En **egg** creamos experiencias. Auténticas. El tipo que requiere creatividad, pensamiento agudo, atención al detalle y, de vez en cuando, sentido del humor cuando todo cambia cinco minutos antes del lanzamiento. Trabajamos en distintos países, culturas y con diversos clientes, por lo que las cosas avanzan rápidamente y no hay dos días iguales. Eso forma parte de lo que disfrutamos. También significa que necesitamos personas capaces de mantener la calma bajo presión, asumir responsabilidades y preocuparse por hacer bien las cosas. **Lo cual nos lleva a usted** Le gusta coordinar los recorridos de los participantes, gestionar grandes volúmenes de datos y asegurarse de que cada detalle se maneje correctamente. Ya sea en inscripciones, comunicaciones, arreglos de viaje o cambios de última hora, usted es capaz de mantener la calma, priorizar eficazmente y seguir impulsando todo hacia adelante. Trabaja de forma independiente, asume la responsabilidad de sus tareas y construye relaciones sólidas con participantes, clientes y colegas. Además, se siente cómodo utilizando herramientas digitales y tecnología para mejorar la eficiencia y crear una experiencia fluida para los delegados. #### **Qué hará** **En este puesto, trabajará al 100 % con uno de nuestros principales clientes farmacéuticos.** * Gestionar el recorrido completo del delegado, incluyendo inscripción, comunicaciones, reserva de viajes y soporte a asistentes * Crear y mantener bases de datos de eventos en **Cvent**, garantizando que la información de los participantes sea precisa y esté actualizada en todo momento * Elaborar y gestionar comunicaciones dirigidas a los delegados, incluyendo invitaciones, recordatorios, seguimientos y confirmaciones finales * Coordinar los arreglos de viaje y proponer itinerarios adecuados, asegurando el cumplimiento de los requisitos del cliente y de la normativa sanitaria * Proporcionar actualizaciones periódicas sobre el avance del proyecto a los equipos internos y a los interesados del cliente durante todo el ciclo de vida del proyecto * Apoyar la ejecución del evento in situ cuando sea necesario y mantener datos precisos de asistencia e informes posteriores al evento ##### **Qué aportará** *(Lo decimos en serio. No se considerarán candidatos que no cumplan los siguientes criterios.)* **Experiencia y competencias** * Mínimo 3 años de experiencia en gestión de delegados, coordinación de viajes, gestión de participantes o un rol similar * Experiencia previa en el sector de eventos **farmacéuticos y/o sanitarios** * Amplia experiencia práctica con **Cvent**, incluyendo creación de eventos, gestión de inscripciones e informes * Excelente conocimiento de Microsoft Office, especialmente de **Excel** y herramientas de gestión de datos * Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar múltiples prioridades simultáneamente y mantener una atención excepcional al detalle * Mentalidad orientada al servicio al cliente, con excelentes habilidades comunicativas y de resolución de problemas * Fluidez en inglés y español, tanto hablado como escrito. **Cómo trabajamos en egg** Aquí las cosas avanzan rápido. Las prioridades cambian. Los clientes esperan excelencia. Las personas que prosperan en **egg** suelen: * Asumir responsabilidades y llevar las cosas a cabo * Mantener la calma cuando cambian las prioridades * Centrarse en los resultados y la calidad * Sentirse cómodas ante la ambigüedad * Buscar formas más inteligentes de trabajar, incluyendo IA y tecnología * Equilibrar creatividad con estructura y ejecución **Puntos extra si...** * Amplia experiencia con **Cvent** * Experiencia gestionando reuniones pequeñas de forma independiente * Conocimiento de los requisitos de cumplimiento farmacéutico y de la normativa sanitaria **Qué ofrecemos** * Modelo flexible de trabajo (teletrabajo en algunos lugares, híbrido en otros) * Salario competitivo + bono basado en el desempeño * Ayuda para oficina en casa / tecnología y vales para comidas * Colegas inteligentes y solidarios que realmente disfrutan trabajar juntos * Oportunidades de carrera internacional + evento anual global en algún lugar excelente * Café gratuito, oficinas aptas para mascotas y una cultura que valora tanto a las personas como al desempeño *(Sí, el café está bueno. No somos monstruos.)* **Proceso de contratación** * Solicitud en línea *(ya ha hecho swipe a la derecha)* * Primera llamada introductoria *(nosotros también hemos hecho swipe a la derecha: ¡veamos si hay química!)* * Primera entrevista *(es momento de profundizar un poco)* * Segunda entrevista *(conozca al equipo: no se preocupe, la mayoría son huevos bastante bien educados)* * Oferta *(estamos enamorados. ¡Esperamos que usted también lo esté!)* **La parte más importante** En **egg**, la retroalimentación fluye en todas direcciones: hacia arriba, hacia abajo y de lado a lado. Creemos que la responsabilidad y la amabilidad pueden coexistir. Está permitido cometer errores aquí, siempre que los asumamos, aprendamos de ellos y no sigamos sirviéndolos fritos para siempre. Nos sentimos orgullosos de un equipo integrado por personas de todos los ámbitos de la vida, procedencias y perspectivas. Creemos que esto mejora nuestro trabajo, afina nuestro pensamiento y fortalece nuestros resultados. Aceptamos candidaturas de todas las identidades de género, incluidas las personas transgénero y no binarias, así como de comunidades BIPOC, comunidades LGBTQ2S+, y personas con discapacidades visibles e invisibles. También somos una empresa impulsada por los criterios ESG, comprometida con generar un impacto positivo más allá de nuestros propios muros.
David Muñoz
Indeed · HR
David Muñoz
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