de **Exposiciones, Eventos y Protocolo**, usted configurará y ofrecerá experiencias memorables para los invitados con el fin de reforzar la marca y la reputación de Airbus al más alto nivel. Con este objetivo, el Gestor de Eventos y Protocolo en España será responsable de gestionar los eventos y el protocolo, diseñando, desarrollando y ejecutando eventos para personalidades relevantes (VIP) conforme al Proceso MC.CO.03 y al manual M2703, «Diseñar y ejecutar eventos corporativos y visitas de personalidades relevantes (VIP)». Concretamente, como **Gestor de Eventos y Protocolo en España**, usted diseñará y ejecutará eventos de alto impacto dirigidos a personalidades relevantes (VIP), conferencias y visitas (presenciales, híbridas y en línea). **Se trata de un rol estratégico de alto perfil y muy exigente.** Usted será plenamente responsable de todas las visitas y eventos dirigidos a personalidades relevantes (VIP), interactuando frecuentemente con ejecutivos de máximo nivel (C-suite), políticos y altos directivos. El puesto exige una gran flexibilidad, viajes internacionales frecuentes y un enfoque proactivo ante la multitarea. **RESPONSABILIDADES** * **Alineación con la marca:** Asegurar que todos los eventos reflejen la visión estratégica de Airbus, su cultura de seguridad y su espíritu pionero en materia de sostenibilidad. * **Experiencia del invitado:** Crear una cultura acogedora y centrada en el invitado, coherente con la marca. * **Gestión del protocolo:** Garantizar un protocolo de alto nivel en los contactos con autoridades gubernamentales, políticos y organizaciones clave. * **Planificación:** Liderar la planificación global de visitas de personalidades relevantes (VIP), ceremonias y eventos especiales en España. * **Comunicación:** Presentar temas complejos de la empresa de forma sencilla, innovadora y fiable. * **Creación de relaciones:** Establecer proactivamente relaciones con actores clave del sector industrial, gubernamental, militar y con los actores internos. * **Mejora continua:** Buscar la excelencia mediante el trabajo en equipo, la retroalimentación y el benchmarking. * **Eficiencia:** Buscar constantemente formas de simplificar, digitalizar y estandarizar los procesos para mejorar la eficiencia en los costes. **PRINCIPALES ACTIVIDADES** * **Organización de eventos:** Desarrollar estrategias creativas de eventos y coordinar la logística con todos los equipos implicados para mantener una imagen corporativa de alto nivel. * **Gestión de personalidades relevantes (VIP):** Coordinar la estrategia para cada visita de cliente o institución, garantizando el respeto a los orígenes culturales y necesidades específicas. * **Relaciones externas:** Gestionar las relaciones con las autoridades locales en estrecha colaboración con Asuntos Públicos. * **Coherencia de la marca:** Armonizar la imagen de Airbus como una empresa unificada e integrada. * **Innovación:** Participar en grupos de trabajo internacionales para mejorar las funciones relacionadas con los eventos e integrar nuevas ideas. * **Gestión de proveedores:** Coordinarse continuamente con los proveedores para establecer estándares y flujos de trabajo. * **Gestión de instalaciones:** Supervisar las visitas de clientes y personalidades relevantes (VIP) tanto en las instalaciones de Airbus como en ubicaciones externas. * **Liderazgo:** Liderar proyectos transversales y asegurar que todos los eventos internos y externos cumplan con los estándares de calidad. * **Colaboración:** Aplicar un enfoque armonizado para las visitas en España mediante la colaboración con todos los actores implicados. **COMPETENCIAS** Buscamos candidatos con las siguientes competencias y experiencia: * Tiene **experiencia demostrada en relaciones públicas, organización de eventos y gestión de partes interesadas externas** (incluidos eventos para más de 500 personas). * Ya ha **adquirido experiencia en la gestión, coordinación y consolidación de proyectos**, tales como conferencias internacionales con participantes de más de 30 países. * Hemos verificado la participación del candidato en la coordinación de