Asistente de RR.HH. y Gestor/a de Oficina (Júnior)

Descripción

Madrid, España Tiempo completo Nivel inicial \#LI\-HYBRID **¿Por qué Kenes?** Con más de 60 años de experiencia, el Grupo Kenes es un líder mundial en la creación y gestión de conferencias internacionales. Como organizador profesional de conferencias (PCO), empresa de gestión de asociaciones (AMC) y proveedor de educación continuada (CPD/CME), nos especializamos en la realización de eventos médicos y científicos de clase mundial que conectan a profesionales, fomentan la colaboración e impulsan el progreso. Nuestro equipo de 250 personas trabaja en todo el mundo, combinando creatividad con precisión para diseñar experiencias significativas. En Kenes valoramos el trabajo en equipo, el crecimiento personal y el equilibrio entre la vida laboral y personal, creando un entorno donde las personas pueden desarrollarse tanto profesional como personalmente. **Resumen del puesto:** Buscamos un/a Asistente de RR.HH. y Gestor/a de Oficina Júnior para unirse a nuestro equipo en Madrid. Esta es una excelente oportunidad para alguien al comienzo de su carrera en RR.HH., que desee adquirir experiencia práctica en un entorno global y participar tanto en funciones de Recursos Humanos como en la gestión de oficina. El/la candidato/a ideal es una persona positiva, organizada y proactiva, que disfrute trabajando con otras personas, tenga ganas de aprender y esté entusiasmado/a por contribuir a crear una excelente experiencia para los empleados. **Responsabilidades:** **Recursos Humanos y Reclutamiento** * Apoyar las operaciones diarias de RR.HH., la documentación de los empleados y los procesos de RR.HH. * Colaborar en actividades de incorporación (onboarding) y en iniciativas relacionadas con la experiencia del empleado. * Mantener los expedientes personales y apoyar los procesos de cumplimiento normativo en RR.HH. * Formar parte de nuestro equipo global de reclutamiento y apoyar sus actividades. * Proponer ideas para mejorar los procesos de RR.HH. y la experiencia del empleado. **Gestión de Oficina** * Garantizar que la oficina esté organizada, sea acogedora y se mantenga adecuadamente. * Coordinar las instalaciones de la oficina, los proveedores y los recursos del lugar de trabajo. * Apoyar eventos de oficina, actividades para empleados e iniciativas de fomento del trabajo en equipo. * Asistir en los arreglos logísticos y de viaje cuando sea necesario. * Apoyar las visitas de colegas y directivos procedentes de otras ubicaciones de Kenes. **Requisitos y Experiencia:** * Excelente dominio escrito y hablado del inglés. * Gran interés por desarrollar una carrera en Recursos Humanos. * Personalidad positiva, amable y cercana. * Alta capacidad de organización y gran atención al detalle. * Actitud proactiva y capacidad para tomar la iniciativa. * Capacidad para trabajar de forma independiente y, al mismo tiempo, ser un/a excelente miembro del equipo. * Confortabilidad trabajando en un entorno internacional y multicultural. * Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales. **Lo que ofrecemos – Madrid** * Verdaderas oportunidades de desarrollo profesional en una empresa internacional líder. * Experiencia práctica en procesos globales de RR.HH. y reclutamiento. * Cultura de equipo cercana que promueve el aprendizaje, la colaboración y el desarrollo continuo. * Modelo híbrido y horarios flexibles. * Días/semanas adicionales de trabajo remoto. * Fácil acceso mediante transporte público (muy cerca de una estación de metro). * Eventos regulares del equipo. * Programa de recomendación de amigos.