eventos importantes, especialmente el Airbus 100 Fest, confirmando así su **experiencia en logística y ejecución a gran escala**. * **Experiencia demostrada en la organización y ejecución de eventos a gran escala**, que impliquen la coordinación con más de 15 embajadores, gestores de la Oficina de Interior (HO) y una base de asistentes superior a 200 personas. * Tiene experiencia en la **gestión y coordinación de visitas a Airbus**. * **Experiencia demostrada en la gestión de protocolo de alto nivel**, incluidas líneas de bienvenida, disposición de asientos para más de 20 representantes de alto rango, acompañamiento de delegaciones, colocación de banderas, etc. * Está familiarizado con los clientes de aeronaves militares, las Fuerzas Aéreas Nacionales, los Ejércitos, los Ministerios de Defensa, los embajadores, etc. * Posee un **alto nivel de integridad y discreción**, y está acostumbrado a trabajar en entornos confidenciales. * Conoce la política de Ética y Cumplimiento de la empresa, así como los estándares aplicables a eventos y visitas. * Tiene **excelentes habilidades comunicativas y organizativas**; es creativo e innovador, y trabaja bien en equipo. * **Es una persona conciliadora y no se paraliza ante escenarios imprevistos ni sorpresas, contando además con una sólida reputación demostrada**. * Tiene un conocimiento profundo de los actores institucionales de Airbus, incluida la zona sur de España. * Habla con fluidez español e inglés. El alemán es un valor añadido. Este puesto requiere una concienciación sobre cualquier posible riesgo de cumplimiento normativo y un compromiso de actuar con integridad, ya que esta constituye la base del éxito, la reputación y el crecimiento sostenible de la empresa. **¿QUÉ BENEFICIOS TENDRÁ COMO EMPLEADO DE AIRBUS?** En Airbus nos centramos en nuestros empleados y su bienestar. Eche un vistazo a algunos de nuestros beneficios sociales: * Días de vacaciones más días adicionales libres a lo largo del año. * Salario atractivo. * Modelo de trabajo híbrido siempre que sea posible, promoviendo el equilibrio entre la vida laboral y personal. * Servicio de transporte colectivo, sujeto al calendario laboral y ubicación del domicilio. * Beneficios como seguro de vida, seguro médico, opciones de compra de acciones para empleados, plan de jubilación o becas de estudio. * Instalaciones in situ (entre otras): comedor gratuito, guardería, consultorio médico. * Posibilidad de colaborar en distintas iniciativas sociales y de responsabilidad social corporativa. * Excelentes oportunidades de formación continua y grandes perspectivas de desarrollo en un entorno multicultural. * Posibilidad de acceder a tarifas especiales en productos y beneficios. Este puesto requiere una concienciación sobre cualquier posible riesgo de cumplimiento normativo y un compromiso de actuar con integridad, ya que esta constituye la base del éxito, la reputación y el crecimiento sostenible de la empresa. **Empresa:** Airbus Defence and Space SAU **Tipo de contrato:** Indefinido \- **Nivel de experiencia:** Profesional **Familia profesional:** Comunicación Corporativa \ Al enviar su CV o solicitud, usted acepta que Airbus utilice y almacene información sobre usted con fines de seguimiento relacionados con su solicitud o futuros empleos. Esta información solo será utilizada por Airbus. Airbus está comprometida con la diversidad de su plantilla y con la creación de un entorno laboral inclusivo. Aceptamos todas las solicitudes independientemente del trasfondo social y cultural, la edad, el género, la discapacidad, la orientación sexual o las creencias religiosas. Airbus está, y siempre ha estado, comprometida con la igualdad de oportunidades para todos. Por ello, nunca solicitaremos ningún tipo de intercambio monetario en el marco de un proceso de selección. Cualquier suplantación de identidad de Airbus con ese fin debe ser denunciada a emsom@airbus.com . En Airbus le apoyamos para trabajar, conectar y colaborar de forma más sencilla y flexible. Siempre que sea posible, fomentamos acuerdos de trabajo flexibles para estimular el pensamiento innovador.